Приложение 4. Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

Утверждена
приказом Министерства
образования, науки и
молодежной политики
Республики Коми
от "17" февраля 2020 года N 124

Приложение 4

Инструкция
по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами:

- Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 (далее - Порядок проведения ГИА);

- приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 18.06.2018 N 831 "Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы";

- нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми (далее - Министерство РК) по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА);

- иными нормативными правовыми документами по вопросам организации и проведения ГИА.

1.3. ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых и распределение между ними участников ГИА*(1) и участников ЕГЭ*(2) (далее - участники экзаменов) утверждаются Министерством РК по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).

*(1) Участники ГИА - обучающиеся, экстерны

*(2) Участники ЕГЭ - выпускники прошлых лет, обучающиеся среднего профессионального образования, а также обучающиеся, получающие среднее образование в иностранных образовательных организациях.

Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации Министерство РК по согласованию с ГЭК РК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям, установленным Порядком проведения ГИА.

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания, отведенная для проведения ЕГЭ. Входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием стационарных и (или) переносных металлоискателей.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ (далее - аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

1.5. Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из общей численности участников экзаменов, территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда.

Примечание. В ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников экзаменов (за исключением ППЭ, организованных для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ), участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в медицинской организации, в труднодоступных и отдаленных местностях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы).

1.6. В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников экзаменов;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, медицинских работников, технических специалистов по работе с программным обеспечением, оказывающих информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ, членам ГЭК РК (далее - технические специалисты), и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзаменов с ОВЗ и участникам экзаменов - детям-инвалидам и инвалидам (далее - ассистенты);

- помещение для аккредитованных представителей средств массовой информации (далее - СМИ);

- помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников ГИА (далее - сопровождающие).

Примечание. Сопровождающим является представитель образовательной организации, назначенный для сопровождения обучающихся на экзамен. Запрещается назначать сопровождающим учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие при оперативном решении проблем участников экзамена его образовательной организации.

1.7. По решению Министерства РК ППЭ могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи.

1.8. Руководитель и организаторы ППЭ, члены ГЭК РК, технические специалисты и ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам экзаменов с ОВЗ,

участникам экзаменов - детям-инвалидам и инвалидам, назначаются приказом Министерства РК по согласованию с председателем ГЭК РК.

Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ, членов ГЭК РК, технических специалистов и ассистентов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении экзамена по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по данному учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Лица, близкие родственники которых являются участниками экзаменов в данном ППЭ, не могут быть назначены работниками в этом ППЭ.

1.9. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют.

- руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ (далее - руководитель организации), или уполномоченное им лицо (во время проведения ЕГЭ в ППЭ руководитель организации находится в Штабе ППЭ);

- руководитель ППЭ;

- не менее двух членов ГЭК РК, включая членов ГЭК РК с ключами шифрования, записанными на защищенном внешнем носителе (далее - токен члена ГЭК РК);

- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;

Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся дежурные на входе в ППЭ (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) и на этажах.

- технические специалисты;

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

- медицинские работники;

- ассистенты.

Примечание. Вышеперечисленные лица не имеют право покидать ППЭ во время проведения экзаменов. Порядком проведения ГИА не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в случае их выхода из ППЭ в день проведения экзаменов.

В целях предупреждения нарушений Порядка проведения ГИА, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

1.10. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать.

- должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения Порядка проведения ГИА;

- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

- аккредитованные представители СМИ.

Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента выдачи участникам экзаменов распечатанных индивидуальных комплектов (далее - ИК) с экзаменационными материалами (далее - ЭМ).

Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя.

Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ЕГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников экзаменов при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований член ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭКРК

1.11. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.9. и 1.10. настоящей Инструкции, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

1.12. Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ (в том числе общественные наблюдатели), должны соблюдать этические нормы поведения при выполнении должностных обязанностей на ППЭ.

1.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ЕГЭ в данном ППЭ.

1.14. ЕГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

2.1. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

- не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК РК - членами ГЭК РК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком проведения ГИА, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ, при участии технического специалиста выполняются работы по подтверждению настроек станции авторизации в Штабе ППЭ, обеспечивающей взаимодействие со специализированным федеральным порталом. По итогам проверки готовности составляется протокол готовности ППЭ;

- не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

Для подтверждения настройки станции авторизации необходимо:

- установить и настроить в Штабе ППЭ основную и резервную станции авторизации в ППЭ;

- проверить настройки основной и резервной станций авторизации и подтвердить их путем авторизации с токеном члена ГЭК РК (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК РК на специализированном федеральном портале, назначение члена ГЭК РК на экзамены не требуется).

Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ в обязательном порядке проводит тестирование средств видеонаблюдения.

Не позднее чем за 5 календарных дней до начала периода проведения экзаменов в ППЭ техническими специалистами проводятся организационно-технологические мероприятия по подготовке ППЭ. Технические специалисты должны:

- получить из государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") дистрибутивы программного обеспечения (далее - ПО): станция печати ЭМ; станция сканирования в ППЭ;

- проверить соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) предъявляемым минимальным требованиям;

- проверить соответствие технических характеристик принтеров и сканеров, включая резервные, предъявляемым минимальным требованиям;

- присвоить всем компьютерам (ноутбукам) уникальный в рамках ППЭ номер компьютера на весь период проведения экзаменов;

Примечание. Должна быть соблюдена "сквозная" нумерация всех станций в ППЭ. К примеру, станция авторизации - N 1, резервная станция авторизации - N 2, станция сканирования - N 3, резервная станция сканирования - N 4, станция печати - N 5, станция печати - N 6 и т.д.

