Приложение. Положение о Почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Саратовской области

Приложение к приказу
министерства цифрового развития и связи
Саратовской области
от 23 июня 2020 года N 12/О

Положение
о Почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения и морального стимулирования лиц, занятых или осуществляющих свою деятельность в следующих сферах:

информационные технологии;

связь и телекоммуникации.

1.2. Почетной грамотой награждаются руководители и работники организаций, предприятий и учреждений в сферах деятельности, указанных в пункте 1.1. настоящего Положения, вне зависимости от формы собственности, работники министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - Министерство), и иные лица:

за достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство и безупречный труд;

за значительный личный вклад в сферы деятельности, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения;

за разработку и внедрение новой технологии, изобретений и рационализаторских предложений, способствующих повышению эффективности производства и дающих значительный экономический эффект;

за успехи в труде, в связи с профессиональными праздниками в отрасли информационных технологий, связи и телекоммуникаций.

Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в сферах, указанных в пункте 1.1. настоящего Положения, не менее 5 лет, в том числе в данном коллективе не менее 3 лет.

Обязательным условием для физических лиц, представленных к награждению, является наличие наград (поощрений) организации, возбудившей ходатайство о награждении.

Представление к повторному награждению Почетной грамотой Министерства возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

1.3. О награждении Почетной грамотой издается приказ Министерства.

1.4. Лицам, награжденным Почетной грамотой, может выплачиваться по усмотрению руководителя органа (организации), возбудившего(ей) ходатайство о награждении, единовременная премия за счет средств органа (организации), возбудившего(ей) ходатайство о награждении.

1.5. Копии приказов Министерства о награждении (выписки из приказов Министерства о награждении), а также бланки Почетных грамот, выдаются отделом информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы Министерства под роспись представителям организаций, представивших работника к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды Министерства не производится его руководством.

2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

2.1. С инициативой о награждении Почетной грамотой к министру цифрового развития и связи области могут обратиться: лица, замещающие государственные должности Саратовской области; заместители Министра в соответствии с распределением обязанностей между ними, руководители структурных подразделений Министерства (далее - должностные лица Министерства);

государственные органы, органы местного самоуправления Саратовской области;

руководитель организации.

2.2. Субъекты, указанные в пункте 2.1. настоящего Положения (за исключением должностных лиц Министерства), направляют министру цифрового развития и связи Саратовской области (далее - Министр) ходатайство не позднее, чем за 30 дней до даты награждения.

В исключительных случаях, по решению Министра, не позднее, чем за 5 дней до даты награждения.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется списком.

К ходатайству прилагаются следующие документы:

наградной лист, оформленный по форме согласно приложению к настоящему Положению;

согласие на обработку персональных данных.

В случае представления к награждению руководителей и их заместителей также представляются:

справка о производственно-экономических показателях деятельности предприятия, организации, учреждения за текущий и предыдущий годы,

справка об отсутствии у предприятия, организации, учреждения задолженности по уплате налогов и сборов;

справка об отсутствии задолженности по заработной плате.

2.3. При заполнении наградного листа помарки и исправления в нем не допускаются.

В наградном листе:

в пунктах 1 и 3 - фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются согласно данным паспорта;

в пункте 2 - наименование занимаемой должности и организации указываются полностью, без сокращений;

в пункте 7 - характеристика на лиц, представляемых к награждению, должна содержать их производственные и иные достижения с указанием конкретных результатов работ (конкретные заслуги) или государственной службы, личный вклад в деятельность организации, отрасли или Министерства;

в пункте 8 - указываются наименования государственных, ведомственных наград (при наличии), наград Саратовской области, организации, в которой работает кандидат на награждение, и годы награждения ими.

Наградной лист подписывается руководителем организации, предприятия, учреждения и председателем собрания коллектива или его совета, заверяется печатью (при ее наличии).

Раздел наградного листа "Сведения о поощрениях представляемого к награждению" заверяется руководителем кадровой службы организации и заверяется печатью организации (при ее наличии) или кадровой печатью.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и иных документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

2.4. Представленные документы поступают для рассмотрения в отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы Министерства.

2.5. О результатах рассмотрения документов, представленных для награждения Почетной грамотой, отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы Министерства уведомляет должностных лиц, представивших документы, в письменном виде.

2.6. Несвоевременное или неполное представление указанных в пункте 2.2. документов является основанием для оставления ходатайства без удовлетворения. При этом повторное ходатайство может быть подано не раннее, чем через один год после подачи первого ходатайства.

Представление указанных документов, оформленных с нарушениями, является основанием для их возвращения на доработку.

2.7. Представление к награждению работников Министерства вносится министру руководителями структурных подразделений по предварительному согласованию с курирующим заместителем Министра.

Представление к награждению руководителей структурных подразделений Министерства вносится министру курирующими заместителями Министра.

Представление к награждению Почетной грамотой Министерства первого заместителя министра, заместителя министра Министерства осуществляется по инициативе Министра.

3. Порядок оформления Почетных грамот, их вручения и регистрации награжденных

3.1. Отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы Министерства осуществляет работу по проверке представленных документов, оформлению приказа о награждении Почетными грамотами и оформлению Почетных грамот, обеспечивает контроль и осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений Министерства по вопросам согласования наградных материалов и вручения Почетных грамот, направляет поступившие документы на доработку инициатором награждения, в случае наличия оснований, уведомляет о результатах рассмотрения документов органы и организации, инициировавшие ходатайство о награждении.

3.2. Вручение Почетной грамоты производится Министром, заместителями Министра или, по их поручению, руководителями структурных подразделений Министерства в торжественной обстановке.

В отдельных случаях вручение Почетной грамоты может быть поручено Министром руководителю организаций, предприятий и учреждений.

3.3. Учет и регистрацию награжденных Почетными грамотами осуществляет отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы Министерства.

3.4. Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты выдается выписка из приказа Министерства о награждении.