Приложение N 3. Перечень и сроки хранения экзаменационных материалов и материалов строгой отчётности единого государственного экзамена

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства образования
Саратовской области
от 03.07.2020 N 956

Перечень
и сроки хранения экзаменационных материалов и материалов строгой отчётности единого государственного экзамена

N п/п	Перечень	Категория лиц, имеющих доступ к первичным документам и экзаменационным материалам	Место хранения	Срок хранения	Ответственный
1	2	3	4	5	6
1. Первичные материалы единого государственного экзамена
1.1. Первичные материалы единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) при использовании в пункте проведения экзаменов (далее - ППЭ) технологии доставки ЭМ по сети "Интернет", печати полного комплекта ЭМ в ППЭ и перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в аудиториях
1.1.1.	Полный комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ: - черновики; - формы ППЭ, утвержденные федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), на бумажных носителях: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников экзамена образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении экзамена в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость учета экзаменационных материалов" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника экзамена" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22).	Член ГЭК	При осуществлении доставки в ППЭ	С момента получения в РЦОИ до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ и (или) ответственному за хранение в образовательной организации на складе образовательной организации	Член ГЭК
		Руководитель ППЭ	Штаб ППЭ	С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена	Руководитель ППЭ
		Ответственный за хранение в образовательной организации	Склад, организованный в образовательной организации (далее - склад)	С момента получения от члена ГЭК до выдачи члену ГЭК в день экзамена	Ответственный за хранение в образовательной организации
1.1.2.	Комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ: - распечатанные индивидуальные комплекты (далее - ИК); - черновики на бумажных носителях; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ).	Организаторы в аудитории	Аудитории ППЭ	С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена	Ответственный организатор в аудитории
1.1.3.	- распечатанные ИК с КИМ бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики.	Участники	Аудитория ППЭ	С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена	Участник
1.2. Первичные материалы ЕГЭ при использовании в ППЭ технологии проведения на бумажных носителях
1.2.1.	Полный комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ: - ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2; - дополнительные бланки ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников экзамена образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость учета экзаменационных материалов" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника экзамена" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22).	Ответственные лица, назначенные приказом министерства образования области	Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС)	С момента получения от уполномоченной организации до момента выдачи членам ГЭК для доставки в ППЭ	Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС), ответственное лицо, назначенное приказом министерства образования
		Член ГЭК	При осуществлении доставки в ППЭ	С момента получения в УСС до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ	Член ГЭК
		Руководитель ППЭ	Штаб ППЭ	С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена	Руководитель ППЭ
1.2.2.	Комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ: - ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2, - дополнительные бланки ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ).	Организаторы в аудитории	Аудитории ППЭ	С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена	Ответственный организатор в аудитории
1.2.3.	- ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики.	Участники	Аудитория ППЭ	С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена	Участник
1.3. Первичные материалы ЕГЭ по иностранным языкам в устной форме
1.3.1.	Полный комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ: - формы ППЭ на бумажных носителях: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников экзамена" (форма - ППЭ-05-04-У); "Список участников экзамена образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении экзамена в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01-У); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-01-У); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-02-У); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника экзамена" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22).	Член ГЭК	При осуществлении доставки в ППЭ	С момента получения в УСС до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ и (или) ответственному за хранение в образовательной организации на складе	Член ГЭК
		Руководитель ППЭ	Штаб ППЭ	С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена	Руководитель ППЭ
		Ответственный за хранение в образовательной организации	Склад	С момента получения от члена ГЭК до выдачи члену ГЭК в день проведения экзамена	Ответственный за хранение в образовательной организации