- установить полученное программное обеспечение на все компьютеры (ноутбуки), предназначенные для использования при проведении экзаменов, включая резервные, и подключить необходимое оборудование: для станции печати ЭМ-локальный принтер в каждой аудитории проведения; для станции сканирования в ППЭ-сканер в штабе ППЭ; для станции авторизации - локальный принтер в Штабе ППЭ*(3);

*(3) Требования к техническому оснащению ППЭ для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях ППЭ и перевода бланков ответов участников экзаменов в электронный вид представлены в Приложении 8 настоящей Инструкции.

Примечание. Основная станция сканирования в ППЭ должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), не имеющем подключений к сети "Интернет" на период сканирования, резервная станция сканирования в ППЭ в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ, в том числе с резервной станцией авторизации.

- выполнить предварительную настройку компьютеров (ноутбуков): внести код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера, код ОМСУ (только для станции печати ЭМ).

Примечание. В случае использования нового дополнительного компьютера (ноутбука) или замены новым компьютером (ноутбуком) ранее использовавшегося, ему должен быть присвоен новый уникальный для ППЭ номер не совпадающий с ранее использовавшимися.

Перед каждым экзаменом проводится техническая подготовка ППЭ.

До проведения технической подготовки технические специалисты должны получить из ГАУ РК "РИЦОКО" информацию о номерах аудиторий и учебных кабинетах, назначенных на предстоящий экзамен.

Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, и до проведения контроля технической готовности технические специалисты должны завершить техническую подготовку ППЭ к экзамену*(4).

*(4) Регламентные сроки осуществления этапов подготовки и проведения экзамена в ППЭ представлены в Приложении 9 настоящей Инструкции.

2.2. Техническая подготовка ППЭ к экзамену включает в себя:

На каждой станции печати ЭМ в каждой аудитории, назначенной на экзамен, и резервных станциях печати ЭМ:

- проверить, при необходимости скорректировать: код региона, код ППЭ, (впечатываются в бланки участников экзамена), номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);

- внести настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- проверить работоспособность CD(DVD)-ROM;

- оценить достаточность ресурса картриджа для проведения экзамена (в дальнейшем проводится в рамках контроля технической готовности);

- выполнить тестовую печать границ (печать калибровочного листа) и тестового комплекта ЭМ, убедиться в качестве печати: все напечатанные границы видны, на тестовых бланках и КИМ отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код, текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и четко пропечатаны; знакоместа на бланках и защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны;

Примечание. Напечатанные тестовые комплекты ЭМ со всех станций печати ЭМ, включая резервные, предъявляются члену ГЭК РК при проведении контроля технической готовности.

- принять меры по настройке необходимого качества печати и, при необходимости, замене картриджа принтера;

- получить от руководителя ППЭ или руководителя организации, на базе которой организован ППЭ, достаточное количество бумаги для печати ЭМ в каждой аудитории ППЭ.

На основной и резервной станциях авторизации, установленных в Штабе ППЭ:

- проверить, при необходимости скорректировать настройки: код региона (впечатывается в дополнительный бланк ответов N 2 (далее - ДБО N 2), код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

- выбрать принтер на станции авторизации и выполнить тестовую печать ДБО N 2, в том числе тестового ДБО N 2 для китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку, убедиться в качестве печати: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, в тестовом ДБО N 2 по китайскому языку заполнены поля "Код предмета", "Название предмета";

- принять меры по настройке необходимого качества печати и при необходимости замене картриджа принтера.

Подготовить и проверить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

- основной и резервный флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет":

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по основному стационарному каналу связи.

- резервные картриджи для принтеров;

- резервные принтеры;

- резервные внешние CD(DVD)-приводы (в случае доставки ЭМ на CD-дисках);

- резервные кабели для подключения принтеров к рабочим станциям.

На основной и резервной станциях сканирования в ППЭ, установленных в Штабе ППЭ:

- проверить, при необходимости скорректировать: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), признак резервной станции для резервной станции;

- внести период проведения экзаменов, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- выполнить калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, включенного в дистрибутив станции сканирования в ППЭ;

- выполнить тестовое сканирование всех тестовых комплектов бланков, напечатанных на станциях печати ЭМ, включая резервные, и тестовых ДБО N 2, напечатанных на станции авторизации (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня, по иностранным языкам раздел "Говорение"), оценить качество сканирования напечатанных бланков, тестовую форму 13-02-МАШ/13-03У: все бланки и форма успешно распознаны и не отмечены как некачественные; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код хорошо читаемы, знакоместа на бланках не слишком яркие;

- принять меры по настройке принтера на станции печати ЭМ, на которой напечатаны тестовые бланки недостаточного качества;

- сохранить тестовый пакет сканирования с отсканированными тестовыми бланками и формами для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО".

