Приложение. Изменения, вносимые в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края"

Приложение

Утверждены
постановлением главы
администрации (губернатора)
Краснодарского края
от 08.07.2020 г. N 393

Изменения,
вносимые в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края"

1. В подпункте 1 пункта 4:

1) в абзацах восемнадцатом и тридцатом слова "правовые акты" заменить словом "постановления";

2) абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:

"постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 17 января 2017 г. N 22 "О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края";";

3) абзац тридцать седьмой изложить в следующей редакции:

"пункт 7 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 7 ноября 2017 г. N 828 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края";".

2. В приложении:

1) в разделе 3 "Документирование управленческой деятельности":

пункт 3.3.4 подраздела 3.3 "Общие требования к оформлению документов" дополнить абзацем следующего содержания:

"При оформлении текста одного документа рекомендуется использовать одинаковые кавычки ("..." или "....").";

в подразделе 3.6 "Оформление реквизитов документов":

в пункте 3.6.9 абзац "Все регистрационные отметки вносятся рукописным способом или с помощью штрих-кода." изложить в следующей редакции:

"Все регистрационные отметки (регистрационный номер и дата документа) проставляются на подлиннике документа, оформленного на бумажном носителе, в реквизитах бланка рукописным способом с использованием чернил черного (синего) цвета четко читаемыми цифрами и буквами. На втором экземпляре, остающемся в деле, регистрационные отметки проставляются слева, над заголовком к тексту, рукописным способом или с помощью штрих-кода (штампа).";

в пункте 3.6.13 абзац "Список рассылки составляется исполнителем, содержит фамилию, инициалы получателей, их должности, при необходимости - адреса и номера бланков и помещается в дело со вторым экземпляром документа (приложение 28)." изложить в следующей редакции:

"Список рассылки составляется исполнителем, содержит информацию об адресате, при необходимости - адреса и номера бланков и включается в РКПД документа в ЕМСЭД вместе с текстом рассылаемого письма. Если документ направляется адресатам не через ЕМСЭД, то список рассылки подписывается исполнителем, прилагается к тексту рассылаемого документа и помещается в дело со вторым экземпляром (приложение 28).";

в пункте 3.6.16 абзац "в феврале 2018 года;" изложить в следующей редакции:

"1 февраля 2019 г. (с указанием конкретной даты); в феврале 2018 года (без указания конкретной даты);";

в пункте 3.6.17 абзац "если приложением являются документы, которые направляются адресату без сканирования (без внесения их электронных копий в ЕМСЭД):" изложить в следующей редакции:

"если приложение (копии правовых актов, личные дела, трудовые книжки, брошюры и книги) направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:";

2) в разделе 4 "Подготовка и оформление правовых актов Краснодарского края":

абзац шестнадцатый подпункта 4.1.9.2 пункта 4.1.9 подраздела 4.1 "Особенности подготовки постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора)" изложить в следующей редакции:

"В случае необходимости привлечения к участию территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Краснодарском крае, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иных органов и организаций, не входящих в систему исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, постановляющую (распорядительную) часть следует начинать словами "Рекомендовать (кому?)" или "Предложить (кому?)". Например:";

абзац второй пункта 4.2.8 подраздела 4.2 "Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов" изложить в следующей редакции:

"Утвердить изменения в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 октября 2015 г. N 966 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения" согласно приложению к настоящему постановлению.";

3) в разделе 5 "Оформление отдельных видов документов":

в подразделе 5.6 "Заключение главы администрации (губернатора) на проект закона Краснодарского края":

в пункте 5.6.4

абзац "управляющим делами." изложить в следующей редакции:

"управляющим делами (в случае если вопросы, затрагиваемые в проекте закона Краснодарского края, входят в сферу ведения управления делами или подведомственных ему организаций).";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Проект заключения после согласования в правовом департаменте подлежит обязательному редактированию в отделе документационного обеспечения управления делами.";

пункт 5.6.5 изложить в следующей редакции:

"5.6.5. Срок подготовки и представления заключения не должен превышать 20 календарных дней со дня поступления законопроекта в администрацию Краснодарского края (пункт 4 статьи 32 Устава Краснодарского края).";

пункт 5.7.10 подраздела 5.7 "Служебная переписка" дополнить абзацем следующего содержания:

"Все подготовленные и направляемые с сопроводительным письмом документы-приложения должны быть подписаны. Реквизит "подпись" оформляется согласно пункту 3.6.20 Инструкции.";

