Статья 3. Компенсация расходов при переоформлении проездных документов

Статья 3. Компенсация расходов при переоформлении проездных документов

Установить, что в случае, если в 2020 году работником Учреждения в договор перевозки внесены изменения даты вылета/прилета (отъезда/приезда) и (или) маршрута следования к месту проведения отпуска и обратно путем переоформления (обмена) проездных документов в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выхода работника на работу (возвращения из отпуска члена семьи) последний обязан:

1. Предоставить работодателю следующие документы:

1.1 заявление работника о переоформлении (обмене), ранее приобретенного проездного документа, содержащее информацию:

- причина переоформления (обмена) работником (членом его семьи с указанием ФИО, степени родства) проездного документа;

- дата заключения первоначального договора перевозки, реквизиты проездного документа;

- сумма средств, затраченных работником на приобретение первоначального проездного документа;

- сумма средств, затраченных на оплату услуг по оформлению при приобретении первоначальных проездных документов;

- сумма средств, затраченных на оплату услуг по переоформлению (обмену) проездных документов;

- сумма средств, выплаченных работнику в качестве предварительной компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

1.2 отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с приложением подлинников документов, подтверждающих произведенные расходы:

- документ об оплате услуг по оформлению первоначально приобретенных проездных документов;

- документ по оплате услуг по переоформлению (обмену) проездных документов;

- проездные документы (авиа и железнодорожные билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции и иные перевозочные документы), подтверждающие расходы работника (члена его семьи);

- чек контрольно-кассовой техники, чеки электронных терминалов или иной документ, подтверждающий произведенную оплату при приобретении и обмене проездных документов.

2. Денежные средства, затраченные работником на оплату услуг за повторное оформление проездных документов при изменении договора перевозки (переоформлении/обмене проездных документов) подлежат возмещению работнику Учреждения работодателем.

3. Выплата, предусмотренная пунктом 2 настоящей статьи, производится однократно.