Основная станция сканирования в ППЭ должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), не имеющем подключений к сети "Интернет" на период сканирования, резервная станция сканирования в ППЭ в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ, в том числе с резервной станцией авторизации.

На основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ: получить настройки сервера ГАУ РК "РИЦОКО";

проверить наличие соединения с сервером ГАУ РК "РИЦОКО" по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

выполнить передачу в ГАУ РК "РИЦОКО" тестового пакета сканирования основной и резервной станций сканирования в ППЭ соответственно;

получить подтверждение от ГАУ РК "РИЦОКО" (статус пакетов принимает значение "Подтвержден").

Подготовить и проверить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

- резервный сканер;

- резервные кабели для подключения сканеров к компьютерам (ноутбукам).

По окончании технической подготовки в аудиториях и Штабе ППЭ технические специалисты должны передать статус "Техническая подготовка завершена" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

По решению ГАУ РК "РИЦОКО" с целью проверки качества печати тестовых ЭМ при проведении технической подготовки в ППЭ может проводиться сканирование ЭМ с использованием станции сканирования в ППЭ и станции авторизации, включая:

- тестовое сканирование всех тестовых комплектов бланков, напечатанных на всех станциях печати ЭМ, включая резервные, и тестовых ДБО N 2, напечатанных на станции авторизации в ППЭ (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня, по иностранным языкам раздел "Говорение");

- сохранение тестового пакета сканирования для передачи в Г АУ РК "РИЦОКО";

- передачу в ГАУ РК "РИЦОКО" тестового пакета сканирования для оценки качества отсканированных ЭМ.

2.3. Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, по завершении технической подготовки техническими специалистами совместно с членами ГЭК РК и руководителем ППЭ проводится контроль технической готовности ППЭ.

Контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена включает в себя:

На основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- проверить настройки станции: код региона (впечатывается в ДБО N 2), код ППЭ, период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

- проверить настройки системного времени;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

- предложить всем членам ГЭК РК, назначенным на экзамен, выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК РК;

Примечание. Авторизация проводится не ранее 2 рабочих дней и не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену.

- по результатам авторизации убедиться, что все члены ГЭК РК имеют назначение на экзамен, а также настройки ППЭ станции авторизации подтверждены;

- выполнить и оценить качество тестовой печати ДБО N 2 (тестового ДБО N 2 для китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку): на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны.

На каждой станции печати ЭМ в каждой аудитории, назначенной на экзамен, и резервных станциях печати ЭМ:

- проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код региона, код ППЭ (впечатываются в бланки участников экзаменов), номер аудитории (для резервных станций код аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- проверить работоспособность CD(DVD)-ROM (в случае доставки ЭМ на CD-дисках);

- выполнить тестовую печать границ (калибровочного листа) в присутствии члена ГЭК РК;

- предоставить члену ГЭК РК напечатанный во время технической подготовки тестовый комплект ЭМ. Член ГЭК РК оценивает качество печати границ и тестового комплекта ЭМ: все напечатанные границы видны, на тестовых бланках и КИМ отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код, текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и четко пропечатаны; знакоместа на бланках и защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны;

Примечание. По усмотрению члена ГЭК РК тестовый комплект ЭМ может быть напечатан в его присутствии.

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК: предложить члену ГЭК РК подключить к станции печати ЭМ токен члена ГЭК РК и ввести пароль доступа к нему;

Примечание. Каждый член ГЭК РК должен убедиться в работоспособности своего токена хотя бы одной станции печати ЭМ.

- напечатать протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01);

- сохранить на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронный акт технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

- проверить наличие достаточного количества бумаги для печати полных комплектов ЭМ.

Примечание. Не рекомендуется перемещать станцию печати с подключенным принтером или отключать принтер от компьютера (ноутбука) после завершения контроля технической готовности.

Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования, необходимого для проведения экзамена:

- основной и резервный флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет".

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по основному стационарному каналу связи.

- резервные картриджи для принтеров;

- резервные принтеры, дополнительно к настроенным резервным станциям печати ЭМ;

- резервные внешние CD(DVD)-приводы (в случае доставки ЭМ на CD-дисках);

- резервные кабели для подключения принтеров к компьютеру (ноутбуку).

По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену необходимо:

- подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий; напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ");

- передать сформированные по окончании контроля технической готовности электронные акты технической готовности со всех станций печати ЭМ, включая резервные, с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ;

- передать электронные акты технической готовности основной и резервной станций авторизации.

