Приложение. Порядок принятия муниципальными служащими администрации муниципального района "Износковский район" наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приложение
к Решению МР "Износковский район"
от 23 июня 2020 г. N 265

Порядок
принятия муниципальными служащими администрации муниципального района "Износковский район" наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия муниципальными служащими администрации муниципального района "Износковский район" (далее - муниципальные служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

2. Муниципальный служащий принимает награды, звания с письменного разрешения Главы муниципального района "Износковский район".

3. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения указанных наград, званий или уведомления представляет управляющему делами администрации муниципального района "Износковский район", ответственному за кадровое делопроизводство, ходатайство, составленное на имя Главы муниципального района "Износковский район" по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Глава муниципального района "Износковский район" в месячный срок принимает решение по результатам рассмотрения ходатайства.

4. Муниципальный служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет (должность работника) администрации (наименование муниципального образования), ответственному за кадровое делопроизводство, уведомление, составленное на имя Главы (наименование муниципального образования) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Муниципальный служащий, получивший награду, звание до принятия Главой муниципального района "Износковский район решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение управделами администрации муниципального района "Износковский район", в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленного в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий, получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Порядка исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.

7. В случае если муниципальный служащий, по не зависящей от него причине, не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такой муниципальный служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Обеспечение рассмотрения Главой муниципального района "Износковский район" ходатайства, информирование лица, его представившего, о решении, принятом по результатам рассмотрения данного ходатайства, а также учет уведомлений осуществляет управляющий делами администрации муниципального района "Износковский район" - ответственный за кадровое делопроизводство.

9. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет управляющий делами администрации муниципального района "Износковский район" - ответственный за кадровое делопроизводство.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В нижнем правом углу листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи специалиста, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего их специалиста выдаются муниципальному служащему.

Оформление, ведение и хранение журнала, а также регистрацию ходатайств и уведомлений осуществляет управляющий делами - ответственный за кадровое делопроизводство. Журнал хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. Исправленные записи заверяются специалистом, ответственным за ведение и хранение журнала.

10. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются Главе муниципального района "Износковский район.

11. Управляющий делами администрации в течение трех рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального района "Износковский район" по результатам рассмотрения ходатайства, в письменной форме информирует муниципального служащего, представившего ходатайство, о принятом решении Главы.

12. В случае удовлетворения Главой муниципального района "Износковский район" ходатайства муниципального служащего, управляющий делами администрации в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой передает муниципальному служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

13. В случае отказа Главы муниципального района "Износковский район" в удовлетворении ходатайства муниципального служащего управляющий делами администрации в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

14. Ответственные работники администрации обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от муниципальных служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.