Приложение 1. Положение об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города

Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 17.06.2019 N 768-р

Положение
об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города

С изменениями и дополнениями от:

10 декабря 2019 г., 5 июня 2020 г.

I. Общие положения

1.1. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров является структурным подразделением администрации города, осуществляющим организационно-кадровое обеспечение деятельности администрации города, проведение единой кадровой политики в сфере управления муниципальной службой.

1.2. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города (далее - управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.3. Управление непосредственно подчиняется главе города.

1.4. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк письма, для осуществления кадрового делопроизводства - печать с собственным наименованием, печать отдела кадров управления и штампы.

1.5. Управление при осуществлении своих полномочий взаимодействует с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, структурными подразделениями администрации города.

1.6. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета города.

1.7. Местонахождение управления: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основная цель и задачи управления

2.1. Основной целью управления является повышение эффективности муниципальной службы.

2.2. Задачами управления являются:

2.2.1. Реализация кадровой политики в администрации города.

2.2.2. Формирование высокопрофессионального состава муниципальных служащих администрации города.

2.2.3. Обеспечение соблюдения администрацией города требований и норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

2.2.4. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации города.

III. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам компетенции управления.

3.2. Ведение документации по кадровому делопроизводству в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Подготовка:

- уведомлений о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость этих изменений;

- уведомлений о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

- уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации;

- уведомлений об отсутствии вакансий;

- уведомлений о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора;

- справок о подтверждении трудового стажа и настоящей трудовой деятельности;

- иных документов, связанных с трудовой деятельностью.

3.4. Осуществление работы по охране труда в администрации города.

Информация об изменениях:

Пункт 3.5 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 5 июня 2020 г. N 609-р

См. предыдущую редакцию

3.5. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих, повышения квалификации иных работников администрации города, а также организация проведения семинаров, тренингов, вебинаров для муниципальных служащих и иных работников администрации города.

3.6. Согласование и хранение должностных инструкций работников администрации города.

3.7. Организация и проведение заседаний комиссии по определению стажа муниципальной службы муниципального служащего для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет.

3.8. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу в администрацию города в соответствии с действующим законодательством.

3.9. Организация работы по прохождению студентами учебных заведений практики в администрации города.

3.10. Ведение установленной действующим законодательством отчетности по муниципальной службе, противодействию коррупции и кадровым вопросам.

3.11. Подготовка предложений о реализации положений федеральных и окружных законов, иных нормативных правовых актов и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю).

3.12. Ведение реестра муниципальных служащих администрации города.

3.13. Организация работы по формированию, подготовке и использованию кадрового резерва для замещения целевых управленческих должностей в администрации города.

3.14. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города.

3.15. Организация наставничества на муниципальной службе в администрации города.

3.16. Обеспечение исполнения федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

3.17. Разработка перечней должностей муниципальной службы, предусмотренных действующим законодательством.

3.18. Организация работы по представлению гражданами, претендующими на замещение должности муниципальной службы и должности руководителей муниципальных учреждений, муниципальными служащими администрации города, руководителями муниципальных учреждений сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

3.19. Размещение, анализ и проверка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими администрации города и руководителями муниципальных учреждений, в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Пункт 3.20 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 5 июня 2020 г. N 609-р

См. предыдущую редакцию

3.20. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации города, а также аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий, кандидата, претендующего на должность руководителя муниципального учреждения, и руководителей муниципальных учреждений в соответствии с действующим законодательством.

3.21. Организация работы по представлению гражданами, претендующими на замещение должности муниципальной службы, муниципальными служащими администрации города сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.22. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации города Нижневартовска.

3.23. Взаимодействие с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области муниципальной службы и кадровой работы, в области противодействия коррупции на муниципальной службе.

3.24. Обеспечение деятельности по разработке и реализации муниципальной программы о развитии муниципальной службы в администрации города Нижневартовска.

3.25. Организация деятельности по фактам обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений.

3.26. Осуществление анализа и проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений, запретов и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3.27. Осуществление анализа и проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы органа местного самоуправления, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.28. Организация и обеспечение проведения ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий администрации города Нижневартовска".

3.29. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими администрации города.

3.30. Участие в подготовке и обеспечение выполнения Плана мероприятий администрации города по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений в части, касающейся управления.

3.31. Оказание консультативной помощи работникам администрации города, руководителям муниципальных учреждений, муниципальных предприятий и гражданам, претендующим на замещение должности муниципальной службы, по вопросам, связанным с применением трудового законодательства, законодательства о противодействии коррупции и о муниципальной службе.

3.32. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска информации по вопросам компетенции управления.

3.33. Правовое просвещение муниципальных служащих по вопросам противодействия коррупции.

3.34. Рассмотрение в соответствии с действующим законодательством обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам муниципальной службы и кадров.

3.35. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города Нижневартовска в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города Нижневартовска, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.36. Обеспечение при реализации своих полномочий приоритета целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

IV. Права управления

В соответствии с возложенными на управление задачами и для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города необходимые для работы материалы и документы.

4.2. Проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Использовать средства связи, копировально-множительную технику и т.п.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

4.4. При осуществлении кадрового делопроизводства заверять кадровые документы печатью отдела кадров управления, за исключением трудовых договоров и служебных удостоверений.

Информация об изменениях:

Пункт 4.5 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

4.5. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организациями по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.6. Создавать комиссии с привлечением в установленном порядке работников структурных подразделений администрации города для проведения в рамках своей компетенции проверок и принятия мер по устранению выявленных нарушений действующего законодательства.

V. Организация деятельности управления

5.1. Штатное расписание управления, положения об управлении и его структурных подразделениях утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников управления утверждаются главой города.

5.2. В структуру управления входят:

- отдел кадров;

- отдел муниципальной службы.

5.3. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города.

Информация об изменениях:

Пункт 5.4 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

5.4. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник управления, а во время его отсутствия - заместитель начальника управления, начальник отдела кадров управления либо начальник отдела муниципальной службы управления в соответствии с распоряжением администрации города.

Информация об изменениях:

Пункт 5.5 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

5.5. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления.

Информация об изменениях:

Пункт 5.6 изменен. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 10 декабря 2019 г. N 1610-р

См. предыдущую редакцию

5.6. Начальник управления на бланке управления подписывает документы, предусмотренные пунктом 3.3 настоящего Положения, и отчетность, представляемую в органы государственной статистики.

5.7. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города.

Информация об изменениях:

Раздел V дополнен пунктом 5.8. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 5 июня 2020 г. N 609-р

5.8. Начальнику управления предоставлено право подписи дополнительных соглашений к трудовым договорам в соответствии с правовым актом главы города.

VI. Ответственность управления

6.1. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций. Степень ответственности работников управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников управления определяется действующим законодательством.