Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми

Приложение N 1

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Республики Коми
от 26 июня 2020 года N 140/714-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми

1. Выборы депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми по смешанной избирательной системе: по единому избирательному округу и одномандатным (многомандатным) избирательным округам

1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования, или ТИК - ИКМО)*(1) в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми по единому избирательному округу и одномандатным (многомандатным) избирательным округам (далее - выборы депутатов, выборы) с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:

протоколы заседаний, постановления ТИК-ИКМО;

протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, или ТИК-ОИК)*(2);

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения и регистрации списков кандидатов по единому избирательному округу, заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения);

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;

сведения о кратком наименовании политических партий;

заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по единому избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по единому избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; копия документа о принадлежности к политической партии, иному общественному объединению; копии документов об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленные в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах*(3);

вступившее в законную силу решение суда, которым установлен факт отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд*(4);

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений;

решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);

копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующим руководящим органом соответствующего общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);

нотариально удостоверенные копии соглашений политических партий и иных общественных объединений, не являющихся политической партией, о создании объединений или союзов для совместного формирования списков кандидатов на выборах депутатов представительных органов муниципальных образований; списки граждан, включенных на основании соглашения в списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями;

списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списками;

решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, о полномочиях уполномоченных представителей; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, утвержденные съездами, конференциями, общими собраниями избирательных объединений; письменные согласия уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность;

документы, необходимые для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам (решения съездов (конференций, собраний) избирательных объединений либо решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, оттиск печати для финансовых документов избирательного объединения, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность), копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

представления избирательных объединений, вдвинувших списки кандидатов, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица, уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц, заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения органов избирательных объединений, принявших решения о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу, об отзыве кандидатов, списков кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

представленные в ТИК-ОИК документы для выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

заверенные ТИК-ИКМО списки кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; копии документов о принадлежности к политической партии, иному общественному объединению; копии документов об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленные в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об одновременном выдвижении на других выборах;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица, уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц, заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность, копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

заявления кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

документы, касающиеся установления итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования:

первый экземпляр протокола ТИК-ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК-ИКМО с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;

первые экземпляры протоколов ТИК-ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводные таблицы к ним, включающие данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК-ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;

списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей*(5);

жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, о результатах выборов;

документы, связанные с финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений:

уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета*(6);

первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.

1.2. В ТИК-ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми следующие документы:

протоколы заседаний и решения участковых комиссий;

второй экземпляр протокола ТИК-ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК-ИКМО с правом решающего голоса; жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;

вторые экземпляры протоколов ТИК-ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК-ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой комиссии;

копия отчета ТИК-ИКМО, о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов;

копия отчета ТИК-ИКМО, о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;

документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по единому избирательному округу, по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (представления ТИК-ИКМО, представления ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК-ИКМО, представления ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК-ИКМО, о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

протоколы жеребьевки распределения ТИК-ИКМО бесплатного эфирного времени;

уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другими зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;

уведомления редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК-ИКМО, и иные сведения, установленные законом;

уведомления редакций сетевых изданий о готовности оказать услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК-ИКМО, и иные сведения, установленные законом;

уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК-ИКМО, и иные сведения, установленные законом;

отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;

периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата, избирательного объединения;

первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;

первичные финансовые документы к отчетам ТИК-ИКМО, участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.

1.3. В ТИК-ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов депутатов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми:

подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов);*(7)

протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акты случайной выборки (при составлении), документы,

полученные в целях проверки подписей избирателей;*(8)

избирательные бюллетени;

открепительные удостоверения;

конверты для избирательных бюллетеней (использованные при досрочном голосовании, а также в целях защиты тайны голосования при использовании прозрачных ящиков для голосования);

списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей, выписки из списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о досрочном голосовании;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений.

реестр регистрации обращений о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из него;

2. Выборы депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми по мажоритарной избирательной системе относительного большинства по одномандатным (многомандатным) избирательным округам

2.1. В ТИК-ИКМО в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (далее - выборы депутатов, выборы) с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:

протоколы заседаний, постановления ТИК-ИКМО;

протоколы заседаний и решения ТИК-ОИК;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для выдвижения и заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

списки кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять деятельность уполномоченного представителя, копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

нотариально удостоверенные копи документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);

копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений);

заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о снятии своей кандидатуры;

решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов ТИК-ИКМО с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов комиссии с правом совещательного голоса;

заверенные ТИК-ИКМО списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; копии документов о принадлежности к политической партии, иному общественному объединению; копии документов об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

решение суда, которым установлен факт отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд*(10);

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица; уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц, заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

заявления кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было поданы заявления с просьбами об освобождении от таких обязанностей;

решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов избирательных комиссий (ТИК-ОИК, участковых комиссий) с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

первые экземпляры протоколов ТИК-ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК-ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;

жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, результатах выборов;

документы, связанные с финансированием избирательных кампаний кандидатов:

уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета*(12);

первые финансовые отчеты кандидатов; итоговые финансовые отчеты кандидатов о размере избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.

