Раздел IV. Организация деятельности областной комиссии

Раздел IV. Организация деятельности областной комиссии

4.1. Председатель областной комиссии:

1) руководит деятельностью областной комиссии;

2) утверждает повестку и дату проведения заседания областной комиссии;

3) подписывает протоколы заседаний областной комиссии;

4) выполняет иные функции в рамках своей компетенции, направленные на обеспечение выполнения задач областной комиссии.

4.2. При отсутствии на заседании областной комиссии председателя областной комиссии его функции выполняет заместитель председателя областной комиссии.

4.3. Члены областной комиссии обязаны:

1) присутствовать на заседаниях областной комиссии. При невозможности присутствия на заседании член областной комиссии обязан заблаговременно извещать об этом секретаря областной комиссии;

2) участвовать в рассмотрении вопросов повестки дня заседания областной комиссии, аргументированно излагая свою позицию, предоставлять мотивированные замечания и (или) дополнения (в случае их наличия) к представленным материалам;

3) сообщить о наличии личной заинтересованности в решении конкретного вопроса, включенного в повестку заседания областной комиссии;

4) участвовать в голосовании при принятии решений областной комиссии.

4.4. Члены областной комиссии вправе:

1) знакомиться с материалами по вопросам повестки заседания комиссии;

2) при несогласии с принятым областной комиссией решением по конкретным вопросам, включенным в повестку заседания областной комиссии, излагать особое мнение в письменном виде.

4.5. Члены областной комиссии не вправе использовать полученную в ходе заседания областной комиссии информацию в личных целях.

Члены областной комиссии при работе с поступившей информацией руководствуются требованиями законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне.

4.6. Секретарь областной комиссии:

1) согласовывает с председателем областной комиссии дату проведения заседания областной комиссии;

2) формирует повестку заседания областной комиссии и согласовывает ее с председателем областной комиссии;

3) организует работу по предварительной подготовке материалов по вопросам повестки заседания областной комиссии;

4) уведомляет членов областной комиссии о дате, месте, времени и повестке заседания областной комиссии любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой, не позднее чем за три календарных дня до даты проведения заседания;

5) обеспечивает за два дня до заседания областной комиссии рассылку членам областной комиссии материалов по вопросам повестки заседания;

6) докладывает материалы на заседании областной комиссии;

7) оформляет протокол заседания областной комиссии в течение 3 (трех) рабочих дней с даты проведения заседания;

8) обеспечивает хранение и передачу в архив протоколов заседаний областной комиссии;

9) осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции областной комиссии.