Приложение N 8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области

Приложение N 8
к приказу
начальника Департамента
дорожного хозяйства и транспорта
Ивановской области
от 29.06.2020 N 313

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Департамент) в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, разработан в соответствии с категориями субъектов персональных данных и целями обработки персональных данных, установленными в Правилах обработки персональных данных в Департаменте.

2. Обработка персональных данных в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, исполнения условий договора гражданско-правового характера, ведения кадрового, воинского и бухгалтерского учета осуществляется исходя из следующих перечней персональных данных, установленных к соответствующим категориям лиц:

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (далее - служащие), в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- число, месяц, год и место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- ИНН;

- СНИЛС;

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение;

- сведения о воинской обязанности;

- сведения о прохождении медицинского осмотра;

- данные трудовой книжки;

- сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы;

- сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях);

- сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности и квалификации по диплому (направления обучения);

- сведения о наградах и званиях;

- сведения о наличии или отсутствии знания иностранных языков, уровне знания иностранных языков;

- сведения о заболеваниях, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу и ее прохождению, сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;

- сведения о судимости, административных правонарушениях и уголовном преследовании;

- сведения о причастности к деятельности экстремистских организаций либо совершении действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности;

- иные сведения, отражающие деловую репутацию;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения об осуществлении предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций;

- сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией;

- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о социальных льготах, на которые гражданин имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ивановской области;

- сведения о пенсиях;

- адрес электронной почты;

- информация о явках (неявках) на работу (службу);

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о вычетах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- данные медицинского страхового полиса;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в правовых актах Департамента;

- сведения об инвалидности;

- сведения о судимости;

- основание прекращения служебного контракта;

- реквизиты служебного контракта;

- сведения о нетрудоспособности;

- сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях;

- сведения о ценных бумагах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи служащего.

2.2. Персональные данные близких родственников служащих, которые необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- число, месяц, год и место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- место и адрес работы, должность;

- место и адрес учебы;

- семейное положение;

- степень родства;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи служащего.

2.3. Персональные данные граждан, обрабатываемые в Департаменте в целях выполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- число, месяц, год и место рождения;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- банковские реквизиты;

- ИНН;

- СНИЛС;

- сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях);

- сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности и квалификации по диплому (направления обучения);

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского (служебного) звания (при наличии);

- семейное положение;

- сведения о прохождении медицинского осмотра;

- сведения о воинской обязанности;

- данные трудовой книжки;

- табельный номер;

- сведения о наградах и званиях;

- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

- сведения о социальных льготах, на которые гражданин имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ивановской области;

- сведения о пенсиях;

- адрес электронной почты;

- информация о явках (неявках) на работу;

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о вычетах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- данные медицинского страхового полиса;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в правовых актах Департамента;

- сведения об инвалидности;

- сведения о судимости;

- основание прекращения трудового договора;

- реквизиты трудового договора;

- сведения о наличии или отсутствии знания иностранных языков, уровне знания иностранных языков;

- сведения о нетрудоспособности;

- сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.

2.4. Персональные данные граждан (служащих), обрабатываемые в Департаменте в целях формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе Ивановской области, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- пол;

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах);

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- СНИЛС;

- ИНН;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы;

- сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях);

- сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности и квалификации по диплому (направления обучения);

- сведения о наградах и званиях;

- сведения о наличии или отсутствии знания иностранных языков, уровне знания иностранных языков;

- сведения о заболеваниях, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу и ее прохождению, сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о судимости, административных правонарушениях и уголовном преследовании;

- сведения о причастности к деятельности экстремистских организаций либо совершении действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности;

- иные сведения, отражающие деловую репутацию;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения об осуществлении предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций;

- сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением случаев, установленных Федеральным законом);

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения о пребывании за границей;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.5. Персональные данные граждан (служащих), не допущенных к участию в конкурсах или участвовавших, но не прошедших конкурсный отбор, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- пол;

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах);

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- СНИЛС;

- ИНН;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы;

- сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях);

- сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности и квалификации по диплому (направления обучения);

- сведения о наградах и званиях;

- сведения о наличии или отсутствии знания иностранных языков, уровне знания иностранных языков;

- сведения о заболеваниях, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу и ее прохождению, сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о судимости, административных правонарушениях и уголовном преследовании;

- сведения о причастности к деятельности экстремистских организаций либо совершении действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности;

- иные сведения, отражающие деловую репутацию;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения об осуществлении предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций;

- сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением случаев, установленных федеральным законом);

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения о пребывании за границей;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.6. Персональные данные граждан (служащих), претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- пол;

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах);

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- СНИЛС;

- ИНН;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы;

- сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях);

- сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности и квалификации по диплому (направления обучения);

- сведения о наградах и званиях;

- сведения о наличии или отсутствии знания иностранных языков, уровне знания иностранных языков;

- сведения о заболеваниях, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу и ее прохождению, сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о судимости, административных правонарушениях и уголовном преследовании;

- сведения о причастности к деятельности экстремистских организаций либо совершении действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности;

- иные сведения, отражающие деловую репутацию;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения об осуществлении предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций;

- сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением случаев, установленных Федеральным законом);

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения о пребывании за границей;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Обработка персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан.

Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, включая обращения, направленные в Правительство Ивановской области, рассмотрение которых поручено Департаменту, а также обращения, направленные в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и переадресованные Департаменту на основаниях и в порядке, предусмотренных частями 3, 4 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- социальный статус;

- адрес электронной почты;

- данные из обращения (содержание);

- дата обращения.

Обработка персональных данных в целях подготовки документов на награждение и поощрение на федеральном и региональном уровнях лиц, представленных к награждению и поощрению:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- дата рождения, место рождения, адрес регистрации;

- сведения об образовании, ученая степень, ученое звание;

- сведения о трудовой деятельности;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- ИНН;

- СНИЛС;

- должность;

- место работы на дату награждения;

- сведения о наградах, дата и номер документа, подтверждающего награждение.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Обработка персональных данных в целях обеспечения реализации отдельных нормативных правовых актов Ивановской области:

перечень персональных данных, установленный отдельными нормативными правовыми актами Ивановской области.