Приложение 1. Положение о Комиссии Департамента спорта г. Москвы по оценке эффективности деятельности подведомственных учреждений

Приложение 1
к распоряжению Департамента
спорта города Москвы
от 06.04.2020 г. N 101

Положение
о Комиссии Департамента спорта города Москвы по оценке эффективности деятельности подведомственных учреждений

1. Комиссия Департамента спорта города Москвы по оценке эффективности деятельности подведомственных учреждений (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом Департамента спорта города Москвы.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим Положением.

3. Целью деятельности Комиссии является повышение эффективности исполнения возложенных на Департамент спорта города Москвы функций и полномочий учредителя подведомственных учреждений (далее - Учреждения).

4. Задачами Комиссии являются:

4.1. Формирование системы оценки эффективности деятельности Учреждений (далее - Оценка).

4.2. Представление руководителю Москомспорта информации о результативности деятельности Учреждений и внесение предложений по совершенствованию механизмов управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами Учреждений.

4.3. Ведение рейтинга руководителей Учреждений.

5. Деятельность Комиссии основывается на принципах законности, объективности, независимости и достоверности результатов Оценки.

6. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

6.1. Выработка совокупности показателей эффективности деятельности Учреждений, характеризующих критерии Оценки, и методики их расчета.

6.2. Сбор, анализ и обобщение информации о результатах деятельности Учреждений.

6.3. Утверждение результатов Оценки.

6.4. Выработка методики ведения рейтинга руководителей Учреждений.

6.5. Представление руководителю Москомспорта результатов Оценки и рейтинга руководителей Учреждений, включая:

6.5.1. Внесение предложений по повышению эффективности деятельности Учреждений.

6.5.2. Внесение предложений в рамках формирования и утверждения государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) Учреждениями с учетом результатов Оценки.

6.5.3. Внесение предложений по повышению эффективности управления имущественными комплексами Учреждений, в том числе в Комиссию Департамента спорта города Москвы по рассмотрению вопросов использования подведомственными организациями недвижимого имущества, переданного им на праве оперативного управления.

6.5.4. Внесение предложений о проведении проверочных мероприятий в рамках осуществления контроля деятельности Учреждений за соблюдением финансовой дисциплины в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5.5. Внесение предложений о проведении плановых (внеплановых) проверок в отношении Учреждений, проводимых Москомспортом в рамках осуществления ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждений.

6.5.6. Внесение предложений о премиальных выплатах руководителям Учреждений (ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

6.6. Направление в Управление государственной службы, кадров и наград Департамента спорта города Москвы результатов Оценки по итогам года для учета в работе (ежегодно до 15 апреля, начиная с 2021 г.).

6.7. Осуществление контроля за выполнением решений Комиссии.

7. Комиссия для выполнения своих задач имеет право:

7.1. Запрашивать у Учреждений документы, сведения и материалы, необходимые для проведения Оценки.

7.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей Учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

7.3. Привлекать членов Общественного совета по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг при Департаменте спорта города Москвы, экспертов и представителей профессионального сообщества в сфере физической культуры и спорта и иных организаций к рассмотрению вопросов в рамках деятельности Комиссии.

7.4. Создавать рабочие группы и иные рабочие органы Комиссии, полномочия которых определяются решением Комиссии.

8. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, членов Комиссии и ответственного секретаря Комиссии.

9. Председателем Комиссии является заместитель руководителя Москомспорта - руководитель контрактной службы.

10. Заместителями председателя Комиссии являются первый заместитель руководителя Москомспорта и заместители руководителя Москомспорта.

11. Членами Комиссии являются начальники структурных подразделений Москомспорта, осуществляющие в пределах компетенции взаимодействие и координацию работы Учреждений.

12. Для обеспечения деятельности Комиссии ответственным секретарем Комиссии назначается сотрудник Управления по реализации государственных программ. Ответственный секретарь Комиссии не является членом Комиссии и не принимает участие в голосовании при проведении заседания Комиссии.

13. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Москомспорта. Изменения в состав Комиссии вносятся по представлению председателя Комиссии.

14. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом Комиссии, который принимается на первом заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии. Изменения в Регламент Комиссии вносятся на основании решения Комиссии.