4) в разделе 6 "Согласование, подписание (утверждение) проектов документов, регистрация документов":

в подразделе 6.1 "Порядок и сроки согласования, подписания (утверждения) проектов документов, заверение печатью":

в абзаце десятом пункта 6.1.5 слова "департаментом инвестиций и развития малого и среднего предпринимательства Краснодарского края" заменить словами "департаментом организации проектной деятельности администрации Краснодарского края";

в абзаце шестом пункта 6.1.10 после слов "главы администрации (губернатора) Краснодарского края" дополнить словами ", органом исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделением администрации Краснодарского края - по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края)";

абзац первый пункта 6.1.13 изложить в следующей редакции:

"6.1.13. После завершения процедуры согласования в ЕМСЭД проект документа, имеющего длительный срок хранения и (или) подлежащего последующему хранению на бумажном носителе, представляется на подпись (утверждение) вместе с листом согласования, составляющим его неотъемлемую часть. Лист согласования, распечатанный из ЕМСЭД, должен содержать сведения о дате его формирования и наименовании системы, в которой проводилось электронное согласование, которые отражаются в нижнем колонтитуле.";

абзац первый пункта 6.1.21 дополнить словами ", и оформлено в соответствии с пунктом 5.7.10 Инструкции";

в подразделе 6.2 "Порядок согласования проектов постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора)":

слова "департаментом по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края" заменить словами "департаментом по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края";

в пункте 6.2.2 после абзаца "управлением по мобилизационной работе администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся положений и штатных расписаний органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;" дополнить абзацем следующего содержания:

"департаментом организации проектной деятельности администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся утверждения государственных программ Краснодарского края (внесения изменений в государственные программы Краснодарского края), если в проектах содержатся мероприятия и (или) отдельные результаты, предусмотренные региональными проектами;";

в абзаце седьмом пункта 6.2.6 слова "odo215@krasnodar.ru" заменить словами "odo215@adm.krasnodar.ru";

в пункте 6.4.3 подраздела 6.4 "Порядок регистрации правовых актов (законов, постановлений, распоряжений) и доведения их копий до адресатов" абзац "главу администрации (губернатора);" исключить;

в пункте 6.5.2 подраздела 6.5 "Согласование проектов писем главы администрации (губернатора)":

в абзаце пятом слова "проекта правового акта" заменить словами "проекта письма";

в абзаце седьмом слова "департаментом инвестиций и развития малого и среднего предпринимательства Краснодарского края" заменить словами "департаментом организации проектной деятельности администрации Краснодарского края";

в абзаце десятом слова "проекта правового акта" заменить словами "проекта письма";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Проекты писем, согласованные на бумажном носителе, подлежат проштамповке в соответствии с требованиями настоящего пункта. Проекты писем, подготовленные структурным подразделением администрации Краснодарского края или органом исполнительной власти Краснодарского края, использующим при согласовании штамп, также подлежат проштамповке.";

5) в разделе 7 "Организация документооборота":

пункт 7.2.2 подраздела 7.2 "Прием, первичная обработка поступающих документов" дополнить абзацем следующего содержания:

"Письменные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, поступившие в администрацию Краснодарского края, передаются для регистрации в структурное подразделение департамента внутренней политики администрации Краснодарского края. Письменные обращения граждан, поступившие в органы исполнительной власти Краснодарского края, регистрируются соответствующей службой делопроизводства.";

подраздел 7.5 Организация работы с исходящими документами, их регистрация и отправка" дополнить пунктом 7.5.4.1 следующего содержания:

"7.5.4.1. При включении в ЕМСЭД внутренних документов (служебные, объяснительные записки, справки и др.) в РК вносятся следующие сведения о документе (конкретный состав сведений, вносимых при регистрации, определяется видом внутреннего документа):

наименование подразделения, подготовившего проект документа;

наименование вида документа;

дата документа (проставляется автоматически);

регистрационный номер документа (проставляется автоматически);

индекс дела по номенклатуре дел (проставляется автоматически);

доступ (гриф ограничения доступа к документу);

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

содержание (заголовок к тексту);

подразделение (должностное лицо) - исполнитель (ответственный исполнитель) документа;

состав (количество листов основного документа и количество приложений, общее количество листов приложений, например: 4/1+3);

резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, дата исполнения, дата формирования поручения);

отметка о контроле;

