Приложение 1. Положение об аппарате Собрания депутатов Златоустовского городского округа

Приложение 1
к решению Собрания депутатов
Златоустовского городского округа
от 30.06.2020 г. N 45-ЗГО

Положение
об аппарате Собрания депутатов Златоустовского городского округа

I. Общие положения

1. Аппарат Собрания депутатов Златоустовского городского округа (далее - аппарат Собрания депутатов) создается в соответствии с Уставом Златоустовского городского округа, Регламентом Собрания депутатов Златоустовского городского округа для организационного, документационного, правового, информационного и материально-технического обеспечения деятельности Собрания депутатов Златоустовского городского округа (далее - Собрание депутатов), председателя Собрания депутатов, заместителя председателя Собрания депутатов, постоянных комиссий и депутатов, оказания им помощи в осуществлении своих полномочий.

2. Аппарат Собрания депутатов является постоянно действующим органом Собрания депутатов и не прекращает свою деятельность с окончанием полномочий Собрания депутатов очередного созыва.

3. В своей деятельности аппарат Собрания депутатов руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законами, законами Челябинской области, другими нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Челябинской области, Уставом Златоустовского городского округа, Регламентом Собрания депутатов Златоустовского городского округа, решениями Собрания депутатов, распоряжениями председателя Собрания депутатов, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

Все работники аппарата Собрания депутатов являются муниципальными служащими и по вопросам, входящим в их компетенцию, взаимодействуют с органами местного самоуправления Златоустовского городского округа и их соответствующими структурными подразделениями, предприятиями, организациями и учреждениями, органами государственной власти федерального уровня и Челябинской области.

4. Общее руководство аппаратом Собрания депутатов осуществляет председатель Собрания депутатов, а в его отсутствие заместитель председателя Собрания депутатов.

Непосредственное руководство аппаратом Собрания депутатов осуществляет руководитель аппарата Собрания депутатов. Замещение руководителя аппарата Собрания депутатов на период его временного отсутствия осуществляется начальником правового отдела аппарата Собрания депутатов, при временном отсутствии начальника правового отдела аппарата Собрания депутатов - в соответствии с распоряжением председателя Собрания депутатов.

5. Муниципальные служащие аппарата имеют круг обязанностей, обеспечивающих реализацию полномочий Собрания депутатов, а также лиц, замещающих муниципальные должности.

Муниципальные служащие аппарата Собрания депутатов должны отвечать квалификационным требованиям по соответствующим муниципальным должностям муниципальной службы и проходить аттестацию в сроки, установленные законодательством, а также в порядке и случаях, установленных законодательством, сдавать квалификационный экзамен.

6. Кадровая политика Собрания депутатов формируется с учетом структуры Собрания депутатов и структуры его аппарата и направлена на повышение профессионализма и компетентности работников аппарата Собрания депутатов в целях обеспечения эффективной деятельности Собрания депутатов.

Определяет и проводит кадровую политику председатель Собрания депутатов.

7. Основанием для назначения на должность и освобождения работников аппарата Собрания депутатов от занимаемой должности является распоряжение председателя Собрания депутатов.

8. Руководитель аппарата Собрания депутатов назначается председателем Собрания депутатов.

9. Другие работники аппарата Собрания депутатов назначаются и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением председателя Собрания депутатов по представлению руководителя аппарата.

11. Требования к работникам аппарата Собрания депутатов, их права и социальные гарантии, ограничения и запреты определяются Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Челябинской области "О регулировании муниципальной службы в Челябинской области", законодательством о противодействии коррупции, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, Уставом Златоустовского городского округа, решениями Собрания депутатов и иными муниципальными нормативными правовыми актами.

12. Размер оплаты труда, материально-техническое обеспечение работников аппарата Собрания депутатов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Златоустовского городского округа в пределах расходов, выделенных на содержание Собрания депутатов из бюджета Златоустовского городского округа.

13. Внутренний распорядок работы аппарата Собрания депутатов регламентируется Правилами трудового внутреннего распорядка аппарата Собрания депутатов, распоряжениями председателя Собрания депутатов, трудовыми договорами работников аппарата Собрания депутатов с учетом особенностей муниципальной службы.

14. Делопроизводство, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением регулируются Регламентом Собрания депутатов, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству, Инструкцией по формированию, учету, хранению, оформлению и передаче дел на архивное хранение, решениями Собрания депутатов, распоряжениями председателя Собрания депутатов.

II. Структура аппарата Собрания депутатов

15. Структура аппарата Собрания депутатов утверждается решением Собрания депутатов в составе структуры Собрания депутатов. В структуру аппарата Собрания депутатов входят:

1) руководитель аппарата;

2) консультант - 2 единицы;

3) пресс-секретарь - 1 единица;

4) главный специалист - 3 единицы;

5) правовой отдел - структурное подразделение, в составе:

5.1. начальник отдела - 1 единица;

5.2. заместитель начальника отдела - 1 единица;

5.3. главный специалист отдела - 1 единица.

