Приложение. Порядок о сообщении государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к приказу министерства цифрового и
технологического развития
Сахалинской области
от 30 июня 2020 г. N 12

Порядок
о сообщении государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 6 частью 1 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ) и устанавливает процедуру сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей государственными гражданскими служащими министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области (далее - гражданский служащий) представителя нанимателя, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в министерстве цифрового и технологического развития Сахалинской области (далее - министерство).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Гражданский служащий вправе отказаться от получения подарка.

5. Гражданскому служащему следует избегать получения (отказываться от получения) подарков от подчиненных, представителей поднадзорных (подконтрольных) органов и организаций, участников судопроизводства либо иного порядка рассмотрения дел, в которых гражданский служащий принимает или принимало участие, граждан, обращения которых оно рассматривает или рассматривало, либо их представителей.

6. При обнаружении гражданским служащим подарка, оставленного для него одним из таких лиц на его рабочем месте, рекомендуется принять меры для возвращения подарка оставившему его лицу, а в случае невозможности его возврата (например, в связи с отсутствием контактных данных лица, оставившего подарок) незамедлительно письменно уведомить об этом представителя нанимателя, и сдать подарок в департамент финансового и организационного обеспечения. Дальнейшие действия в отношении такого подарка должны определяться комиссией по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, при этом возврат такого подарка гражданскому служащему и его выкуп в названном случае невозможны.

7. Гражданские служащие обязаны уведомлять министра цифрового и технологического развития Сахалинской области или лицо, его замещающее, (далее - представитель нанимателя) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

8. Гражданский служащий не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка направляет представителю нанимателя уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), подписанное собственноручно, представляется в письменном виде по установленной форме N 1, прилагаемой к настоящему Порядку.

9. Уведомление должно содержать следующие сведения:

а) фамилию, имя, отчество гражданского служащего и замещаемую им должность государственной гражданской службы;

б) наименование протокольного мероприятия/ служебной командировки/ другого официального мероприятия;

в) место проведения мероприятия;

г) дата проведения мероприятия;

д) дата получения подарка;

е) наименование подарка;

ж) характеристика подарка, его описание;

з) количество предметов;

и) стоимость в рублях;

к) дату подачи уведомления и собственноручную подпись.

10. Одно уведомление может содержать информацию о нескольких подарках.

11. К уведомлению прилагаются (при их наличии) документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка и т.п.).

12. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

13. При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

14. Регистрация уведомления осуществляется департаментом финансового и организационного обеспечения министерства не позднее следующего рабочего дня после дня поступления уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - журнал регистрации) по установленной форме N 2, прилагаемой к настоящему Порядку.

15. На уведомлении ставится отметка "Уведомление зарегистрировано, дата и номер регистрации уведомления, фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего данное уведомление".

16. Копия зарегистрированного уведомления выдается гражданскому служащему на руки под подпись в журнале регистрации либо направляется по почте с уведомлением о получении, если уведомление поступило по почте.

17. Отказ в регистрации уведомления, а также невыдача копии зарегистрированного уведомления не допускается.

18. После регистрации уведомление в течение 3 рабочих дней передается на рассмотрение представителю нанимателя.

19. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 (три) тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается на ответственное хранение в течение пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления, в департамент финансового и организационного обеспечения министерства по акту приема-передачи, составленному по установленной форме N 3, прилагаемой к настоящему Порядку.

20. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

21. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением, при необходимости, комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 (три) тысячи рублей.

22. Министерство обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 (три) тысячи рублей, в реестр государственной собственности Сахалинской области.

23. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка представителю нанимателя заявление о выкупе подарка по установленной форме N 4, прилагаемой к настоящему Порядку.

24. Министерство в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 18 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца гражданский служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

25. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 18 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением (уполномоченной организацией) в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

26. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 18 настоящего Порядка, может использоваться министерством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа министерства о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

27. В случае нецелесообразности использования подарка министерством принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

28. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 19 и 20 настоящего Порядка осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

29. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министерством принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

30. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма N 1
к Порядку о сообщении государственными гражданскими
служащими министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному приказом министерства
цифрового и технологического развития Сахалинской
области от "30" июня 2020 г. N 12

                            ________________________________________

                           (должность представителя нанимателя, ФИО)

                           от ______________________________________

                               (Ф.И.О. государственного гражданского

                                                           служащего

                           _________________________________________

                                 замещаемая должность, направляющего

                                                        уведомление)

Уведомление
о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей

Извещаю о получении мной подарка(ов)