Выполнить контроль технической готовности к процедуре перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид:

К на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- проверить наличие подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО" по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета сканирования принимает значение "подтвержден"). В случае изменения настроек печати или настроек сканирования при проведении контроля технической готовности по согласованию с ГАУ РК "РИЦОКО" и по усмотрению члена ГЭК РК может быть выполнена повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в ГАУ РК "РИЦОКО" и получение подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО";

- У на основной станции авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- скачать пакет с сертификатами специалистов ГАУ РК "РИЦОКО" для загрузки на основную и резервную станции сканирования в ППЭ;

У на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ в Штабе ППЭ:

- проверить настройки экзамена по каждому учебному предмету: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- выполнить тестовое сканирование не менее одного из предоставленных тестовых комплектов ЭМ повторно, тестового ДБО N 2 (в том числе тестового ДБО N 2 для китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку), распечатанного на станции авторизации в штабе ППЭ, а также (при наличии) напечатанных по решению члена ГЭК РК тестовых комплектов ЭМ;

- оценить качество сканирования бланков: все бланки успешно распознаны и не отмечены как некачественные; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код хорошо читаемы, знакоместа на бланках не слишком яркие;

- загрузить пакет с сертификатами специалистов ГАУ РК "РИЦОКО";

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК: предложить члену ГЭК РК подключить к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК и ввести пароль доступа к нему;

- сохранить на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) и электронный акт технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

Проверить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

- резервный сканер;

- резервные кабели для подключения сканеров к компьютерам (ноутбукам).

По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

- напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности (форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ");

- передать сформированные по окончании контроля технической готовности электронные акты технической готовности с основной и резервной станций сканирования в ППЭ;

- передать статус "Контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

Примечание. Важно! Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории проведения.

2.4. Печать ДБО N 2

Печать ДБО N 2 выполняется техническим специалистом в Штабе ППЭ с помощью станции авторизации в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК РК при проведении контроля технической готовности ППЭ.

Печать ДБО N 2 возможна после первой авторизации члена ГЭК РК.

Диапазон номеров ДБО N 2 выделяется на ППЭ на весь экзаменационный период автоматически, на основе количества распределенных на экзамены участников. Напечатанные бланки могут использоваться на любом экзамене.

Печать ДБО N 2 доступна после авторизации и подтверждения настроек станции авторизации членом ГЭК РК. Выполняется печать пакетом от 1 до 20 бланков. Повторная печать ДБО N 2 с выделенным номером, в том числе по причине технического сбоя, не предусмотрена. Недостающее количество бланков следует указать при печати следующего пакета. При печати ДБО N 2 для проведения китайского языка необходимо дополнительно выбрать соответствующий тип бланка.

В случае превышения выделенного лимита номеров руководитель ППЭ должен сообщить ГАУ РК "РИЦОКО" о причинах превышения. Увеличение лимита выполняется на основании заявки от ГАУ РК "РИЦОКО".

Для обеспечения печати ДБО N 2:

- при проведении технической подготовки технический специалист должен подключить локальный принтер к компьютеру (станции авторизации), выполнить печать тестового ДБО N 2, в том числе тестового ДБО N 2 для проведения китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку, убедиться, что печать выполнена качественно: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, на тестовом бланке по китайскому языку дополнительно заполнены поля "Код предмета", "Название предмета";

- при проверке готовности член ГЭК РК должен проверить указанные в настройках станции авторизации код региона и код ППЭ и выполнить авторизацию с использованием токена члена ГЭК РК для подтверждения настроек.

Для печати ДБО N 2 руководитель ППЭ с участием члена ГЭК РК определяет необходимое количество бланков каждого типа: ДБО N 2 или ДБО N 2 для проведения экзамена по китайскому языку, на один или более экзаменов, технический специалист оценивает достаточность ресурса картриджа для печати заданного количества и выполняет печать ДБО N 2 пакетами от 1 до 20 бланков. По окончании печати каждого пакета руководитель ППЭ оценивает качество напечатанных бланков: отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны; на бланке по китайскому языку дополнительно заполнены поля "Код предмета", "Название предмета".

Качественные бланки остаются на хранение в ППЭ в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, до дня проведения экзамена, некачественные бланки уничтожаются.

По окончании экзамена (кроме экзамена по китайскому языку) в ППЭ неиспользованные ДБО N 2 помещаются в сейф Штаба ППЭ на хранение.

Неиспользованные ДБО N 2 должны быть использованы на следующем экзамене (кроме экзамена по китайскому языку).

В случае обнаружения нехватки ДБО N 2 в ППЭ во время проведения экзамена необходимо осуществить печать очередного пакета ДБО N 2 в Штабе ППЭ.

По окончании проведения всех запланированных в ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО N 2 (в том числе ДБО N 2 по китайскому языку) направляются в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе с другими неиспользованными ЭМ (упаковываются в большой сейф-пакет вместе с возвратными доставочными пакетами и формами ППЭ).

Копирование ДБО N 2 недопустимо!

Использование ДБО N 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку недопустимо.

2.5. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель организации обязаны обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ:

2.5.1. Необходимое количество аудиторий, исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 20 участников экзамена.

Примечание. В случае распределения в ППЭ участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

2.5.2. Помещения до входа в ППЭ.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников экзаменов;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, технических специалистов, медицинских работников и ассистентов;

- помещение для сопровождающих;

- помещение для аккредитованных представителей СМИ.

2.5.3. Аудитории и помещение для руководителя ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения, позволяющими осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Аудитории и помещение для руководителя ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения без трансляции проведения экзаменов в сети "Интернет" по согласованию с Рособрнадзором.

2.5.4. Оборудование аудиторий следующими техническими средствами:

- специальным аппаратно-программным комплексом для проведения печати ЭМ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

Примечание. В ППЭ (коридорах и аудиториях) размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники экзаменов и лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзамена, предупреждаются о ведении видеонаблюдения экзамена.