16. Штатное расписание аппарата Собрания депутатов утверждается решением Собрания депутатов в составе штатного расписания Собрания депутатов.

17. Функциональные обязанности работников аппарата Собрания депутатов определяются настоящим Положением, Регламентом Собрания депутатов, решениями Собрания депутатов, должностными инструкциями, трудовыми договорами.

18. Руководитель аппарата Собрания депутатов:

1) руководит деятельностью аппарата Собрания депутатов, обеспечивает взаимодействие аппарата Собрания депутатов с органами местного самоуправления Златоустовского городского округа и органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Российской Федерации и Челябинской области, с организациями, учреждениями, предприятиями;

2) организует деятельность и несет ответственность за выполнение возложенных на аппарат Собрания депутатов функций,

3) контролирует и координирует деятельность работников аппарата Собрания депутатов, представляет на утверждение председателю Собрания депутатов инструкции и положения, касающиеся деятельности аппарата Собрания депутатов,

4) решает вопросы, связанные с улучшением условий труда работников аппарата Собрания депутатов,

5) осуществляет иные полномочия, возложенные на него Регламентом Собрания депутатов, настоящим Положением и распоряжениями председателя Собрания депутатов.

III. Основные задачи и функции аппарата Собрания депутатов

19. Основными задачами аппарата Собрания депутатов являются:

1) организационно-техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов, постоянных комиссий и его рабочих органов;

2) документационное обеспечение деятельности Собрания депутатов, постоянных комиссий и его рабочих органов;

3) информационно-аналитическое обеспечение Собрания депутатов, постоянных комиссий и его рабочих органов;

4) правовое обеспечение Собрания депутатов, постоянных комиссий и его рабочих органов;

5) материально - техническое, финансовое обеспечение деятельности Собрания депутатов.

20. Для реализации возложенных на него задач аппарат Собрания депутатов:

20.1. В целях организационно-технического обеспечения:

1) осуществляет подготовку перспективных планов работы Собрания депутатов, постоянных комиссий и контроль за их исполнением;

2) организует проведение заседаний Собрания депутатов, постоянных комиссий, рабочих совещаний, депутатских слушаний, Фракций;

3) обеспечивает тиражирование необходимых документов к заседаниям Собрания депутатов и постоянных комиссий, формирует из них пакеты для депутатов, а также обеспечивает электронную рассылку пакетов документов, сформированных в электронном виде в адреса электронной почты депутатов к соответствующим заседаниям;

4) осуществляет ведение учета и систематизацию решений и нормативных правовых актов Собрания депутатов, депутатских запросов и обращений, протокольных поручений и контроль за их исполнением;

5) осуществляет организационное обеспечение иных форм деятельности Собрания депутатов, организует информационное и телекоммуникационное обеспечение работы Собрания депутатов;

6) обеспечивает взаимодействие Собрания депутатов с избирателями, с Законодательным Собранием Челябинской области и представительными органами Челябинской области, а также со структурными подразделениями Администрации Златоустовского городского округа и другими органами местного самоуправления Златоустовского городского округа;

7) осуществляет протокольное обслуживание делегаций, прибывших в Собрание депутатов.

20.2. В целях документационного обеспечения:

1) осуществляет подготовку материалов и протокольное обеспечение заседаний Собрания депутатов, постоянных комиссий, рабочих совещаний, депутатских слушаний и других мероприятий Собрания депутатов;

2) организует ведение единой системы делопроизводства, прием, учет, доставку и отправку корреспонденции, машинописные работы, копировально-множительные работы, техническую запись заседаний Собрания депутатов, постоянных комиссий, депутатских слушаний и иных мероприятий Собрания депутатов;

3) оформляет документы для награждения Почетными грамотами, поощрения Благодарственными письмами и Приветственными адресами Собрания депутатов;

4) организует хранение и передачу дел в муниципальный архив;

5) осуществляет оформление и учет документов, связанных с трудовой деятельностью работников аппарата Собрания депутатов; формирование личных дел работников аппарата и лиц, замещающих муниципальные должности; ведет учет и оформляет удостоверения помощников депутатов; обеспечивает ведение учета и отчетности по военнообязанным, оформление командировочных удостоверений.

20.3. В целях информационно-аналитического обеспечения:

1) осуществляет оперативное распространение информации о деятельности и мероприятиях, проводимых Собранием депутатов, постоянными комиссиями; ведение организационной работы с журналистами, освещающими деятельность Собрания депутатов, их аккре