Приложение. Положение об использовании средств на представительские расходы Совета народных депутатов муниципального образования "Город Майкоп"

Приложение
к Решению Совета народных
депутатов муниципального
образования "Город Майкоп"
от 25.06.2020 N 127-рс

Положение
об использовании средств на представительские расходы Совета народных депутатов муниципального образования "Город Майкоп"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Совета народных депутатов муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Совет народных депутатов).

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Совета народных депутатов с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

1.2. Представительские расходы - расходы, связанные с:

- проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений с другими организациями и муниципальным образованием "Город Майкоп";

- участием представителей Совета народных депутатов в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), в траурных мероприятиях, мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам при условии проведения данных мероприятий на территории муниципального образования "Город Майкоп";

- участием представителей Совета народных депутатов во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования "Город Майкоп" с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- проведением организованных в Совете народных депутатов торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности.

К представительским расходам относятся расходы на:

- проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий);

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- экскурсионное обслуживание;

- транспортное обеспечение;

- оплату услуг переводчиков, не состоящих в трудовых отношениях с Советом народных депутатов;

- приобретение сувениров и памятных подарков;

- приобретение цветов в связи с юбилейными датами физических лиц и памятными датами организаций и учреждений;

- расходы на оплату проживания в гостиницах членов делегаций и иных принимаемых лиц;

- расходы на культурно-зрелищные мероприятия.

2. Порядок выделения и использования средств на представительские расходы

2.1. Проведение официальных приемов и (или) обслуживание представителей организаций (включая иностранные) осуществляется по распоряжению председателя Совета народных депутатов, в котором:

- утверждается смета расходов на организацию приема;

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается круг ответственных лиц.

2.2. Распоряжение председателя Совета народных депутатов о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в финансово-хозяйственный отдел Администрации муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Администрация) не позднее чем за 3 дня до проведения планируемого мероприятия.

2.3. Размер представительских расходов на проведение мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие и по утвержденным нормам представительских расходов Совета народных депутатов.

2.4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее пяти рабочих дней со дня официального окончания приема.

2.5. Должностные лица, имеющие право от имени Совета народных депутатов вести официальные приемы:

- председатель Совета народных депутатов;

- заместитель председателя Совета народных депутатов.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение их в бюджетном учете

3.1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения представительских мероприятий (Приложение N 1) с указанием:

- наименования организации-участника;

- ФИО и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количества официальных представителей от организации;

- количества участников от Совета народных депутатов;

- даты проведения;

- места проведения;

- наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием времени проведения;

- источника финансирования.

3.2. Программа и смета расходов (Приложение N 2) на проведение мероприятия утверждается распоряжением председателя Совета народных депутатов.

3.3. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложения N 3, N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3.4. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными

сувенирами производится в исключительных случаях. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в финансово-хозяйственный отдел Администрации сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

3.5. В течение пяти дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в финансово-хозяйственный отдел Администрации авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете Совета народных депутатов.

Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Размеры представительских расходов

4.1. Представительские расходы устанавливаются в соответствии с прилагаемыми утвержденными нормами представительских расходов Совета народных депутатов (Приложение N 5):

- на прием и обслуживание представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с целью подготовки и проведения встреч, направленных на развитие взаимоотношений с другими организациями и органами местного самоуправления;

- на расходы общегородского значения, связанные с участием представителей Совета народных депутатов в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), в траурных мероприятиях, мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

- на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим и физическим лицам (от имени Совета народных депутатов).

5. Заключительные положения

5.1. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов Совета народных депутатов по статье "Прочие расходы".