Приложение. Порядок принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области

Приложение
к приказу
министерства цифрового и
технологического развития
Сахалинской области
от 30 июня 2020 г. N 11

Порядок
принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ) и устанавливает процедуру принятие государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области (далее - гражданские служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), устанавливает перечень сведений, содержащихся в ходатайстве, уведомлении, порядок регистрации ходатайств, уведомлений в министерстве цифрового и технологического развития Сахалинской области (далее - министерство)

2. Гражданскому служащему, в должностные обязанности которого входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - государство, организация, партия, объединение) запрещается без письменного разрешения министра цифрового и технологического развития Сахалинской области или лица, его замещающего, (далее - представитель нанимателя) принимать награды, звания.

3. Гражданский служащий, получивший уведомление государства, организации, партии, объединения о предстоящем получении награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет представителю нанимателя ходатайство о разрешении принять награду, почетное или специальное звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения и религиозного объединения (далее - ходатайство), подписанное собственноручно, по установленной форме N 1, прилагаемой к настоящему Порядку.

4. Ходатайство должно содержать следующие сведения:

а) фамилию, имя, отчество гражданского служащего и замещаемую им должность государственной гражданской службы;

б) наименование награды/ почетного или специального звания;

в) за какие заслуги награжден(а)/присвоено;

г) кем награжден(а)/присвоено;

д) дата вручения награды/ почетного или специального звания, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии) и документов к ним;

е) место вручения награды/ почетного или специального звания, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии) и документов к ним;

ж) реквизиты документов к награде, почетному или специальному званию;

з) реквизиты акта приема-передачи награды и документов к ней, документов к почетному или специальному званию, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии) на ответственное хранение в департамент финансового и организационного обеспечения министерства, если такая передача осуществлялась.

и) дату подачи ходатайства и собственноручную подпись.

5. К ходатайству прилагаются (при наличии) имеющиеся у гражданского служащего материалы, а также иные документы, имеющие отношение к фактам, изложенным в ходатайстве.

6. Гражданский служащий может представить дополнительные письменные пояснения по ходатайству.

7. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет представителю нанимателя уведомление об отказе в получении награды, почетного или специального звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения и религиозного объединения (далее - уведомление), подписанное собственноручно, по установленной форме N 2, прилагаемой к настоящему Порядку.

8. Уведомление должно содержать следующие сведения:

а) фамилию, имя, отчество гражданского служащего и замещаемую им должность государственной гражданской службы;

б) наименование награды/ почетного или специального звания;

в) за какие заслуги награжден(а)/присвоено;

г) кем награжден(а)/присвоено;

д) дату подачи уведомления и собственноручную подпись.

9. К уведомлению прилагаются (при наличии) все имеющиеся у гражданского служащего материалы, а также иные документы, имеющие отношение к фактам, изложенным в уведомлении.

10. Гражданский служащий может представить дополнительные письменные пояснения по уведомлению.

11. Гражданский служащий, получивший награду, звание до принятия представителем нанимателя решения по результатам рассмотрения ходатайства либо до представления представителю нанимателя ходатайства по не зависящей от него причине, передает награду и документы к ней, документы к почетному или специальному званию, нагрудный знак к почетному или специальному званию (при наличии) на ответственное хранение в течение трех рабочих дней со дня их получения, в департамент финансового и организационного обеспечения министерства по акту приема-передачи, составленному по установленной форме N 3, прилагаемой к настоящему Порядку.

12. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине либо во время служебной командировки получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления, передачи награды и документов к ней, документов к почетному или специальному званию, нагрудный знак к почетному или специальному званию (при наличии) на ответственное хранение, исчисляется со дня устранения такой причины или возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

13. Регистрация ходатайства, уведомления осуществляется департаментом финансового и организационного обеспечения министерства не позднее следующего рабочего дня после дня поступления ходатайства, уведомления в журнале регистрации ходатайств, уведомлений о получении (отказе) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - журнал регистрации) по установленной форме N 4, прилагаемой к настоящему Порядку.

14. Копия зарегистрированного ходатайства, уведомления выдается гражданскому служащему на руки под подпись в журнале регистрации либо направляется по почте с уведомлением о получении, если уведомление поступило по почте.

15. Отказ в регистрации ходатайства, уведомления, а также невыдача копии зарегистрированного ходатайства, уведомления не допускается.