- средствами воспроизведения аудио носителей для проведения раздела "Аудирование" на ЕГЭ по иностранным языкам;

- компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение");

- специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости):

- средствами масштабирования КИМ и бланков ЕГЭ до формата А3 (для слабовидящих участников экзаменов).;

- компьютерами (без выхода в сети "Интернет") при выполнении письменной экзаменационной работы на компьютере;

- звукоусиливающая аппаратура как коллективного, так и индивидуального пользования для слабослышащих участников экзамена.

2.5.5. В каждой аудитории должно быть подготовлено:

- отдельное рабочее место (стол, стул) для каждого участника экзамена, обеспеченное заметным обозначением его номера;

- стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки напечатанных ЭМ и последующей упаковки ЭМ, собранных у участников экзамена;

- рабочее место для организаторов в аудитории;

- рабочее место для общественного наблюдателя (стол, стул);

- место для ассистента (при необходимости);

- функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена.

Примечание. Стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией в аудиториях проведения экзаменов должны быть убраны (закрыты).

2.5.6. Штаб ППЭ, оборудованный видеонаблюдением, телефонной связью, принтером, сканером, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, сейфом или металлическим шкафом в зоне видимости камер видеонаблюдения для осуществления безопасного хранения ЭМ.

Примечание. В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, вскрытия и передачи на сканирование, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭКРК для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".

В Штабе ППЭ организуется место для хранения личных вещей членов ГЭК РК, руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК.

2.5.7. Помещение для медицинского работника в ППЭ.

2.5.8. Помещение для общественных наблюдателей.

Примечание. Помещения для медицинского работника и общественных наблюдателей должны быть изолированы от аудиторий, используемых для проведения экзамена.

2.5.9. Помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов.

2.5.10. Заметные обозначения номеров для аудиторий.

2.5.11. Рабочее место для организаторов вне аудитории (работников по обеспечению охраны образовательной организации), осуществляющих вход участников экзаменов в ППЭ, с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя (стол, стулья).

2.5.12. Рабочее место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции).

2.5.13. Рабочие места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ (столы, стулья).

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Проверка пожарных выходов, средств первичного пожаротушения проводится за день до экзамена.

2.6. Руководитель ППЭ обязан:

- заблаговременно обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников экзаменов;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

- памятки с расшифровкой кодов образовательных организаций (форма ППЭ-16) (для каждой аудитории);

- инструкцию для участника экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (для каждой аудитории);

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа), а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверты для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакетов с ЭМ (для каждой аудитории);

- бумагу для печати полного комплекта ЭМ в каждой аудитории;

- бумагу для печати ДБО N 2 в Штабе ППЭ;

- формы ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" для упаковки в сейф-пакеты ЭМ;

- подготовить Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена (на каждый день проведения экзамена).

2.7. Особенности организации и проведения ЕГЭ для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов

Для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов, а также лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, Министерство РК организует проведение экзаменов в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития*(5).

*(5) Особенности проведения ГИА в ППЭ для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов представлены в Приложении 14 настоящей Инструкции.

Материально-технические условия проведения экзамена обеспечивают возможность беспрепятственного доступа таких участников экзаменов в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

Примечание. Информация о количестве участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК (по согласованию с ГЭК РК) в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

При продолжительности экзамена 4 и более часа организуется питание участников экзамена*(6).

*(6) Порядок организации питания и перерывов для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов представлен в Приложении 15 настоящей Инструкции.

Для участников экзамена с ОВЗ, участников экзамена - детей-инвалидов и инвалидов продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа (ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" - на 30 мин.).

При проведении экзамена присутствуют ассистенты (при необходимости).

Примечание. Ассистентом участника ГИА может быть назначен штатный сотрудник образовательной организации, в которой он обучается (с обязательным внесением его в региональную информационную систему обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС) и распределением их в указанный ППЭ).

Ассистентом участника ЕГЭ может быть назначен прикрепленный к инвалиду социальный работник.

Для сопровождения участников экзамена запрещается назначать учителя-предметника по учебному предмету, по которому проводится экзамен в данный день, за исключением категорий слепых и глухих участников экзамена (на экзамены по русскому языку и математике допускаются: сурдопедагог - для глухих участников экзамена, тифлопедагог - для слепых участников экзамена).

Участники экзамена с ОВЗ, участники экзамена - дети-инвалиды и инвалиды с учетом их индивидуальных возможностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.

Для слабослышащих участников экзамена аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для глухих и слабослышащих участников экзамена при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.

Примечание. При подготовке к экзамену для глухих и слабослышащих участников экзамена осуществляется распечатка в необходимом количестве правил по заполнению бланков ответов.

Для слепых участников экзамена:

- ЭМ оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;

- письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере.

Примечание. При подготовке к экзамену для слепых участников экзамена осуществляется распечатка памяток по заполнению тетрадей для ответов на задания ЕГЭ и подготовка листов бумаги для черновиков из расчета по десять листов на каждого участника.