связки (сведения о связанных документах - наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

адресат;

файл документа (электронная копия отправляемого документа прикрепляется к РК документа).";

6) в подразделе 8.1 "Общие принципы организации контроля" раздела 8 "Контроль исполнения документов (поручений)":

в абзаце девятом пункта 8.1.5 слова "весьма срочно" - в течение одного дня" заменить словами "весьма срочно" - в течение одного - двух дней";

в пункте 8.1.6:

абзац четвертый дополнить словами ", а если срок исполнения поручения превышает два месяца, предложения о его продлении представляются в течение 1-го месяца срока, отведенного на исполнение поручения.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Изменения в составе исполнителей документа (поручения) должны производиться с обязательным информированием службы делопроизводства.";

абзац шестой пункта 8.1.7 дополнить словами "и остаются на контроле. Обязанность по их исполнению сохраняется за исполнителями.";

7) в разделе 10 "Формирование документального фонда исполнительных органов государственной власти Краснодарского края":

в подразделе 10.1 "Разработка и ведение номенклатуры дел":

пункт 10.1.5 дополнить абзацем следующего содержания:

"Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края включается в ЕМСЭД в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов (электронных копий документов), включаемых в ЕМСЭД.";

пункт 10.1.7 дополнить абзацами следующего содержания:

"Номенклатура дел вновь созданного структурного подразделения согласовывается и утверждается в соответствии с пунктом 10.1.4 Инструкции и после утверждения присоединяется к действующей номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Уточнения в заголовки дел и новые заголовки дел, не предусмотренные утвержденной номенклатурой дел, вносятся в соответствующие разделы номенклатуры дел структурных подразделений. Новые заголовки дел включаются в предусмотренные для этого резервные номера.

По завершении года данные об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел структурных подразделений, вместе с итоговыми записями о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении в течение года, передаются в службу делопроизводства исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Службой делопроизводства на основе полученных из структурных подразделений данных об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел, готовится дополнение к номенклатуре дел, в котором последовательно в соответствии с разделами номенклатуры дел указываются заголовки дел, не предусмотренные утвержденным экземпляром номенклатуры дел.

Дополнение к утвержденной номенклатуре дел подписывается руководителем службы делопроизводства и вместе с итоговой записью о категориях и количестве дел, заведенных в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края в течение года, приобщается к утвержденному экземпляру номенклатуры дел.

Рабочий экземпляр номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края хранится в службе делопроизводства до тех пор, пока на дела, сформированные в соответствии с номенклатурой дел, не будут составлены описи дел для передачи в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.";

пункт 10.1.9 изложить в следующей редакции:

"10.1.9. Заголовок дела (графа 2) четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т. п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовок дела должен отражать признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано:

номинальный - название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы и др.);

авторский - наименование органа власти, структурного подразделения, постоянно действующего или временного органа, должностного или иного лица, создавших документ(ы);

корреспондентский - наименование организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы;

предметно-вопросный - краткое содержание документов дела; хронологический - дата (период), к которой(ому) относятся документы дела;

географический - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

указание на копийность документов дела.

Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела.";

абзац первый пункта 10.1.12 изложить в следующей редакции:

"10.1.12. Сроки хранения документов (графа 4) устанавливаются в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, перечнями.";

в пункте 10.2.4 подраздела 10.2 "Формирование дел на бумажном носителе и электронных дел и организация их текущего хранения":

абзац десятый дополнить словами "(за исключением особо ценных)";

абзац тринадцатый дополнить предложением следующего содержания:

"Документы - основания к распорядительным документам включаются в отдельное дело.";

абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"Документы информационного характера (справки, отчеты) по исполнению правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, находящихся на контроле, подшиваются в заведенные на эти правовые акты дела. В случае если на правовой акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело с перепиской постоянного хранения за текущий год. Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению составляют единый комплекс документов и формируются в дела в хронологическом порядке по датам ответов.";

абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Документы к заседаниям (совещаниям) группируются в отдельное дело, как и приложения к протоколам, если они содержат более 250 листов.";

абзац "Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от их проектов." изложить в следующей редакции:

"Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от расчетов к ним. Планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия; отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана.";

абзац "Законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел в той информационной системе, в которой они были созданы или в которую были включены." дополнить предложением следующего содержания:

"Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома.";

в пункте 10.3.2 подраздела 10.3 "Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив":