16. После регистрации ходатайство, уведомление в течение 3 рабочих дней передается на рассмотрение представителю нанимателя.

17. Представитель нанимателя рассматривает ходатайство в течение 10 рабочих дней с момента поступления ходатайства на рассмотрение представителю нанимателя.

18. Основанием для отказа в удовлетворении ходатайства гражданскому служащему, в должностные обязанности которого входит взаимодействие с государством, организацией, партией, объединением, планирующие наградить/вручить награду, звание, является наличие или возможное наличие конфликта интересов, в том числе возможность получать доходы или выгоды, которые дают гражданскому служащему наличие награды, звания.

19. В случае удовлетворения представителем нанимателя ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, ответственное лицо департамента финансового и организационного обеспечения министерства в течение 10 рабочих дней сообщает гражданскому служащему о принятом решении, передает гражданскому служащему награду и документы к ней, документы к почетному или специальному званию, нагрудный знак к почетному или специальному званию (при наличии) по акту приема-передачи, составленному по установленной форме N 5, прилагаемой к настоящему Порядку.

20. В случае отказа представителем нанимателя в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, ответственное лицо департамента финансового и организационного обеспечения министерства в течение 10 рабочих дней сообщает гражданскому служащему об этом и организовывает направление награды и документов к ней, документов к почетному или специальному званию, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии) в соответствующий орган государства, организации, партии, объединения.

21. Рассмотренные представителем нанимателя подлинники ходатайства с соответствующей резолюцией "разрешено/отказано" и уведомления с соответствующей резолюцией "согласовано/не согласовано" приобщаются к личному делу гражданского служащего, иные документы, связанные с рассмотрением ходатайств, хранятся в департаменте финансового и организационного обеспечения министерства.

22. Конфиденциальность полученных сведений обеспечивается всеми лицами, которые участвуют в процедурах обработки ходатайств, уведомлений и иных документов.

Форма N 1
к Порядку
принятия наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных
объединений и религиозных объединений
государственными гражданскими служащими
министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области, утвержденному
приказом министерства цифрового и
технологического развития Сахалинской
области от 30 июня 2020 г. N 11

                           _________________________________________

                           (должность представителя нанимателя, ФИО)

                           от ______________________________________

                                            (Ф.И.О. государственного

                                              гражданского служащего

                           _________________________________________

                                 замещаемая должность, направляющего

                                                        ходатайство)

Ходатайство
о разрешении принять награду, почетное или специальное звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения и религиозного объединения

Прошу разрешить мне принять:

наименование награды/         ______________________________________

почетного или специального

звания                        ______________________________________

за какие заслуги

награжден(а)/                 ______________________________________

присвоено                     ______________________________________

кем награжден(а)/             ______________________________________

присвоено                     ______________________________________

дата вручения награды/        ______________________________________

почетного или специального    ______________________________________

звания, нагрудного знака к

почетному или специальному

званию (при наличии) и

документов к ним              ______________________________________

место вручения награды/       ______________________________________

почетного или специального    ______________________________________

звания, нагрудного знака к

почетному или специальному

званию (при наличии) и

документов к ним              ______________________________________

перечень и реквизиты          ______________________________________

документов к награде,         ______________________________________

почетному или специальному    ______________________________________

званию                        ______________________________________

                              ______________________________________

акт приема-передачи награды и  от "___" _______________ 20___ г.

документов к ней, документов к N _______________

почетному или специальному

званию, нагрудного знака к

почетному или специальному

званию (при наличии) на

ответственное хранение в

департамент финансового и

организационного обеспечения

министерства*

_____________________________

* Заполняется в случае передачи награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию, нагрудного знака к званию, согласно п. 6 Порядка принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области, утвержденному приказом министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области от "30" июня 2020 г. N 11

Приложение:_________________________________________________________

                      (перечень прилагаемых материалов)

"__" ___________ 20__ г. ______________/____________________________

                            (подпись)       (фамилия и инициалы)

Регистрационный номер в журнале регистрации ходатайств _____________

Дата регистрации ходатайства "__" ___________ 20___ г.

