Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 350-летия со дня рождения Петра I, запланированных к проведению на территории Республики Бурятия

Приложение N 1

Утверждено
распоряжением Правительства
Республики Бурятия
от 07.07.2020 N 374-р

Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 350-летия со дня рождения Петра I, запланированных к проведению на территории Республики Бурятия

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 350-летия со дня рождения Петра I, запланированных к проведению на территории Республики Бурятия (далее - Оргкомитет, мероприятия), создается в целях координации и контроля деятельности, связанной с организацией и проведением мероприятий.

1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и настоящим Положением.

1.3. Образование, реорганизация и утверждение состава Оргкомитета осуществляются распоряжением Правительства Республики Бурятия.

1.4. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

1.5. Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и организаций по подготовке и проведению мероприятий.

2. Организация деятельности Оргкомитета

2.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Повестка и план работы утверждаются Оргкомитетом.

2.2. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.

2.3. Заседания Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета, в его отсутствие - заместитель председателя Оргкомитета.

2.4. Материалы для проведения заседания Оргкомитета готовятся лицами, ответственными за проведение мероприятия и передаются секретарю Оргкомитета не позднее 3 рабочих дней до проведения очередного заседания. Секретарь Оргкомитета комплектует материалы для всех членов Оргкомитета и оповещает их о дате проведения очередного заседания.

2.5. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 1/3 от общего числа членов Оргкомитета.

Решение Оргкомитета принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Оргкомитета. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

2.6. Проект решения Оргкомитета готовится лицами, ответственными за подготовку вопросов, и представляется секретарю Оргкомитета за 3 рабочих дня до дня заседания.

2.7. Решение Оргкомитета подписывается председателем Оргкомитета или в его отсутствие - заместителем председателя Оргкомитета и оформляется протокольным решением не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания Оргкомитета.

2.8. Решение, принимаемое Оргкомитетом в соответствии с его полномочиями, является обязательным для исполнения его членами.

2.9. Контроль за исполнением решения Оргкомитета осуществляет секретарь Оргкомитета.

3. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

3.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения мероприятий и принимать по ним решения.

3.2. Утверждать план мероприятий.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций, участвующих в подготовке и проведении мероприятий.

3.4. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.

4. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

4.1. Контроль и координация подготовки и проведения мероприятий.

4.2. Проведение мероприятий согласно плану, утвержденному Оргкомитетом.

5. Заключительные положения

5.1. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Оргкомитета возлагается на Министерство культуры Республики Бурятия.