Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению финансового
управления мэрии города
от 29.05.2020 N 34

Приложение 16
к Единой учетной политике органов
местного самоуправления, органов
мэрии и муниципальных
учреждений города

Порядок формирования
Табеля учета использования рабочего времени

Для учета рабочего времени, регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени и расчета заработной платы (денежного содержания) в субъекте учета используется Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (далее - Табель).

Ведение Табеля осуществляется:

в органах местного самоуправления - ответственными лицами управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии города, на которых возложена обязанность по ведению Табеля;

в контрольно-счетной палате города Череповца, Череповецкой городской Думе, муниципальных учреждениях города - ответственными лицами, на которых возложена обязанность по ведению Табеля (далее вместе - ответственные лица по ведению Табеля).

Табель формируется ежемесячно в целом по субъекту учета в электронном виде в 1С: ЗиК и предоставляется в МКУ "ФБЦ" на бумажном носителе.

Табель заполняется путем отражения фактических затрат рабочего времени (сплошной метод).

Ответственные лица по ведению Табеля определяют по каждому сотруднику общее количество дней (часов) явок, а также количество дней (часов) по видам переработок (работа в выходные дни, другие виды переработок), которые записываются в соответствующую графу. Табель подписывается ответственным лицом по ведению Табеля и направляется в МКУ "ФБЦ" для проведения расчетов по оплате труда за первую и вторую половину месяца.

При обнаружении ответственным лицом по ведению Табеля факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление сотрудником листка нетрудоспособности, локального акта субъекта учета о направлении сотрудника в командировку, о предоставлении отпуска сотруднику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) формируется корректирующий Табель, учитывающий данные изменения.

Корректирующий Табель направляется в МКУ "ФБЦ" для проведения расчетов оплаты труда в порядке и сроки, предусмотренные графиком документооборота.

Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы (денежного содержания) за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы (денежного содержания).

При заполнении Табеля применяются следующие условные обозначения:

N п/п	Наименование показателя	Код
1	Выходные и нерабочие праздничные дни	В
2	Очередной и дополнительный отпуск	О
3	Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам	Б
4	Отпуск по уходу за ребенком	ОР
5	Прогулы	П
6	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
7	Неявки с разрешения администрации, отпуск без сохранения заработной платы (денежного содержания)	А
8	Учебный дополнительный отпуск	ОУ
9	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни	РП
10	День отдыха за работу в выходной день	В
11	Служебные командировки	К
12	Дополнительный день отдыха за день сдачи крови и её компонентов	Г
13	Повышение квалификации	ПК
14	Время простоя	ПР
15	Работа в ночное время	Н
16	Часы сверхурочной работы	С
17	День для прохождения диспансеризации (медицинской комиссии)	Д
18	Фактически отработанные дни	Ф
19	Дни по уходу за детьми инвалидами	ОВ
20	Замещение	З
21	Восстановленные часы	ВЧ
22	Нерабочий день с сохранением заработной платы	ОН

______________________________

* Перечень является открытым и актуализируется по мере необходимости.

** В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел (например: командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение - К В).