2.2. В ТИК-ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми следующие документы:

протоколы заседаний и решения участковых комиссий;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;

копия отчета ТИК-ИКМО, о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;

копия отчета ТИК-ИКМО о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;

документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (представления ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК-ИКМО, ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК-ИКМО о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

протоколы жеребьевки распределения ТИК-ИКМО бесплатного эфирного времени;

уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим зарегистрированным кандидатам;

периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата;

первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов;

первичные финансовые документы к отчетам ТИК-ИКМО, участковых комиссий о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.

2.3. В ТИК-ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми:

подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов);

протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акт случайной выборки, документы, полученные в целях проверки подписей избирателей;

избирательные бюллетени;

открепительные удостоверения;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений;

реестр регистрации обращений о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из него.

3. Выборы выборных должностных лиц органов местного самоуправления в Республике Коми

3.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования, или ТИК-ИКМО) в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов выборного должностного лица (далее - выборы) с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:

протоколы заседаний, постановления ТИК-ИКМО;

заявления выдвинутого лица о согласии баллотироваться на должность выборного должностного лица с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом выборного должностного лица;

к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться на должность выборного должностного лица: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; копии документов о принадлежности к общественному объединению; копии документов об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленные в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов на должность выборного должностного лица;

заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов;

решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательных комиссий с правом решающего голоса;

уведомления кандидатов об одновременном выдвижении на других выборах;

заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица; уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц, заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов, избранных депутатами, об отказе от замещения должности выборного должностного лица;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных должностных лиц от обязанностей, несовместимых со статусом выборного должностного лица, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было поданы заявления с просьбами об освобождении от таких обязанностей;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

первый экземпляры протокола ТИК-ИКМО о результатах выборов, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов избирательной комиссии с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;

уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета*(14);

3.2. В ТИК-ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми следующие документы:

протоколы заседаний и решения участковых комиссий;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;

копия отчета ТИК-ИКМО о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;

документы о проверке сведений о кандидатах (представления ТИК-ИКМО, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК-ИКМО, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);

протоколы жеребьевки распределения ТИК-ИКМО бесплатного эфирного времени;

уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим зарегистрированным кандидатам;

первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов;

первичные финансовые документы к отчету ТИК-ИКМО, участковых комиссий о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.

3.3. В ТИК-ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми:

подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов;

избирательные бюллетени;

открепительные удостоверения;

4. Срок хранения избирательной документации при использовании комплексов для электронного голосования, комплексов обработки избирательных бюллетеней. Ответственность за сохранность избирательной документации

4.1. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, комплексов обработки избирательных бюллетеней, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней

4.2. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или её уничтожения по истечении сроков хранения.

4.3. Муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

------------------------------

*(1) Под избирательной комиссией муниципального образования понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую по решению Избирательной комиссии Республики Коми возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования

*(2) Под окружной избирательной комиссией понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии

*(3) При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")

*(4) На выборах в представительный орган муниципального образования, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", кандидат в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного органа и в отношении которых судом установлен факт отсутствия вины за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, представляет дополнительно указанное решение суда, вступившее в законную силу (часть 2-2 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")

*(5) Список ТИК-ИКМО, список ТИК-ОИК, список участковой комиссии

*(6) При проведении в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно (часть 1 статьи 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")

*(7) Предоставляются в соответствии со ст. 33, 36 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"

*(8) Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата (о регистрации списка кандидатов, об отказе в регистрации списка кандидатов).

*(9) При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")

*(10) На выборах в представительный орган муниципального образования, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", кандидат в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного органа и в отношении которых судом установлен факт отсутствия вины за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, представляет дополнительно указанное решение суда, вступившее в законную силу (часть 2-2 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")

*(11) Список ТИК-ИКМО, список ТИК-ОИК, список участковой комиссии

*(12) При проведении в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно в случаях, установленных частью 1 статьи 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"

*(13) Список ТИК-ИКМО, список участковой комиссии

*(14) При проведении в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно (часть 1 статьи 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"

<< Назад		Приложение >> N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике...
	Содержание Постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 26 июня 2020 г. N 140/714-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы...

Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.