Приложение 2. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019) в управлении записи актов гражданского состояния ставропольского края

Приложение 2

к приказу

управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 20 марта 2020 г. N 72 о/д

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019) в управлении записи актов гражданского состояния ставропольского края (далее - управление ЗАГС СК)

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
	1. Мероприятия, проводимые в целях предупреждения и профилактики распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019) среди сотрудников управления
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования - входные группы, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы	ежедневно, каждые 2 часа	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)
1.2.	Обеспечить проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений	регулярно, каждые 2 часа	начальники отделов ЗАГС
1.3.	Обеспечить по возможности более свободную рассадку работников отдела ЗАГС в кабинетах (не менее двух метров между людьми)		начальники отделов ЗАГС
1.4.	Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи работников отдела ЗАГС и установить график их посещения	постоянно	начальники отделов ЗАГС
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции	постоянно	начальники отделов ЗАГС
1.6.	Оперативно организовать приобретение средств профилактики: измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски		заместитель начальника управления ЗАГС СК, начальники отделов ЗАГС
1.7.	Обеспечить наличие: в санузлах - средств гигиены и дезинфекции, в зонах приема граждан - средств дезинфекции	постоянно	начальники отделов ЗАГС
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Обеспечить измерение температуры работников отдела ЗАГС. При температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача	постоянно	начальники отделов ЗАГС
2.2.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам осмотра проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме, по возможности, информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении	в случае выявления	начальники отделов ЗАГС
2.3.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	постоянно	начальники отделов ЗАГС
2.4.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому	в случае выявления	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам управления ЗАГС СК для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции	в случае необходимости	начальники отделов ЗАГС начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК
2.6.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих и на включение в кадровый резерв управления ЗАГС СК	до особого распоряжения	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы
2.7.	Обязать работников управления ЗАГС СК, убывающих в отпуск, информировать отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления ЗАГС СК о местах проведения отпуска, маршруте следования посредством указания данной информации в заявлении о предоставлении отпуска	постоянно	начальники отделов ЗАГС начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование граждан о порядке получения консультаций/услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния без посещения отделов ЗАГС посредством размещения объявлений на информационных стендах, в СМИ и на официальном сайте управления ЗАГС СК	до 26 марта 2020	начальники отделов ЗАГС начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК
	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в управлении ЗАГС СК в связи с эпидемиологической обстановкой	постоянно	начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК
3.2.	В помещениях для граждан, проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей	ежедневно, не реже 1 раза в час	начальники отделов ЗАГС
3.3.	При визуальном выявлении в помещении для приема граждан посетителей с симптомами заболевания, предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, через Единый портал государственных и муниципальных услуг)	постоянно	начальники отделов ЗАГС
3.4.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса	до 26 марта 2020 года	начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальники отделов ЗАГС
3.5.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут	постоянно	начальники отделов ЗАГС
3.6.	Обеспечить изоляцию людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи	постоянно	начальники отделов ЗАГС
4. Иные мероприятия
4.1.	Проводить ежедневный мониторинг, посредством сбора информации о случаях заболеваний коронавирусом (COVID-2019) среди сотрудников управления ЗАГС СК и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции	постоянно	заместитель начальника управления начальники отделов ЗАГС