Постановление местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 25 апреля 2018 г. N 311 "Об утверждении Порядка приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в местной администрации Зольского муниципального района и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) местной администрации Зольского муниципального района за границу"

В целях совершенствования порядка приёма и работы с официальными иностранными делегациями, упорядочения выезда официальных делегаций за границу, соблюдения режима секретности местной администрации Зольского муниципального района, учёта и использования информации по международным связям, руководствуясь Уставом местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в местной администрации Зольского муниципального района и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) местной администрации Зольского муниципального района за границу.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами местной администрации Зольского муниципального Барагунова А.А.

Глава местной администрации Зольского муниципального района КБР

Р.Х. Гятов

УТВЕРЖДЁН

постановлением

местной администрации

Зольского муниципального района

от 25 апреля 2018 года N 311

Порядок
приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) в местной администрации Зольского муниципального района и выезда официальных делегаций (отдельных лиц) местной администрации Зольского муниципального района и за границу

1. Настоящий Порядок регламентирует приём и проведение работы с иностранными делегациями (отдельными лицами) в местной администрации Зольского муниципального района (далее - Администрация), а также порядок выезда официальных делегаций (отдельных лиц) местной администрации Зольского муниципального района за границу.

2. Приём иностранных делегаций и иностранных граждан.

2.1. Приём иностранных делегаций (отдельных лиц) в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений Администрации. Регистрация приёма делегаций ведётся уполномоченным специалистом Администрации в отдельном журнале (приложение 1).

2.2. Организацией приёма иностранных делегаций (отдельных лиц), прибывающих в Администрацию с официальными и деловыми визитами, занимается управляющий делами Администрации. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с Главой местной администрации Зольского муниципального района.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.4. Управляющий делами Администрации:

а) не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты визита или приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) составляет и направляет уведомление по прилагаемой форме (приложение 2) в Администрацию Главы Кабардино-Балкарской Республики;

б) не позднее, чем за 15 календарных дней до даты визита или приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) составляет и направляет уведомление по прилагаемой форме (приложение 2) в Управление ФСБ России по Кабардино-Балкарской Республике;

в) согласовывает место и время приёма иностранной делегации (отдельных лиц), и список российских участников переговоров с Главой местной администрации Зольского муниципального района и заместителями Главы местной администрации Зольского муниципального района.

Главой местной администрации Зольского муниципального района назначает ответственное лицо для сопровождения иностранной делегации (отдельных лиц).

2.5. При посещении Администрации иностранной делегацией (отдельными лицами), прибывшими в Зольский район Кабардино-Балкарской Республики без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории района иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.

В отдельных случаях по согласованию с Главой местной администрации Зольского муниципального района, заместителем главы местной администрации Зольского муниципального района может быть предоставлен транспорт для передвижения по территории Зольского района Кабардино-Балкарской Республики

2.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приёме иностранной делегации (отдельных лиц), определяются соответствующим должностным лицом Администрации заблаговременно в строгом соответствии с целями приёма и действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

2.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания Администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания Администрации при их посещении без сопровождающего лица.

2.8. Управляющий делами Администрации обобщает отчёт и не позднее 3 рабочих дней после окончания приёма иностранных делегаций (отдельных лиц) направляет его, и копии подписанных документов (если таковые имеются) в Администрацию Главы Кабардино-Балкарской Республики согласно приложению 3.

По мере необходимости докладывает Главе местной администрации Зольского муниципального района о результатах работы с иностранными делегациями (отдельными лицами).

3. Выезд за границу официальных делегаций (отдельных лиц).

3.1. Выезд за границу официальных делегаций (отдельных лиц) местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики осуществляется в соответствии с Положением о служебных командировках работников местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций и отдельных должностных лиц утверждается распоряжением Главы местной администрации Зольского муниципального района.

Должностные лица Администрации, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, обязаны согласовывать с Главой местной администрации Зольского муниципального района выезд за границу и заполнять анкету по результатам выезда за границу.

3.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников Администрации в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

3.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.

3.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций управляющий делами Администрации обобщает отчёты и направляет не позднее чем через 15 дней, а по срочным вопросам - не позднее чем через 3 рабочих дня в Администрацию Главы Кабардино-Балкарской Республики.

Приложение

к Порядку приёма иностранных делегаций

(отдельных лиц в местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики

и выезда официальных делегаций

(отдельных лиц) местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики за границу

Форма

Журнал
учёта приёмов официальных делегаций (отдельных лиц)

Порядковый номер	Дата и место встречи	Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма	Основание и цель приёма (встречи)	Характер проведенной беседы и ее краткое содержание	Фамилия и должности лиц, принимающих участие в работе с иностранными гражданами	Фамилия, должность лица давшего разрешение на проведение встречи	Наличие отчета записи беседы, кому направлен
1	2	3	4	5	6	7	8

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение 2

к Порядку приёма иностранных делегаций

(отдельных лиц в местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики

и выезда официальных делегаций

(отдельных лиц) местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики за границу

Форма

Уведомление

1. Полное наименование и адрес ответственного органа.

2. Цель, основание, дата и сроки приема или визита иностранной делегации (отдельных лиц).

3. Паспортные данные каждого иностранного гражданина, участвующего в приеме иностранной делегации (отдельных лиц).

4. Сведения об организациях, которые представляют представители иностранной делегации (отдельные лица).

5. Вопросы, выносимые на обсуждение, а также предполагаемые объекты на территории Зольского района Кабардино-Балкарской Республики для посещения членами иностранной делегации (отдельными лицами).

Приложение 3

к Порядку приёма иностранных делегаций

(отдельных лиц в местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики

и выезда официальных делегаций

(отдельных лиц) местной администрации

Зольского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики за границу

Форма

Отчёт
о проведении приёма иностранной делегации (отдельных лиц)

Встреча состоялась: _____________________________________.

                         (место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

На встрече присутствовали:

со стороны Зольского района Кабардино-Балкарской Республики: ___________________________________________________________

___________________________________________________________,

             (Ф.И.О. участников встречи и их должности)

со стороны иностранной делегации (отдельных лиц):

___________________________________________________________

___________________________________________________________.

    (фамилии и имена участников встречи, паспортные данные на

                русском и английском языках)

Цель встречи: ___________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________.

Сведения об организациях, которые представляли члены иностранной делегации (отдельные лица): ________________________

__________________________________________________________.

Беседа велась на __________________________________ языке.

___________________________________________________________.

                  (краткое содержание беседы*)

Беседу записал:

___________________________________________________________

                (должность, Ф.И.О., подпись)

Отчет составлен на ____ листах.

______________________

*В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) тема беседы;

2) характер информации, с которой ознакомлены члены иностранной делегации (отдельные лица);

3) факты передачи либо получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);

4) факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

5) если беседа записана на 2 и более листах, в конце записи беседы указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись, а на оборотной стороне последнего листа