Приложение. Положение о порядке организации проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Владивостокского городского округа, проводимых за счет средств бюджета Владивостокского городского округа

Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 9 июля 2020 г. N 2510

Положение
о порядке организации проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Владивостокского городского округа, проводимых за счет средств бюджета Владивостокского городского округа

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке организации проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Владивостокского городского округа, проводимых за счет средств бюджета Владивостокского городского округа (далее - Положение), разработано в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и устанавливает порядок организации проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Владивостокского городского округа, проводимых за счет средств бюджета Владивостокского городского округа (далее - мероприятия).

1.2. К мероприятиям относятся официальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, включенные в календарный план муниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых на территории Владивостокского городского округа, утвержденный распоряжением администрации города Владивостока (далее - календарный план).

1.3. Организатором проведения мероприятий являются муниципальные учреждения, подотчетные управлению физической культуры и спорта администрации города Владивостока, управлению развития физической культуры и массового спорта администрации города Владивостока (далее - организатор мероприятия).

1.4. Официальное физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие на территории Владивостокского городского округа, проводимое за счет средств бюджета Владивостокского городского округа (далее - мероприятие), проводится в соответствии с положением об организации проведения официального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия на территории Владивостокского городского округа, включенного в календарный план (далее - положение о мероприятии), и сметой расходов.

1.5. Положение о мероприятии утверждается директором муниципального учреждения, подотчетного организатору мероприятия, согласовывается руководителем организатора мероприятия.

2. Организация подготовки и проведения мероприятия

2.1. Организация проведения мероприятия включает в себя:

- определение целей и задач мероприятия;

- определение целевой аудитории (возраст участников мероприятия, критерии участия и пр.);

- определение места, сроков и времени проведения;

- разработку положения о мероприятии;

- размещение рекламы (печатные средства массовой информации, телевидение, радио и пр.);

- обеспечение безопасности при проведении мероприятия;

- проведение церемонии торжественного открытия и закрытия мероприятия;

- подготовка отчетных документов после окончания мероприятия.

2.2. Организатор мероприятия выполняет следующие задачи:

2.2.1 заблаговременно определяет лицо, ответственное за подготовку проведения мероприятия;

2.2.2 разрабатывает сценарий торжественного открытия и закрытия мероприятия;

2.2.3 организует изготовление всей необходимой наградной атрибутики победителям и призёрам мероприятий в личном и командном зачете, специальных призов по итогам отдельных номинаций;

2.2.4 осуществляет подбор квалифицированного судейского персонала;

2.2.5 своевременно согласовывает сроки и место проведения со всеми службами, задействованными в обеспечении проведения мероприятия.

3. Требования к содержанию положения о мероприятии

3.1. Положение о мероприятии составляется отдельно на каждое мероприятие.

3.2. Наименование положения о мероприятии указывается в соответствии с календарным планом.

3.3. Положение о мероприятии включает следующие разделы:

3.3.1 раздел "Цели и задачи" содержит обоснование проведения мероприятия, цели и задачи проведения мероприятия;

3.3.2 раздел "Руководство проведением мероприятия" содержит информацию об организаторе мероприятия;

3.3.3 раздел "Сроки и место проведения мероприятия" содержит информацию о месте проведения (наименование населенного пункта, адрес), сроках проведения (даты, месяц, год) мероприятия;

3.3.4 раздел "Требования к участникам и условия их допуска" содержит перечень требований и условий, определяющих допуск участников к мероприятию, информацию о регистрации по месту жительства участников, о численных составах команд, группах участников по полу и возрасту, количестве тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 команду;

3.3.5 раздел "Программа мероприятия" содержит расписание соревнований, порядок проведения мероприятия;

3.3.6 раздел "Условия проведения мероприятия и подведение итогов" содержит правила проведения мероприятия по видам спорта, перечень условий (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы, перечень условий подведения итогов командного зачета (если командный зачет подводится по итогам мероприятия), перечень условий вручения специальных призов по итогам отдельных номинаций;

3.3.7 раздел "Финансовые расходы мероприятия" содержит сведения об условиях финансового обеспечения мероприятия, финансируемого из средств бюджета Владивостокского городского округа;

3.3.8 раздел "Подача заявок на участие в мероприятии" содержит сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, подписанных руководителями физкультурно-спортивных организаций, организаций всех организационно-правовых форм, адрес и иные необходимые реквизиты организатора мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);

3.3.9 раздел "Обеспечение безопасности участников и зрителей" содержит общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия, общие требования по медицинскому обеспечению участников мероприятия (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи);

3.3.10 раздел "Страхование участников" содержит порядок и условия страхования от несчастных случаев жизни и здоровья участников мероприятия;

3.3.11 раздел "Награждение" содержит порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятия в личном и (или) командном зачетах, вручения наградной атрибутики участникам мероприятия, специальных призов по итогам отдельных номинаций.

4. Финансирование мероприятий

Финансирование мероприятий за счет средств бюджета Владивостокского городского округа осуществляется в соответствии с настоящим Положением, постановлением администрации города Владивостока от 27.04.2018 N 1462 "Об утверждении Порядка финансирования проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и норм расходования средств бюджета Владивостокского городского округа на проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых с участием спортсменов и сборных команд города Владивостока и (или) на территории Владивостокского городского округа".