после абзаца "Отбор электронных документов для передачи в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края осуществляется в автоматизированном режиме путем отбора документов из баз данных ЕМСЭД по признаку "Индекс дела" ("Срок хранения")." дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов ("гибридное дело"), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, в соответствии с пунктом 10.2.4 Инструкции включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе.";

после абзаца "В случае если в деле, имеющем постоянный срок хранения, часть документов создана на бумажном носителе, а часть - в виде электронных документов, следует сформировать дело на бумажном носителе. Для этого после экспертизы ценности электронные документы, относящиеся к данному делу, распечатываются и заверяются уполномоченным лицом как копии электронных документов с указанием наименования информационной системы электронного документооборота органа власти, в которой были созданы или в которую были включены электронные документы." дополнить абзацем следующего содержания:

"В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения.";

в подразделе 10.5 "Составление и оформление описей дел":

в абзаце втором пункта 10.5.2 после слов "для подготовки сводной описи дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края" дополнить словами "(приложение 44.1)";

абзац первый пункта 10.5.5 изложить в следующей редакции:

"10.5.5. Опись дел структурного подразделения подписывается руководителем подразделения, согласовывается руководителем службы делопроизводства. Реестр электронных документов, являющийся приложением к описи электронных документов, подписывается составителем реестра с указанием должности, инициалов, фамилии, даты составления.".

3. Абзац второй пункта 5.4 раздела 5 "Написание наименований документов" приложения 9 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"В связи с принятием Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" ....".

4. В приложении 11 к Инструкции:

1) слова

"Образец 2

(если проект правового акта вносит структурное подразделение администрации Краснодарского края, находящееся в непосредственном подчинении главы администрации (губернатора) Краснодарского края)" заменить словами:

"Образец 2

(если проект правового акта вносит структурное подразделение администрации Краснодарского края, находящееся в непосредственном подчинении главы администрации (губернатора) Краснодарского края, орган исполнительной власти Краснодарского края, структурное подразделение администрации Краснодарского края - по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края)";

2) образец 3 изложить в следующей редакции:

"Образец 3

(если проект документа согласован в ЕМСЭД, то лист согласования распечатывается из РКПД)

Лист согласования

проекта приказа департамента информатизации и связи Краснодарского края

                   от___________________ N___________

Наименование проекта:	О создании комиссии департамента информатизации и связи Краснодарского края по обеспечению приёмки государственного контракта от 15 октября 2018 г. N 58-ОК/18
Проект подготовлен и внесен:	Отдел информатизации информационных систем и технологий управления информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края
Составитель проекта:	Фамилия И.О. - главный консультант отдела информатизации, информационных систем и технологий управления информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края

Проект согласован:

Наименование должности	Дата направления	Ф.И.О.	Результат визирования согласовано	Дата визирования 09.11.2018	Примечание
Начальник отдела информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края	09.11.2018	Фамилия И.О.
Начальник отдела юридического обеспечения департамента информатизации и связи Краснодарского края	09.11.2018	Фамилия И.О.	согласовано	09.11.2018
Начальник управления информатизации департамента информатизации и связи Краснодарского края	09.11.2018	Фамилия И.О.	согласовано	09.11.2018
Первый заместитель руководителя департамента информатизации и связи Краснодарского края	12.11.2018	Фамилия И.О.	согласовано	12.11.2018

Должность составителя проекта                  Подпись                   И.О. Фамилия

Должность работника,

ответственного за делопроизводство             Подпись                   И.О. Фамилия

Лист согласования сформирован [текущая дата в формате дд.мм.гггг] в "Единой межведомственной системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Краснодарского края" ".

5. Пункт 9 приложения 12 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"9. Наградной лист, характеристика представляемого к награждению, документы о награждении (удостоверение, диплом, почетная грамота, благодарность и т.д.).".

6. Приложение 18 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение 18
к Инструкции

Образцы заявок на рассылку правовых актов

Заявка
к постановлению

Наименование постановления:

"О принятии мер по недопущению ... на территории Краснодарского края"

Проект подготовлен:

министерство сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края

Постановление разослать:

1) заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края Фамилия И.О. - 1 экз.