Для слабовидящих участников экзамена ЭМ копируются в увеличенном размере (не менее 16 pt) в аудитории проведения экзамена в присутствии члена ГЭК РК сразу после печати ИК, в аудиториях предусматривается наличие увеличительных устройств для масштабирования КИМ, бланков регистрации и бланков N 1 до формата А3 и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

Примечание. При подготовке к экзамену для слабовидящих участников осуществляется подготовка пакетов размером формата А3 и формы ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена".

Допускается не масштабировать бланки регистрации при заполнении указанных бланков ассистентами или тифлопереводчиками.

Также допускается использование масштабированного варианта КИМ на формате А4 с размером шрифта не менее 18 Bold (полужирный) и отдельным масштабированием картинок и схем, представленных в КИМ, размерами не менее половины А4 (пропорционально размерам исходных изображений картинок и схем КИМ).

Шрифт, используемый в КИМ для слабовидящих участников экзамена, должен быть без засечек (Arial /Verdana). При наличии соответствующих рекомендаций ПМПК допускается использование медицинской организации по согласованию с ГЭК РК: член ГЭК РК может выполнять функционал руководителя ППЭ, организатор - функции технического специалиста.

Для участников экзамена с нарушением опорно-двигательного аппарата письменная экзаменационная работа может выполняться на компьютере со специализированным программным обеспечением. В аудиториях ППЭ устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в сеть "Интернет" и не содержащие информации по сдаваемому учебному предмету.

2.8. Особенности организации ППЭ на дому, в медицинской организации

Основанием для организации экзамена на дому, в медицинской организации являются заключение медицинской организации и рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии (далее - ПМПК).

В этом случае ППЭ организуется по месту жительства участника экзамена, по месту нахождения медицинской организации.

Во время проведения экзамена на дому, в медицинской организации присутствуют руководитель ППЭ, организаторы, член ГЭК РК. Родители (законные представители) участников экзаменов вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ЕГЭ (с обязательным включением их в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и распределением их в указанный ППЭ).

В целях оптимизации условий проведения ГИА допускается совмещение отдельных полномочий и обязанностей лицами, привлекаемыми к проведению ГИА на дому, в медицинской организации по согласованию с ГЭК РК: член с ГЭК РК может выполнять функционал руководителя ППЭ, организатор - функции технического специалиста.

Лица, привлекаемые к проведению ГИА в ППЭ на дому, в медицинской организации прибывают в указанный ППЭ не ранее 09.00 по местному времени.

Для участника экзамена необходимо организовать рабочее место (с учетом состояния его здоровья), рабочие места для всех работников данного ППЭ. Непосредственно в помещении, где находится участник экзамена, должно быть организовано видеонаблюдение без возможности трансляции в сети "Интернет" (в режиме офлайн).

В случае проведения в ППЭ на дому ЕГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение" аудитория проведения и аудитория подготовки организуется в одном помещении с указанием отдельного номера для каждой аудитории.

3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

3.1.1. ЭМ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК не позднее 07.30 по местному времени по соответствующему учебному предмету.

3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан:

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.

3.1.3. Руководитель ППЭ обязан не позднее 07.30 по местному времени приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах.

3.1.4. Технический специалист обязан:

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- оказывать информационно-техническую помощь руководителю ППЭ и организаторам в ППЭ, в том числе отвечать за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения;

- по распоряжению руководителя ППЭ произвести включение средств видеонаблюдения в ППЭ только в аудиториях и Штабах с офлайн трансляцией, сверить часы во всех аудиториях, сверить время на ПАК.

Примечание. Включение видеонаблюдения в помещении Штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ от члена ГЭК РК.

Включение режима записи на камерах видеонаблюдения в аудиториях ППЭ начинается не позднее 08.00 по местному времени.

Видеозапись в ППЭ завершается после получения информации из ГАУ РК "РИЦОКО" об успешном получении и расшифровке переданных пакетов с электронными образами ЭМ.

Отключение трансляции и видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.

В период видеонаблюдения и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к ПАК*(7).

*(7) Образец журнала доступа к средствам видеонаблюдения представлен в Приложении 10 настоящей Инструкции.

Журнал размещается в Штабе ППЭ и заполняется при каждом действии с ПАК или средствами видеонаблюдения. После завершения всех экзаменов журнал остается на хранение в ППЭ.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК*(8).

*(8) Образец акта об отключении видеонаблюдения или отсутствии видеозаписи экзамена представлен в Приложении 10 настоящей Инструкции.

3.1.5. Руководитель ППЭ обязан:

- не позднее 07.45 по местному времени получить от члена ГЭК РК в Штабе ППЭ:

ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", форме ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

Возвратные доставочные пакеты (далее - ВДП) для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

сейф-пакеты (большие) для упаковки ВДП с бланками ЕГЭ и форм ППЭ (один на ППЭ);

сейф-пакеты (стандартные) для упаковки: использованных КИМ (по количеству аудиторий); использованных электронных носителей и ВДП с испорченными ЭМ (один на ППЭ); неиспользованных электронных носителей (один на ППЭ);

пакет руководителя ППЭ (при доставке на бумажном носителе).

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с описью доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03);

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра);

- разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях;

Примечание. Вскрытие сейф-пакетов с электронными носителями с ЭМ категорически запрещено.