1.3.2.	Комплект первичных материалов для проведения ЕГЭ по иностранным языкам в устной форме: - формы ППЭ, предназначенные для заполнения организаторами: "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников ЕГЭ" (форма - ППЭ-05-04); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ).	Организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории	Аудитории ППЭ	С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена	Ответственный организатор в аудитории, организаторы вне аудитории
1.3.3.	Бланки регистрации	Участники	Аудитория ППЭ	С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена	Участник
2. Экзаменационные материалы единого государственного экзамена
2.1. Экзаменационные материалы ЕГЭ при использовании в ППЭ технологий доставки ЭМ по сети "Интернет", печати полного комплекта ЭМ в ППЭ и перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в аудиториях
2.1.1.	- распечатанные ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2; - черновики	Участник	Аудитория	С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории	Участник
2.1.2.	Комплект экзаменационных материалов в аудитории: - испорченные ИК; - бланки регистрации, бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланками ответов N 2; - КИМ, контрольные листы, калибровочные листы; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ).	Организатор в аудитории	ППЭ	С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ	Ответственный организатор в аудитории
2.1.3.	Полный комплект экзаменационных материалов: - испорченные ИК; - использованные КИМ, контрольные листы, калибровочные листы на бумажных носителях; - бланки регистрации, бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланками ответов N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-01-01; "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ! (форма ППЭ-01-02); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01);	Руководитель ППЭ	ППЭ	С момента приема от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК	Руководитель ППЭ
		Технический специалист	Штаб ППЭ	С момента приема от руководителя ППЭ для осуществления сканирования и отправки посредством станции авторизации в РЦОИ до передачи руководителю ППЭ	Технический специалист
		Член ГЭК	ППЭ	С момента получения от руководителя ППЭ до их передачи лицу, ответственному за их хранение в образовательной организации	Член ГЭК
		Ответственный за хранение в образовательной организации	Склад	С момента получения от члена ГЭК до момента выдачи лицу, ответственному за проведения ГИА-11, в органе местного самоуправления, осуществляющем управления в сфере образования (далее - муниципальный координатор)	Ответственный за хранение в образовательной организации
		"Протокол проведения экзамена в аудитории" (форма ППЭ-05- 02);	При осуществлении доставки в РЦОИ	С момента получения от лица, ответственного за хранение в образовательной организации до момента передачи в РЦОИ	Муниципальный координатор
		"Список участников экзамена образовательной организации" (форма ППЭ-06- 01);	РЦОИ	С момента приема от муниципального координатора до момента уничтожения	РЦОИ
2.2. Экзаменационные материалы ЕГЭ при использовании в ППЭ технологии проведения экзамена на бумажных носителях
2.2.1.	"Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07);	Участник	Аудитория	С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории	Участник
2.2.2.	"Отчет члена ГЭК о проведении экзамена в ППЭ" (форма ППЭ-10);	Организатор в аудитории	ППЭ	С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ	Ответственный организатор в аудитории
2.2.3.	"Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-02);	Руководитель ППЭ	Штаб ППЭ	С момента приема от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК	Руководитель ППЭ
		"Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03);	При осуществлении доставки в РЦОКО	С момента приема от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ	Член ГЭК
		"Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ);	При осуществлении доставки в РЦОКО	С момента получения от члена ГЭК до момента передачи в РЦОИ	Ответственные лица, назначенные органами управления образованием, за хранение экзаменационных материалов
		"Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01);	РЦОИ	С момента приемки от муниципальных координаторов до момента передачи старшему оператору сканирования	Директор, лица назначенные приказом директора РЦОКО
		"Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ);	РЦОКО	С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение	Старший оператор сканирования
		"Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01);	РЦОИ	С момента приемки на ответственное хранение до момента их уничтожения	Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО
2.3. Экзаменационные материалы ЕГЭ при проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме
2.3.1.	"Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-15);	Участник	Аудитория	С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории	Участник
2.3.2.	"Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);	Организатор в аудитории	ППЭ	С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ	Ответственный организатор в аудитории
