Приложение

Приложение к постановлению
администрации городского
округа город Михайловка
Волгоградской области
от 29 июня 2020 г N 1479

Функциональная структура проектной деятельности в администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

1.1. Совет при главе городского округа город Михайловка Волгоградской области по проектной деятельности в администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области (далее - Совет).

Совет является совещательным органом при главе городского округа город Михайловка Волгоградской области. Положение о Совете и его состав утверждаются постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области (далее - администрация городского округа).

Совет осуществляет следующие основные функции:

а) координирует деятельность участников проекта, должностных лиц, организаций, физических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;

б) принимает решения:

об открытии муниципального проекта, утверждении предложения по проекту, состава группы управления муниципальным проектом и рабочей группы муниципального проекта;

об отклонении муниципального проекта;

об утверждении паспорта муниципального проекта;

об утверждении запроса на изменение паспорта муниципального проекта;

о закрытии муниципального проекта с соответствующим статусом его реализации и утверждении итогового отчета о реализации муниципального проекта;

в) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в администрации городского округа;

г) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

1.2. Муниципальный проектный офис.

Муниципальный проектный офис является постоянно действующим коллегиальным органом.

Муниципальный проектный офис создается постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

Состав муниципального проектного офиса утверждается постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

Муниципальный проектный офис осуществляет следующие основные функции:

а) обеспечивает деятельность Совета;

б) принимает решения:

об одобрении предложения по муниципальному проекту или о необходимости доработки предложения по муниципальному проекту;

об одобрении паспорта муниципального проекта или о необходимости доработки паспорта муниципального проекта;

об одобрении запроса на изменение паспорта муниципального проекта или о необходимости доработки запроса на изменение паспорта муниципального проекта;

об одобрении итогового отчета о реализации муниципального проекта или о необходимости доработки итогового отчета о реализации муниципального проекта;

в) запрашивает у структурных подразделений администрации городского округа, иных лиц материалы и информацию по вопросам реализации муниципальных проектов;

г) организовывает при необходимости рассмотрение вопросов по муниципальным проектам на заседаниях Совета и направляет при необходимости руководителям соответствующих муниципальных проектов предложения по доработке предложений по муниципальным проектам, паспортов муниципальных проектов, запросов на изменение паспортов муниципальных проектов и итоговых отчетов о реализации муниципальных проектов;

д) подготавливает справочные и иные материалы для их последующего рассмотрения на заседании Совета;

е) при необходимости инициирует рассмотрение вопросов реализации муниципальных проектов на заседаниях Совета;

ж) обеспечивает общую координацию реализации муниципальных проектов;

з) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области (далее - Положение об организации проектной деятельности) и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2. Временные органы управления проектной деятельностью - участники муниципального проекта.

2.1. Группа управления муниципальным проектом.

2.1.1. Куратор муниципального проекта.

Куратор муниципального проекта утверждается решением Совета. Куратором муниципального проекта может быть глава городского округа или заместитель главы городского округа.

Куратор муниципального проекта:

оказывает содействие успешной реализации муниципального проекта;

несет персональную ответственность за достижение целей и показателей муниципального проекта;

выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2.1.2. Руководитель муниципального проекта.

Руководитель муниципального проекта определяется куратором муниципального проекта из числа руководителей или заместителей руководителей структурных подразделений администрации городского округа, участвующих в реализации муниципального проекта, а также руководителей хозяйствующих субъектов, к сфере деятельности которых относится решение вопросов, связанных с реализацией муниципального проекта, и утверждается решением Совета.

Руководитель муниципального проекта:

обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта муниципального проекта;

осуществляет управление реализацией муниципального проекта, обеспечивая достижение его целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом муниципального проекта;

обеспечивает формирование отчетности, несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте муниципального проекта, а также мероприятий, содержащихся в рабочем плане муниципального проекта (при его наличии);

инициирует внесение изменений в паспорт муниципального проекта;

обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся муниципального проекта;

дает поручения участникам муниципального проекта в рамках его реализации;

обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины, направляет куратору муниципального проекта предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении участников муниципального проекта;

несет персональную ответственность за достижение целей и показателей муниципального проекта;

выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2.2. Рабочая группа муниципального проекта.

2.2.1. Администратор муниципального проекта (заместитель руководителя муниципального проекта).

Администратор муниципального проекта определяется руководителем муниципального проекта из числа сотрудников структурного подразделения, возглавляемого руководителем муниципального проекта, или из числа руководителей хозяйствующих субъектов, к сфере деятельности которых относится решение вопросов, связанных с реализацией муниципального проекта.

Администратор муниципального проекта:

организовывает подготовку паспорта муниципального проекта, запроса на изменение муниципального проекта и итогового отчета о реализации муниципального проекта;

по поручению руководителя муниципального проекта проводит совещания по разработке и реализации муниципального проекта;

осуществляет ведение мониторинга реализации муниципального проекта и формирование отчетности;

выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2.2.2. Участники муниципального проекта.

Участниками муниципального проекта являются сотрудники администрации городского округа, работники иных органов и организаций, иные лица, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом муниципального проекта, указаниями и поручениями руководителя муниципального проекта.

Состав участников муниципального проекта утверждается при открытии муниципального проекта.

Участники муниципального проекта:

представляют руководителю муниципального проекта информацию о реализации муниципального проекта;

несут персональную ответственность за выполнение мероприятий муниципального проекта, достоверность, актуальность и полноту информации о реализации муниципального проекта;

направляют руководителю муниципального проекта предложения по обеспечению своевременного достижения целей, целевых показателей муниципального проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий муниципального проекта;

предоставляют по запросу муниципального проектного офиса аналитические и иные материалы в части реализации муниципального проекта;

выполняют иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

Управляющий делами - начальник отдела по информационно-аналитической работе и связям с общественностью

Е.И. Аболонина