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

- не позднее 07.50 проконтролировать приход в ППЭ организатора из числа организаторов вне аудитории*(9), ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ.

*(9) Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, назначается руководителем ППЭ заблаговременно.

Не позднее 08.00 по местному времени:

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ производится замена по форме ППЭ-19 из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена).

Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ и общественных наблюдателей в день экзамена (форма ППЭ-07).

Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник - не позднее 08.30 по местному времени.

Не ранее 08.15 по местному времени:

- провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ*(10);

*(10) Текст инструктажа для организаторов, проводимого в ППЭ перед началом экзамена, представлен в Приложении 3 настоящей Инструкции.

- выдать ответственному организатору вне аудитории (работнику по обеспечению охраны образовательной организации) список участников экзамена образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и список участников экзамена в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ППЭ и общественных наблюдателей (форма ППЭ-07);

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями;

- таблички с номерами аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника экзамена) (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один конверт на аудиторию).

Примечание. Выдача дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" при необходимости производится по запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории.

Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:

- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ;

- Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена.

До начала экзамена выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) по мере их прибытия в ППЭ.

Не позднее 09.00 по местному времени дать распоряжение техническому специалисту:

- запустить станции печати ЭМ во всех аудиториях, включить подключенный к ним принтер, проверить печать на выбранный принтер средствами станции печати ЭМ;

- запустить станцию авторизации в Штабе ППЭ и проверить доступ к специализированному федеральному порталу.

3.1.6. Организаторы в аудитории обязаны:

- не позднее 08.45 по местному времени пройти в аудитории, проверить их готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланка регистрации и регистрационных полей бланков ответов участников экзамена*(11), а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков с использованием полученной у руководителя ППЭ расшифровки кодов образовательных организаций (форма ППЭ-16);

- разместить у входа в аудиторию список участников экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);

*(11) Оформление на доске регистрационных полей бланков участника экзамена может быть произведено за день до проведения экзамена.

- разложить на рабочие места участников экзамена листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа для участника).

3.2. Вход участников экзаменов в ППЭ и рассадка их в аудитории.

3.2.1. Не ранее 09.00 по местному времени руководитель ППЭ должен обеспечить допуск в ППЭ участников экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

3.2.2. Организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) на входе в ППЭ напоминают участникам экзамена о требованиях установленного Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников экзамена таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ.

3.2.3. Организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) указывают участникам экзамена на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников экзамена.

3.2.4. Член ГЭК РК присутствует при организации входа участников экзамена в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требований Порядка проведения ГИА, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи личных вещей в специально выделенном месте для хранения личных вещей участников экзамена, расположенном до входа в ППЭ.

3.2.5. При входе в ППЭ организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников экзамена, и их наличие в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. Свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20). Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику ГИА, который сдает его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдает данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, он не допускается в ППЭ. При этом составляется акт (2 экземпляра) о недопуске указанного участника в ППЭ, который подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник может быть допущен только по решению председателя ГЭК РК.

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске указанного участника в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена.

3.2.6. С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) проверяют у участников экзамена наличие запрещенных средств.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник экзамена может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

При появлении сигнала металлоискателя участнику экзамена предлагается показать предмет, вызывающий сигнал*(12). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику экзамена предлагается сдать данное средство в место хранения личных вещей участников экзамена или сопровождающему.

*(12) Важно: организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и их вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий сигнал металлоискателя.

В случае отказа участника экзамена сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник экзамена в ППЭ не допускается.

Примечание. В этом случае организатор вне аудитории (работник по обеспечению охраны образовательных организаций) приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника экзамена, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником экзамена, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена.

3.2.7. После проверки участники экзамена допускаются в ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников экзамена по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации" и (или) форма ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту").

Организаторы вне аудитории оказывают участникам экзамена содействие в перемещении по ППЭ, сообщают участникам номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают участников экзаменов до аудиторий.

3.2.8. Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющего личность участника, с данными, представленными в протоколе проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02).

3.2.9. Рассадка участников экзамена производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02). Изменение рабочего места не допускается.

3.2.10. В случае расхождения персональных данных участников экзамена в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.

3.2.11. Организаторы в аудитории должны:

- проследить, чтобы участник экзамена занял отведенное ему место в соответствии с автоматизированным распределением;

- следить, чтобы участники экзамена не менялись местами.

3.2.12. В случаях опоздания или неявки на экзамен участников экзамена:

- в случаях опоздания участник экзамена допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзамена не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. При опоздании участника экзамена составляется акт в свободной форме, который подписывается участником экзамена, руководителем ППЭ и членом ГЭК РК;

- в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена и наличия информации от каждого участника о факте неявки на экзамен с оформлением соответствующих форм ППЭ член ГЭК РК по согласованию с председателем ГЭК РК (заместителем председателя ГЭК РК) принимает решение о завершении экзамена в ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

Примечание. В этом случае руководитель ППЭ дает распоряжение техническому специалисту завершить экзамены на всех станциях печати во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях печати, напечатать протоколы использования станции печати и сохранить электронные журналы работы станции печати ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Протоколы использования станции печати подписываются техническим специалистом, членом ГЭК РК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции печати ЭМ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.