1. наименование протокольного    ___________________________________

мероприятия/ служебной           ___________________________________

командировки/ другого            ___________________________________

официального мероприятия         ___________________________________

2. место проведения              ___________________________________

мероприятия                      ___________________________________

3. дата проведения мероприятия   ___________________________________

4. дата получения подарка        ___________________________________

      Подарок N 1                ___________________________________

наименование подарка             ___________________________________

характеристика подарка, его      ___________________________________

описание                         ___________________________________

количество предметов             ___________________________________

стоимость в рублях*              ___________________________________

* заполняется при наличии        ___________________________________

документов, подтверждающих       ___________________________________

стоимость подарка                ___________________________________

Подарок N 2                      ___________________________________

наименование подарка             ___________________________________

характеристика подарка, его      ___________________________________

описание                         ___________________________________

количество предметов             ___________________________________

стоимость в рублях*              ___________________________________

* заполняется при наличии        ___________________________________

документов,                      ___________________________________

подтверждающих стоимость         ___________________________________

подарка                          ___________________________________

Приложение: ________________________________________________________

                       (перечень прилагаемых материалов)

"__" ___________ 20___ г.  __________/______________________________

                            (подпись)       (фамилия и инициалы

                                           гражданского служащего)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ____________

Дата регистрации уведомления "__" ___________ 20____ г.

________________________________________________ ___________________

    (фамилия, инициалы должностного лица,               подпись

         зарегистрировавшего уведомление)

Форма N 2
к Порядку о сообщении государственными гражданскими
служащими министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом министерства цифрового и
технологического развития Сахалинской области
от "30" июня 2020 г. N 12

Журнал
уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей

N п/п	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О., замещаемая должность гражданского служащего	Дата и обстоятельства получения подарка	Характеристика подарка	Количество предметов подарка	Стоимость подарка (В рублях) *	Подпись гражданского служащего, получившего копию зарегистрированного уведомления/ отметка об отправке	ФИО, должность ответственного лица, получившего уведомление	Подпись ответственного лица, получившего уведомление	Место хранения подарка	Отметка о возврате подарка	Другие отметки
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.	11.	12.	13.

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма N 3
к Порядку о сообщении государственными гражданскими
служащими министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом министерства цифрового и
технологического развития Сахалинской области
от "30" июня 2020 г. N 12

Акт
приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N _____                                  "___" __________ 20___ г.

Настоящий акт составлен о том, что _________________________________

                                   (Ф.И.О., гражданского служащего,

                                         получившего награду)

сдал,а _____________________________________________________________

     (ФИО, должность должностного лица департамента финансового и

                организационного обеспечения министерства)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

N пп.	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики подарка (описание)	Количество	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

  Сдал на хранение                     Принял на хранение

__________/_____________________     __________/____________________

(подпись)      (расшифровка)          (подпись)    (расшифровка)

Форма N 4
к Порядку о сообщении государственными гражданскими
служащими министерства цифрового и технологического
развития Сахалинской области о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом министерства цифрового и
технологического развития Сахалинской области
от "30" июня 2020 г. N 12

                           _________________________________________

                           (должность представителя нанимателя, ФИО)

                           от ______________________________________

                               (Ф.И.О. государственного гражданского

                                                           служащего

                            ________________________________________

                                 замещаемая должность, направляющего

                                                          заявление)

Заявление
о выкупе подарка

   Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка (ов) в

связи

1. наименование               ______________________________________

протокольного мероприятия/    ______________________________________

служебной командировки/       ______________________________________

другого официального          ______________________________________

мероприятия                   ______________________________________

2. место проведения           ______________________________________

мероприятия                   ______________________________________

3. дата проведения            ______________________________________

мероприятия                   ______________________________________

4. дата получения подарка     ______________________________________

       Подарок N 1            ______________________________________

наименование подарка          ______________________________________

характеристика подарка, его   ______________________________________

описание                      ______________________________________

количество предметов          ______________________________________

стоимость в рублях*           ______________________________________

сдан по акту приема-передачи  от "__" _______________ 20_______ г.

                              N ___________

* заполняется при наличии     ______________________________________

документов,                   ______________________________________

подтверждающих стоимость      ______________________________________

подарка                       ______________________________________

Подарок N 2                   ______________________________________

наименование подарка          ______________________________________

характеристика подарка, его   ______________________________________

описание                      ______________________________________

количество предметов          ______________________________________

стоимость в рублях*           ______________________________________

сдан по акту приема-передачи  от "__" _______________ 20___ г.

                              N ___________

* заполняется при наличии     ______________________________________

документов,                   ______________________________________

подтверждающих стоимость      ______________________________________

подарка                       ______________________________________

"__" ___________ 20__ г.   ____________/____________________________

                            (подпись)       (фамилия и инициалы

                                          гражданского служащего)