Раздел IV. Порядок работы Штаба

Раздел IV. Порядок работы Штаба

4.1. Штаб формируется в составе председателя Штаба, заместителей председателя Штаба, заместителя председателя Штаба - ответственного секретаря Штаба, а также членов Штаба.

4.2. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя Штаба по поручению председателя.

4.3. Члены Штаба принимают участие в заседании Штаба лично. В случае невозможности присутствовать на заседании Штаба члены Штаба обязаны уведомить об этом ответственного секретаря Штаба.

4.4. При невозможности присутствия на заседании Штаба член Штаба вправе направить свое мнение по вопросам, включенным в повестку дня, в письменной форме. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании Штаба, а также является неотъемлемой частью протокола заседания Штаба.

4.5. Заседания Штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.6. Внеочередные заседания Штаба могут быть инициированы по решению председателя Штаба или членами Штаба.

4.7. Работа Штаба организуется в форме заседаний членов Штаба (в том числе с использованием аудио- и видеосвязи).

4.8. Заседание Штаба считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Решения Штаба принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба.

4.9. Решения Штаба оформляются в виде протокола, который подписывается председателем Штаба и секретарем Штаба. Протокол заседания Штаба изготавливается и утверждается в течение трех рабочих дней со дня заседания Штаба.

4.10. Ознакомление членов Штаба с материалами к предстоящему заседанию обеспечивает секретарь Штаба, заблаговременно рассылая их не позднее чем за неделю до дня заседания Штаба.

4.11. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Штаба осуществляет управление строительства и архитектуры области.