Постановление Администрации города Перми от 19 июня 2020 г. N 533 "Об утверждении Положения об отделе по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Перми от 19 июня 2020 г. N 533
"Об утверждении Положения об отделе по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми"

В соответствии с решением Пермской городской Думы от 25 февраля 2020 г. N 39 "О структуре администрации города Перми", в целях приведения правовых актов города Перми в соответствие с действующим законодательством администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь" и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 марта 2020 г.

3. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование настоящего постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

4. Информационно-аналитическому управлению администрации города Перми обеспечить опубликование (обнародование) настоящего постановления на официальном сайте муниципального образования город Пермь в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Перми - начальника управления по вопросам общественного самоуправления и межнациональным отношениям администрации города Перми Королеву Л.В.

Глава города Перми

Д.И. Самойлов

Положение
об отделе по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми
(утв. постановлением администрации города Перми от 19 июня 2020 г. N 533)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об отделе по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми (далее - Положение) устанавливает компетенцию отдела по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми (далее - Отдел), которая включает права и обязанности, предоставленные Отделу для осуществления целей, задач и функций.

1.2. Отдел является функциональным подразделением администрации города Перми.

1.3. Отдел не обладает статусом юридического лица.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Пермского края (области), Уставом города Перми, правовыми актами города Перми, настоящим Положением.

1.5. Отдел имеет бланки установленного образца, штампы и печать.

1.6. Отдел подотчетен Главе города Перми, заместителю главы администрации города Перми - начальнику управления по вопросам общественного самоуправления и межнациональным отношениям администрации города Перми.

1.7. Отдел возглавляет начальник отдела по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города Перми (далее - начальник Отдела).

1.8. Штатное расписание Отдела утверждается в порядке, установленном в администрации города Перми.

1.9. Специалисты Отдела являются муниципальными служащими.

1.10. Финансовое обеспечение деятельности Отдела осуществляется за счет средств бюджета города Перми.

1.11. Место нахождения: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Ленина, 23, электронный адрес: ovpgd@gorodperm.ru.

II. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Отдела является организация эффективного взаимодействия Главы города Перми, администрации города Перми с Пермской городской Думой (далее - Дума).

2.2. Для достижения поставленной цели Отдел решает следующие задачи:

2.2.1. обеспечение взаимодействия Главы города Перми, первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми с Думой в пределах компетенции Отдела;

2.2.2. организация и осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения рекомендаций Думы, содержащихся в решениях Думы, протоколах заседаний Думы, решениях комитетов Думы, протоколах заседаний комитетов Думы, протоколах заседаний Совета Думы, решениях и протоколах заседаний фракций, решениях временных комиссий при Думе (далее - Рекомендации Думы);

2.2.3. организация разработки и реализации основных направлений муниципальной политики в сфере решения отдельных вопросов местного значения в микрорайонах города Перми;

2.2.4. организация работы с наказами избирателей депутату Думы, направленными в администрацию города Перми для исполнения (далее - Наказы).

III. Функции

3.1. В области обеспечения взаимодействия Главы города Перми, первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми с Думой в пределах компетенции Отдела:

3.1.1. осуществление организационного, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности Главы города Перми, администрации города Перми при взаимодействии с Думой;

3.1.2. оказание содействия первому заместителю главы администрации города Перми, заместителям главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, руководителям функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми (далее - Руководители) при подготовке к заседаниям и во время заседаний комитетов Думы, заседаний Думы, заседаний временных комиссий Думы, рабочих групп Думы, заседаний фракций, а также осуществление контроля за явкой Руководителей на соответствующие заседания;

3.1.3. формирование и направление в Думу перечня предложений Главы города Перми по подготовке проектов решений Думы на основании поступивших в Отдел предложений для включения в план правотворческой деятельности Думы на полугодие и рекомендаций, содержащихся в решениях Думы;

3.1.4. формирование и направление в Думу перечня вопросов, планируемых к рассмотрению в рамках часа депутата на очередной календарный год, на основании предложений, поступивших в Отдел;

3.1.5. координация взаимодействия Руководителей с аппаратом Думы и комитетами Думы при подготовке документов по вопросам правотворчества;

3.1.6. согласование проектов решений Думы и поправок к проектам решений Думы, подготовленных по инициативе Главы города Перми, проектов заключений Главы города Перми на проекты решений Думы и проектов заключений на поправки к проектам решений, внесенных не по инициативе Главы города Перми, проектов ответов на депутатские запросы, проектов ответов по исполнению Рекомендаций Думы и иных документов в пределах компетенции Отдела;

3.1.7. размещение типовых форм документов и информационных материалов на файл-сервере администрации города Перми для подготовки к заседаниям комитетов Думы, заседаниям Думы;

3.1.8. направление проектов решений Думы, инициированных Главой города Перми, в информационно-аналитическое управление администрации города Перми с целью их размещения на официальном сайте муниципального образования город Пермь в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