2) министерство сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края - 3 экз. (в том числе: 1 экз. - для Минсельхоза РФ, 1 экз. - для Россельхознадзора);

3) прокуратура Краснодарского края - 1 экз.;

4) департамент информационной политики Краснодарского края - 1 экз.;

5) министерство природных ресурсов Краснодарского края - 1 экз.;

6) министерство здравоохранения Краснодарского края - 1 экз.;

7) муниципальные образования Краснодарского края - 44 экз.;

8) Главное управление МВД России по Краснодарскому краю - 1 экз.;

9) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Краснодарскому краю - 1 экз.;

10) Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Краснодарскому краю и Республике Адыгея - 1 экз.

                              Свободное место

                           для отметок работников

                  управления делами администрации Краснодарского края

______________          Петрова Наталья Евгеньевна

   Подпись              +7(861) 262-51-09, 8918-167-89-00                   20.09.2018

Заявка
к распоряжению

Наименование распоряжения:

"О переводе земельных участков в Темрюкском районе"

Проект подготовлен:

департамент имущественных отношений Краснодарского края

Распоряжение разослать:

1) заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края Фамилия И.О. - 1 экз.

2) департамент имущественных отношений Краснодарского края - 1 экз.;

3) прокуратура Краснодарского края - 1 экз;

4) муниципальное образование Темрюкский район - 1 экз.;

5) Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю (350063, г. Краснодар, ул. Ленина, д. 28) -1 экз.

6) управление делами администрации Краснодарского края - 1 экз.

                              Свободное место

                           для отметок специалистов

                  управления делами администрации Краснодарского края

______________            Иванов Сергей Петрович

   Подпись              +7(861) 268-57-00,8952-830-55-40                   10.10.2018

7. В приложении 19 к Инструкции слова "от 25 мая 2011 г. N 2572-П" заменить словами ", утвержденного постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 25 мая 2011 г. N 2572-П,".

8. В приложении 25 к Инструкции слова "приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" заменить словами "приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

9. В приложении 28 к Инструкции список рассылки к письму изложить в следующей редакции:

"Список рассылки к письму N___________________

N п/п	Адресат	Почтовый (электронный) адрес (при необходимости)	Номер бланка
1	2	3	4
1	Фамилия И.О. (в дательном падеже)	350063, г. Краснодар, ул. Кубанская набережная, 100, кв. 40	000123-10
2	Администрация МО город Краснодар		000124-10
3
4
5
6

                             Подпись

                           составителя                         И.О. Фамилия

10. Приложение 35 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение 35
к Инструкции

Перечень
документов, не подлежащих сканированию и отправке по каналам электронной связи

1. Документы с пометками "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна".

2. Документы, содержащие персональные данные* (любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)), в том числе кадровые документы и наградные материалы.

3. Нотариально заверенные, а также скрепленные (прошитые или опечатанные (в том числе в папке)) документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации.

4. Документы, прилагаемые к ходатайству о переводе земли из одной категории в другую.

5. Объемные приложения к документам (приложения объемом более 200 листов), а также брошюры, книги, газеты, журналы (иные периодические издания), каталоги, рекламные проспекты, карты, фотографии, рисунки, открытки, приглашения графические материалы и другие нестандартные приложения (текстовые и иные материалы формата, превышающего А4; материалы, состоящие из листов разного формата), материалы, написанные рукописным текстом, или имеющие неразборчивый текст.

6. Другие документы, сканирование которых затруднено технически или доступ к содержанию которых ограничен законодательством.

___________________

* Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

".

11. Дополнить приложением 44.1 к Инструкции следующего содержания:

"Приложение 44.1
к Инструкции

     Наименование исполнительного                       УТВЕРЖДАЮ

     органа государственной власти                      Управляющий делами

     Краснодарского края                                администрации

                                                         Краснодарского края

     Фонд N_____                                        (или руководитель органа

                                                          исполнительной власти

     ОПИСЬ N______                                       Краснодарского края)

                                                          ______________ И.О. Фамилия

дел постоянного хранения                                       Подпись

за _________________год                                 Дата

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено ______________________________________________дел,

                                      (цифрами и прописью)

с N ___________________________по N _________________________________, в том числе:

литерные номера:__________________________________________________________________

пропущенные номера:_______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                        Подпись                       И.О. Фамилия

Наименование должности лица,

ответственного за архив                  Подпись                       И.О. Фамилия

       Согласовано                            Утверждено

       протоколом ЦЭК (ЭК)                    протоколом ЭПК

       исполнительного органа                 при администрации

       государственной власти                 Краснодарского края

       Краснодарского края

       от______________ N___                  от______________ N___

".

Заместитель управляющего делами администрации Краснодарского края

В.В. Острижный