Раздел V. Порядок деятельности областной комиссии

Раздел V. Порядок деятельности областной комиссии

5.1. Областная комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.

5.2. Заседания областной комиссии назначаются ее председателем и проводятся по мере необходимости с учетом требований действующего законодательства к соблюдению сроков, предусмотренных для проведения общественных обсуждений или публичных слушаний, и рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции областной комиссии, но не реже одного раза в месяц.

5.3. Заседание областной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третьих ее состава.

5.4. В случае если на заседании кворум отсутствует, председатель областной комиссии принимает решение о переносе заседания на другую дату.

5.5. По предложению председателя областной комиссии или члена областной комиссии в повестку заседания могут быть включены дополнительные вопросы путем проведения голосования на заседании областной комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку заседания областной комиссии, если за его включение проголосовало более половины членов областной комиссии, присутствовавших на заседании. При равенстве голосов дополнительный вопрос считается отклоненным и не включается в повестку заседания областной комиссии.

5.6. Любой член областной комиссии ее решением освобождается от участия в голосовании по конкретному вопросу в случае, если он имеет личную заинтересованность в решении рассматриваемого вопроса.

5.7. Областная комиссия принимает решения путем открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов областной комиссии, присутствовавших на заседании. При равенстве голосов голос председателя областной комиссии является решающим. Каждый член областной комиссии при голосовании имеет один голос. Решения областной комиссии носят рекомендательный характер.

5.8. Решение областной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем областной комиссии. Особое мнение члена областной комиссии прилагается к протоколу заседания областной комиссии.

5.9. В протоколе заседания областной комиссии указываются:

1) дата, место и время проведения заседания областной комиссии;

2) общее количество и персональный состав членов областной комиссии;

3) повестка заседания областной комиссии;

4) решения областной комиссии с результатами голосования и информацией по вопросам, внесенным на рассмотрение в рамках повестки заседания областной комиссии.

5.10. Подлинники протоколов областной комиссии, заключения, другие материалы, связанные с деятельностью областной комиссии, хранятся в архиве областной комиссии, находящемся в управлении строительства и архитектуры области.