Постановление администрации города Барнаула от 2 июля 2020 г. N 1040 "О внесении изменений в приложение к постановлению администрации города от 16.04.2018 N 700 (в редакции постановления от 20.05.2020 N 760)"

В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в администрации города и иных органах местного самоуправления города, руководствуясь Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края, в соответствии с постановлением главы города от 08.05.2020 N 02-пг "Об определении схемы управления в администрации города Барнаула и о распределении обязанностей между главой города, первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города" (в редакции постановления от 05.06.2020 N 04-пг) постановляю:

1. Внести в приложение к постановлению администрации города от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города" (в редакции постановления от 20.05.2020 N 760) следующие изменения:

1.1. В разделе 2 "Общие требования к оформлению документов":

1.1.1. Пункты 2.18.5-2.18.7 подраздела 2.18 изложить в следующей редакции:

"2.18.5. При подготовке проектов постановлений администрации города по вопросам награждения (поощрения) граждан и трудовых коллективов согласование предусматривается в следующем порядке: заместитель главы администрации города, руководитель аппарата; управляющий делами, председатель организационно-контрольного комитета; председатель правового комитета.

Очередность визирования: первым ставит свою визу руководитель органа, подготовившего документ; затем - управляющий делами, председатель организационно-контрольного комитета; председатель правового комитета;

заместитель главы администрации города, руководитель аппарата.

2.18.6. При подготовке проектов распоряжений главы города, администрации города по личному составу со сроком хранения более 50 лет (о приеме, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы) согласование предусматривается в следующем порядке:

заместитель главы администрации города, руководитель аппарата; председатель правового комитета.

Очередность визирования: первым ставит свою визу руководитель органа, подготовившего документ; затем - председатель правового комитета; заместитель главы администрации города, руководитель аппарата.

2.18.7. При согласовании проектов распоряжений главы города, администрации города по личному составу со сроком хранения до 5 лет (о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, служебных проверках, о направлении в командировку, дисциплинарных взысканиях) согласование предусматривается в следующем порядке: заместитель главы администрации города, руководитель аппарата; председатель правового комитета.

Очередность визирования: первым ставит свою визу руководитель органа, подготовившего документ; затем - председатель правового комитета; заместитель главы администрации города, руководитель аппарата.";

1.1.2. Абзац 8 подраздела 2.20 изложить в следующей редакции:

"Исключение составляют служебные документы, касающиеся оформления трудовых отношений и формирования личных дел (копии трудовых книжек (в случае, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка), дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Данные документы могут копироваться и заверяться органом, независимо от того, кем они выданы.";

1.2. В пункте 5.3.8 подраздела 5.3 раздела 5 "Прием, обработка, регистрация и рассмотрение служебной документации" слова "в правовом комитете администрации города" заменить словами "заместителем главы администрации города по правовым вопросам и имущественным отношениям".

2. Комитету информационной политики (Андреева Е.С.) обеспечить размещение постановления на официальном Интернет-сайте города Барнаула.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

Глава города

В.Г. Франк