3.1.9. обеспечение согласования и подписания решений Думы, направленных Главе города Перми для подписания и опубликования (обнародования);

3.2. В области организации и осуществления контроля за соблюдением сроков исполнения Рекомендаций Думы:

3.2.1. осуществление постановки на контроль Рекомендаций Думы посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД);

3.2.2. мониторинг находящихся на контроле Рекомендаций Думы;

3.2.3. анализ и представление информации об исполнении Рекомендаций Думы Главе города Перми;

3.2.4. информирование о приближении сроков исполнения Рекомендаций Думы, а также направление плана по исполнению Рекомендаций Думы;

3.2.5. направление информации в Думу о причинах неисполнения и предполагаемых сроках исполнения рекомендаций, содержащихся в решениях Думы, на основании информации, поступившей в Отдел;

3.2.6. подготовка и представление в управление организационно-методической работы администрации города Перми сведений о состоянии исполнительской дисциплины по итогам исполнения Рекомендаций Думы;

3.2.7. разработка предложений по совершенствованию в администрации города Перми контроля за исполнением Рекомендаций Думы.

3.3. В области организации разработки и реализации основных направлений муниципальной политики в сфере решения отдельных вопросов местного значения в микрорайонах города Перми:

3.3.1. взаимодействие с Думой и Руководителями по решению отдельных вопросов местного значения в микрорайонах города Перми;

3.3.2. сбор, обобщение и направление свода инициативных предложений депутатов Думы о выделении (перераспределении) средств, предусмотренных на исполнение мероприятий, направленных на решение отдельных вопросов местного значения в микрорайонах на территории Пермского городского округа, в департамент финансов администрации города Перми для учета при формировании бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период;

3.3.3. формирование перечня мероприятий, направленных на решение отдельных вопросов местного значения в микрорайонах на территории Пермского городского округа на очередной финансовый год и плановый период.

3.4. В области организации работы с Наказами:

3.4.1. составление и направление сводного перечня Наказов Руководителям для исполнения;

3.4.2. осуществление сбора, анализа и обобщения информации об исполнении Наказов, представленной в Отдел;

3.4.3. направление в Думу обобщенной информации об исполнении Наказов.

3.5. Разработка проектов правовых актов города Перми в пределах компетенции Отдела.

3.6. Выполнение иных функций, отнесенных законодательством или Уставом города Перми к полномочиям администрации города Перми и закрепленных за Отделом правовыми актами города Перми.

IV. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. присутствовать на заседаниях Думы, заседаниях комитетов Думы, заседаниях временных комиссий при Думе, заседаниях фракций и иных заседаниях, связанных с взаимодействием администрации города Перми с Думой;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми сведения, документы и иные материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел функций;

4.1.3. проводить совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.4. осуществлять разработку методических материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

4.1.5. принимать участие в разработке проектов правовых актов города Перми по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4.1.6. пользоваться информационными банками данных администрации города Перми, муниципальными системами связи и коммуникации.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. осуществлять работу в соответствии с текущими и перспективными планами работы администрации города Перми;

4.2.2. соблюдать установленные сроки представления документов в Думу согласно Регламенту Пермской городской Думы, утвержденному решением Думы от 27 марта 2012 г. N 50;

4.2.3. принимать участие в совещаниях, заседаниях и иных формах коллегиального взаимодействия, проводимых администрацией города Перми и Думой по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.2.4. руководствоваться в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Начальник и специалисты Отдела обязаны:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

соблюдать ограничения и запреты и исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми, утвержденного распоряжением администрации города Перми от 22 марта 2011 г. N 37-р.

V. Руководство

5.1. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

5.2. На должность начальника Отдела назначается лицо, соответствующее установленным правовыми актами администрации города Перми квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, организует работу Отдела в соответствии с настоящим Положением;

5.3.2. дает указания по вопросам деятельности Отдела, обязательные для исполнения всеми специалистами Отдела;

5.3.3. распределяет обязанности между специалистами Отдела, утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;

5.3.4. способствует повышению результативности труда специалистов Отдела, повышению их квалификации, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;

5.3.5. вносит предложения в установленном порядке о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела;

5.3.6. осуществляет работу со служебными документами в установленном порядке;

5.3.7. выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами города Перми.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.2. Специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.3. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение обязанностей, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе за неисполнение обязанности по уведомлению в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

6.4. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми, утвержденного распоряжением администрации города Перми от 22 марта 2011 г. N 37-р.

VII. Взаимодействия и связи

Отдел в своей работе взаимодействует с функциональными и территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми, муниципальными учреждениями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами в пределах установленных Отделу целей и задач.

VIII. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Контроль, проверку и ревизию деятельности Отдела осуществляют уполномоченные органы в установленном порядке в пределах полномочий и функций.

IX. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение Отдела производятся в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.