15. Заседания Комиссии проводит председатель или по его письменному поручению - один из заместителей председателя Комиссии.

16. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в три месяца. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

17. Заседание Комиссии может быть проведено как в очной, так и в заочной форме. Решение о форме проведении заседания Комиссии принимает председатель Комиссии.

18. Решения, принятые на заседании Комиссии, равнозначны вне зависимости от формы его проведения.

19. Порядок проведения очного заседания Комиссии:

19.1. Члены Комиссии оповещаются о времени, месте и повестке очередного очного заседания Комиссии не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения заседания Комиссии посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы или электронной почты с доменными именами mos.

19.2. Присутствие членов Комиссии на заседании в очной форме обязательно. В случае, если присутствие члена Комиссии на заседании невозможно, он обязан известить об этом председателя Комиссии. В случае, если исполнение обязанностей по замещаемой членом Комиссии должности возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, участие в заседании Комиссии принимает это должностное лицо (далее - лицо, исполняющее обязанности члена Комиссии). Присутствие на заседании Комиссии лица, исполняющего обязанности члена Комиссии, обязательно. Член Комиссии и лицо, исполняющее обязанности члена Комиссии, обладают равными правами при принятии решений.

19.3 Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии или лиц, исполняющих обязанности членов Комиссии.

19.4. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

20. Порядок проведения заочного заседания Комиссии:

20.1. Члены Комиссии не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения заседания Комиссии по вопросам, включенным в повестку очередного заседания Комиссии, оповещаются о том, что заседание Комиссии проводится в форме заочного голосования посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы или электронной почты с доменными именами mos.

20.2. Одновременно с уведомлением о проведении заседания Комиссии ответственным секретарем Комиссии по согласованию с председателем Комиссии направляются повестка заседания Комиссии, опросные листы для заочного голосования членов Комиссии с указанием даты и времени окончания голосования и иные материалы по вопросам, указанным в повестке заседания. Форма опросного листа определяется Регламентом Комиссии.

20.3. Заполненные опросные листы по вопросам, вынесенным на заочное голосование Комиссии, направляются членами Комиссии в сроки, указанные в уведомлении, в виде сканированных копий заполненных опросных листов по Системе электронного документооборота Правительства Москвы, либо в виде оригинала с собственноручной подписью в адрес председателя Комиссии. Направленные иным способом опросные листы в подсчете голосов не учитываются.

20.4. Опросные листы, направленные после времени и даты, указанной в уведомлении о проведении заочного голосования, при подсчете голосов не учитываются.

20.5. Решение считается принятым, если с ним согласилось более половины проголосовавших, при том, что общее число проголосовавших должно быть больше половины от общего числа членов Комиссии.

21. По итогам проведения Оценки Комиссией могут быть приняты решения о признании деятельности Учреждений эффективной, недостаточно эффективной и неэффективной.

22. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим, по итогам заседания Комиссии в течение 5 (пяти) рабочих дней.

23. Протоколы Комиссии хранятся в Управлении по реализации государственных программ в установленном порядке. Копия протокола (выписка из протокола) направляется членам Комиссии в течение 10 (десяти) рабочих дней после его подписания и руководителям Учреждений при необходимости по поручению председателя Комиссии.

24. Решение, принятое Комиссией в соответствии с ее компетенцией, является обязательным для структурных подразделений Москомспорта, а также для руководителей Учреждений.

25. Члены Комиссии обязаны информировать руководителя Москомспорта в установленном порядке об отсутствии у них конфликта интересов, а новые члены Комиссии - при их включении в состав Комиссии.

В случае возникновения у члена Комиссии личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, либо при возникновении ситуации оказания воздействия (давления) на члена Комиссии, связанного с осуществлением им своих полномочий, член Комиссии обязан в кратчайшие сроки проинформировать об этом руководителя Москомспорта, а руководитель Москомспорта доводит до сведения председателя Комиссии.

26. Председатель Комиссии, которому стало известно о возникновении у члена Комиссии личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту, интересов, либо при возникновении ситуации оказания воздействия (давления) на члена Комиссии, связанного с осуществлением им своих полномочий, обязан принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов и проинформировать руководителя Москомспорта.