Приложение 2. Порядок автотранспортного обслуживания государственных органов Сахалинской области и органов государственной власти Сахалинской области

Приложение 2
к приказу управления делами
Губернатора и Правительства
Сахалинской области
от 30 июня 2020 г. N 36-п

Порядок
автотранспортного обслуживания государственных органов

Сахалинской области и органов государственной власти

Сахалинской области

Настоящий Порядок автотранспортного обслуживания государственных органов Сахалинской области и органов государственной власти Сахалинской области (далее - Порядок) разработан в целях организации транспортного обслуживания и эффективного использования автотранспорта в служебных целях государственными органами Сахалинской области и органами государственной власти Сахалинской области.

1. Общие положения.

1.1. Казенное предприятие Сахалинской области "Производственно-техническое управление" (далее - казённое предприятие) осуществляет централизованное автотранспортное обслуживание государственных органов Сахалинской области и органов государственной власти Сахалинской области (далее - государственный орган Сахалинской области) в соответствии с лимитами служебного автотранспорта, закрепленного за государственными органами Сахалинской области и органами государственной власти Сахалинской области, в пределах установленных государственным заказом машино-часов работы автотранспорта и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на указанные цели в бюджете Сахалинской области.

1.2. Автотранспортное обслуживание государственных органов Сахалинской области осуществляется исключительно для обеспечения поездок в служебных целях, для инспекционных поездок, служебных командировок, а также иных поездок в целях исполнения функций и полномочий, возложенных на соответствующий государственный орган Сахалинской области.

1.3. Служебный автотранспорт, подразделяется на следующие группы:

- закрепленная группа - группа служебного автотранспорта, закрепленного за государственным органом Сахалинской области согласно лимитам служебного автотранспорта и обслуживающая на постоянной основе органы государственной власти Сахалинской области;

- заказная группа - группа служебного автотранспорта, используемого государственными органами Сахалинской области по разовым заявкам для инспекционных поездок, служебных командировок, а также иных поездок в целях исполнения функций и полномочий, возложенных на соответствующий государственный орган Сахалинской области и в пределах установленных государственным заказом машино-часов работы автотранспорта;

- дежурная группа - группа служебного автотранспорта, осуществляющая транспортное обслуживание должностных лиц, за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие, праздничные и выходные дни.

2. Порядок автотранспортного обслуживания служебным автотранспортом закрепленной группой

2.1. Автотранспортное обслуживание служебным автотранспортом закрепленной группы осуществляется в рабочие дни с 8 часов до 20 часов. В рабочие дни в иные часы осуществляется в случаях:

- проведения мероприятий Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Сахалинской областной Думы, либо с их участием;

- обслуживания официальных делегаций (отдельных представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, посещающих Сахалинскую область с официальным визитом;

- ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий на территории Сахалинской области.

2.2. Автотранспортное обслуживание служебным автотранспортом закрепленной группы в нерабочие праздничные и выходные дни (за исключением автотранспортного обслуживания в связи с направлением в служебную командировку) осуществляется на основании письменной заявки по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, подписанной руководителем государственного органа Сахалинской области либо уполномоченным им лицом и согласованной с председателем Правительства Сахалинской области или заместителями председателя Правительства Сахалинской области или первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий и предоставляются в казенное предприятие до 14 часов дня, предшествующего нерабочему праздничному или выходному дню.

2.3. Автотранспортное обслуживание служебным автотранспортом закрепленной группы в связи с направлением в служебную командировку осуществляется на основании письменной заявки по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, подписанной руководителем государственного органа Сахалинской области либо уполномоченным им лицом, со ссылкой на решение государственного органа Сахалинской области (с указанием номера, даты, наименования правового акта) о направлении в служебную командировку, совершении инспекционной поездки, а также иных поездок в целях исполнения функций и полномочий, возложенных на соответствующий государственный орган Сахалинской области.

Заявка предоставляется в казенное предприятие не менее чем за один день до назначенной даты поездки.

2.4. Письменные заявки, указанные в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Порядка направляются в диспетчерскую службу автохозяйства казенного предприятия на электронную почту: pso.avto@sakhalin.gov.ru или факсимильной связью на номер: 469-426, либо доставляется нарочно по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 17.

2.5. Должностное лицо, воспользовавшееся служебным автотранспортом, в конце поездки проверяет правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля, пройденного километража и подписывает путевой лист (с замечаниями или без).

3. Порядок автотранспортного обслуживания служебным автотранспортом заказной группой

3.1. В случае недостаточности служебного автотранспорта закрепленной группы дополнительное автотранспортное обслуживание осуществляется служебным автотранспортом заказной группы, но не более одной единицы транспортного средства одновременно.

3.2. Автотранспортное обслуживание служебным автотранспортом заказной группы осуществляется в рабочие дни с 9 часов до 18 часов по устной заявке руководителя государственного органа Сахалинской области или уполномоченного им лица.

Устные заявки принимаются диспетчерской службой автохозяйства казенного предприятия по телефонам: (4242) 469-421, (4242) 496-466, моб. 8 914 758 75 21 (28 75 21); WhatsApp 8 914 758 75 21.

В рабочие дни в иные часы осуществляется в случаях:

- проведения мероприятий Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Сахалинской областной Думы, либо с их участием;

- обслуживания официальных делегаций (отдельных представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, посещающих Сахалинскую область с официальным визитом;

- ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий на территории Сахалинской области.

Автотранспортное обслуживание служебным автотранспортом заказной группы в нерабочие праздничные и выходные дни, а также в связи с направлением в служебную командировку осуществляется на основании письменной заявки по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, подписанной руководителем государственного органа Сахалинской области либо уполномоченным им лицом и согласованной с председателем Правительства Сахалинской области или заместителями председателя Правительства Сахалинской области или первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий и предоставляются в казенное предприятие до 14 часов дня, предшествующего нерабочему праздничному, или выходному дню, или дню служебной командировки, в порядке, предусмотренном пунктом 2.4 настоящего Порядка.

3.3. В случае невозможности обеспечить автотранспортное обслуживание автотранспортом заказной группы в связи с отсутствием свободного автотранспорта, казенное предприятие информирует об этом должностное лицо, подавшее заявку.

3.4. Должностное лицо, воспользовавшееся служебным автотранспортом, в конце поездки проверяет правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля, пройденного километража и подписывает путевой лист (с замечаниями или без).

4. Порядок автотранспортного обслуживания служебным автотранспортом дежурной группой

4.1. Дежурный автотранспорт может использоваться для краткосрочных поездок в пределах г. Южно-Сахалинска, время одной поездки не должно превышать 1 (одного) часа, за исключением поездок в аэропорт города Южно-Сахалинска.

4.2. Дежурный автотранспорт, осуществляющий транспортное обслуживание, подразделяется на следующие группы:

- дежурный автомобиль, находящийся в распоряжении должностного лица отдела по обеспечению деятельности приемной Губернатора Сахалинской области круглосуточно в рабочие дни, нерабочие праздничные и выходные дни;

- дежурные автомобили, находящиеся в распоряжении диспетчера автохозяйства казенного предприятия Сахалинской области "Производственно-техническое управление" круглосуточно в рабочие дни, нерабочие праздничные и выходные дни;

4.3. Дежурный автомобиль для поездок в служебных целях, находящийся в распоряжении должностного лица отдела по обеспечению деятельности приемной Губернатора Сахалинской области предоставляется:

- Губернатору Сахалинской области;

- председателю Правительства Сахалинской области.

Заявка на предоставление дежурного служебного транспортного средства подается должностном лицом отдела по обеспечению деятельности приемной Губернатора Сахалинской области в устн