________________/___________________________________________________

   (подпись        фамилия, инициалы служащего, зарегистрировавшего

                                     уведомление)

Форма N 2
к Порядку принятия наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных объединений
и религиозных объединений государственными
гражданскими служащими министерства цифрового
и технологического развития Сахалинской области,
утвержденному приказом министерства цифрового
и технологического развития Сахалинской области
от 30 июня 2020 г. N 11

                           _________________________________________

                           (должность представителя нанимателя, ФИО)

                           от ______________________________________

                                            (Ф.И.О. государственного

                                              гражданского служащего

                           _________________________________________

                                 замещаемая должность, направляющего

                                                        уведомление)

Уведомление
об отказе в получении награды, почетного или специального звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения и религиозного объединения

Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения:

наименование награды/           ____________________________________

почетного или специального      ____________________________________

звания                          ____________________________________

за какие заслуги награжден(а)/  ____________________________________

присвоено                       ____________________________________

кем награжден(а)/               ____________________________________

присвоено                       ____________________________________

"__" __________ 20___ г.  ____________/_____________________________

                           (подпись)      (фамилия и инициалы)

Приложение:_________________________________________________________

                       (перечень прилагаемых материалов)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ____________

Дата регистрации уведомления "__" ____________ 20___ г.

____________/_______________________________________________________

  (подпись      фамилия, инициалы служащего, зарегистрировавшего

                                   уведомление)

Форма N 3
к Порядку принятия наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных
объединений и религиозных объединений
государственными гражданскими служащими
министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области, утвержденному
приказом министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области от 30 июня 2020 г. N 11

Акт
приема-передачи передачи награды и документов к ней, документов к почетному или специальному званию, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии)

N ______                                  "__" ____________ 20___ г.

Настоящий акт составлен о том, что _________________________________

                                    (Ф.И.О., гражданского служащего,

                                          получившего награду)

сдал,а _____________________________________________________________

       (ФИО, должность ответственного лица департамента финансового

                и организационного обеспечения министерства)

принял на ответственное хранение следующие награды и документы к ним:

N	Наименование награды/ документа	Краткое описание	Количество шт./л.	Примечание

Сдал на хранение                        Принял на хранение

__________/____________________       ___________/__________________

(подпись)     (расшифровка)            (подпись)    (расшифровка)

Форма N 4
к Порядку принятия наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций, а также
политических партий, других общественных
объединений и религиозных объединений
государственными гражданскими служащими
министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области, утвержденному
приказом министерства цифрового и
технологического развития Сахалинской
области от "30" июня 2020 г. N 11

Журнал
регистрации ходатайств, уведомлений о получении (отказе) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

N пп.	Дата регистрации ходатайства либо уведомления	Ф.И.О., должность гражданского служащего, представишего ходатайство либо уведомление	Наименование звания, награды, кем присвоено (награждается)	Подпись гражданского служащего, получившего копию зарегистрированного ходатайства либо уведомления/отметка об отправке	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего ходатайство либо уведомление	Подпись ответственного лица, зарегистрировавшего ходатайство либо уведомление	Результат рассмотрения ходатайства либо уведомления	Дата направления документов к званию, к награде в соответствующий орган, организацию (в случае отказа представителем нанимателя в получении звания, награды гражданскому служащему)	Другие отметки
1	2	3	4	5	б	7	8	9	10

Форма N 5
к Порядку принятия наград, почетных и
специальных званий (за исключением научных)
иностранных государств, международных
организаций, а также политических партий,
других общественных объединений и
религиозных объединений государственными
гражданскими служащими министерства цифрового
и технологического развития Сахалинской области,
утвержденному приказом министерства цифрового
и технологического развития Сахалинской области
от "30" июня 2020 г. N 11

Акт
приема-передачи передачи награды и документов к ней, документов к почетному или специальному званию, нагрудного знака к почетному или специальному званию (при наличии)

N _____                                  "__" ____________ 20____ г.

Настоящий акт составлен о том, что _________________________________

                                   (ФИО, должность должностного лица

____________________________________________________________________

департамента финансового и организационного обеспечения министерства)

сдал, а ____________________________________________________________

            (Ф.И.О., гражданского служащего, получившего награду)

принял следующие награды и документы к ним:

N	Наименование награды/ документа	Краткое описание	Количество шт./ л.	Примечание

Сдал                                     Принял

__________/_____________________    _____________/__________________

(подпись)     (расшифровка)           (подпись)     (расшифровка)