2.3.3.	"Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19);	Руководитель ППЭ	Штаб ППЭ	С момента приема экзаменационных материалов от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК	Руководитель ППЭ
		"Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20);	Штаб ППЭ	С момента приема от руководителя ППЭ для осуществления сканирования и отправки посредством станции авторизации в РЦОИ до передачи руководителю ППЭ	Технический специалист
		"Акт об удалении участника экзамена" (форма ППЭ-21);	ППЭ	С момента получения материалов от руководителя ППЭ до передачи лицу, ответственному за х хранение в образовательной организации	Член ГЭК
		"Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22);	Склад	С момента получения экзаменационных материалов от члена ГЭК до момента выдачи их лицу, ответственному за проведения ГИА-11, в органе местного самоуправления, осуществляющем управления в сфере образования (далее - муниципальный координатор)	Ответственный за хранение в образовательной организации
		"Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории" (форма ППЭ-23);	При осуществлении доставки в РЦОИ	С момента получения экзаменационных материалов от лица, ответственного за хранение в образовательной организации до момента передачи их в РЦОИ	Муниципальный координатор
		"Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-23-01).	РЦОИ	С момента приема экзаменационных материалов от муниципального координатора до момента их уничтожения	РЦОИ
		Член ГЭК	При осуществлении доставки в РЦОИ	С момента приема экзаменационных материалов в штабе от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ	Член ГЭК
		Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО	РЦОИ	С момента получения экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК до момента передачи старшему оператору сканирования и на ответственное хранение	Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО
		Лица, привлечённые в качестве операторов сканирования, утверждённые приказом министерства образования	РЦОКО	С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение	Старший оператор сканирования
		Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО	РЦОИ	С момента приемки на ответственное хранение до момента их уничтожения	Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО
2.4. Экзаменационные материалы после обработки в РЦОИ
2.4.1.	Образы бланков ответов N 2, критерии для проверки ответов с развернутыми ответами участников ЕГЭ, индивидуальные протоколы проверки экзаменационных работ	Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО	РЦОИ	С момента распечатки экзаменационных материалов на станции экспертизы до момента передачи их председателю предметной комиссии (далее - ПК)	Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО
		Председатели и члены ПК	Пункт проверки ответов участников на задания (далее - ППЗ)	С момента получения экзаменационных материалов для проверки до момента их передачи в РЦОИ	Председатели ПК
		Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО	РЦОИ	С момента получения экзаменационных материалов от председателей ПК до момента их уничтожения	Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО
2.4.2.	Апелляционные материалы: журналы регистрации апелляций; заключения членов ГЭК о результатах служебного расследования по нарушениям процедуры ЕГЭ; заявления участников ЕГЭ; апелляционные дела участников ЕГЭ; протоколы заседаний конфликтной комиссии Саратовской области	Конфликтная комиссия	РЦОКО	3 года	Секретарь конфликтной комиссии,
		Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО	РЦОИ	С момента распечатки экзаменационных материалов до передачи в конфликтную комиссию	Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО
2.4.3.	Электронные протоколы результатов экзаменов	Лица, назначенные приказом РЦОКО за организацию приёма заявлений для участия в ЕГЭ муниципальные координаторы ЕГЭ, школьные координаторы ЕГЭ	РЦОКО, органы управления образованием, образовательные организации	5 лет	Директор РЦОКО, муниципальные координаторы ГИА, ЕГЭ, руководители образовательных учреждений
2.5. Документация (заявления, журналы и прочее)
2.5.1.	Заявления об участии в ГИА	Директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, школьные координаторы ГИА	РЦОИ Образовательные организации	5 лет	Директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, руководители образовательных организаций
2.5.2.	Журнал регистрации заявлений	Члены ГЭК, комитет по государственному надзору и контролю в сфере образования, региональные координаторы ГИА, директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, школьные координаторы ГИА	Министерство образования	5 лет	Региональные координаторы ГИА
2.5.3.	Журнал регистрации ознакомления участников с результатами ЕГЭ	Школьные координаторы ГИА	Образовательные организации	5 лет	Руководители образовательных организаций
2.5.4.	Материалы о нарушении процедуры проведения ЕГЭ	Начальник отдела государственной итоговой аттестации	Министерство образования	5 лет	Начальник отдела государственной итоговой аттестации
2.5.5.	Ведомость поэкземплярного учета ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ в Саратовской области, выданных членам ГЭК/сотрудникам РЦОИ	Ответственный сотрудник министерства образования; ответственный сотрудник РЦОИ	Министерство образования	С момента получения от РЦОИ до момента возврата в РЦОИ	Ответственный сотрудник министерства образования