3.3.1. В 09.30 по местному времени член ГЭК РК совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ, используя свой токен, с помощью основной станции авторизации, подключенной к сети "Интернет", получает ключ доступа к ЭМ, технический специалист записывает его на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.

Получив ключ доступа к ЭМ, технический специалист и член ГЭК РК обходят все аудитории ППЭ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к ЭМ на станцию печати ЭМ. После загрузки ключа доступа к ЭМ член ГЭК РК выполняет его активацию. Для этого он подключает к станции печати ЭМ токен члена ГЭК РК и вводит пароль. После этого он отключает от компьютера токен члена ГЭК РК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию.

3.3.2. Не позднее 09.45 по местному времени руководитель ППЭ выдает в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов" и по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену" под подпись ответственным организаторам в аудиториях:

- сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ;

- ВДП для упаковки бланков ЕГЭ;

- сейф-пакеты для упаковки КИМ;

Примечание. В случае если в аудиторию распределено не более 7 участников экзамена, то для упаковки КИМ в такую аудиторию выдается возвратный доставочный пакет.

- ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

Примечание. В случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ они могут быть распечатаны в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК РК во время экзамена.

- ВДП для упаковки испорченных ЭМ.

К сейф-пакетам выдается соответствующее число форм ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена".

Примечание. Ответственный организатор в аудитории для слепых участников экзамена обязан получить у руководителя ППЭ:

- доставочные спецпакеты с ИК, включающими в себя КИМ, напечатанный рельефно-точечным шрифтом Брайля, специальные тетради для ответов (для письма рельефно-точечным шрифтом с использованием письменного прибора Брайля), в которых участники экзамена оформляют свои

- листы бумаги для черновиков для письма по системе Брайля из расчета 10 листов на каждого участника экзамена;

- дополнительные листы (в случае нехватки места в тетради для записи ответов);

- ВДП для упаковки тетрадей для записи ответов и бланков.

В случае заполнения слепыми участниками экзамена всей тетради для ответов организатор выдает участнику дополнительный лист (листы) для письма по системе Брайля. При этом участник экзамена пишет фамилию, имя, отчество на верхней строке листа, организатор также пишет фамилию, имя, отчество участника на дополнительном листе.

При проведении ЕГЭ для слабовидящих в аудитории печать ЭМ стандартных размеров и масштабирование ЭМ осуществляется в аудитории проведения экзамена не ранее 10.00 по местному времени.

Слабовидящие участники экзамена могут работать со стандартными или с масштабированными КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1 (по своему выбору) и с бланками ответов N 2 (в том числе с ДБО N 2).

В случае нахождения в одной специализированной аудитории вместе со слабовидящими участниками других лиц с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов экзамен начинается для всех участников в аудитории единовременно после увеличения ЭМ для слабовидящих.

3.3.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- напомнить участникам экзамена о ведении видеонаблюдения, позволяющего осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;

- напомнить участникам о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- провести инструктаж участников экзамена, который состоит из двух частей:

Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами экзамена, а также о том, что записи на КИМ, оборотной стороне бланков и листах бумаги для черновиков не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки сейф-пакета с электронным носителем и проинформировать о процедуре печати ЭМ в аудитории.

Примечание. Ответственный организатор заблаговременно распределяет роли организаторов на процедуру печати ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор,

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени

и включает в себя выполнение следующих действий.

Организатору, ответственному за печать ЭМ, необходимо:

- извлечь из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ;

- установить его в CD(DVD)-привод станции печати ЭМ;

- ввести количество ЭМ для печати (равное фактическому количеству участников экзамена в данной аудитории);

- запустить процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);

- зафиксировать время вскрытия электронного носителя с ЭМ в протоколе проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- выполнить печать ЭМ с электронного носителя.

Примечание. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников экзамена) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.

Организатору, ответственному за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ, необходимо:

- проверить качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны);

- по окончании проверки сообщить результат организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в ПО;

- разместить качественный комплект на столе для выдачи участникам, некачественный - отложить.

Далее организаторы распечатывают следующий комплект.

Первым в комплекте находится бланк регистрации, последним - контрольный лист. Титульного листа комплект не имеет.

После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.

В каждом напечатанном комплекте ЭМ участника экзамена находятся:

черно-белый бланк регистрации;

черно-белый бланк ответов N 1;

черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

КИМ;

контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника.

По окончании процедуры печати полного комплекта ЭМ ответственному организатору необходимо дать указание участникам экзамена:

- проверить качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны);

- проверить соответствие номеров бланка регистрации и номера КИМ на контрольном листе с соответствующими номерами на бланке регистрации и КИМ, кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации и бланках ответов;

Примечание. В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности ЭМ:

- организатор, ответственный за проверку ЭМ, изымает некачественный или некомплектный экземпляр ЭМ и приглашает члена ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ;

- организатор, ответственный за печать ЭМ, средствами станции печати ЭМ бракует комплект, соответствующий номеру бланка регистрации изъятого некачественного или некомплектного экземпляра ЭМ, и переходит к дополнительной печати ЭМ нового полного комплекта ЭМ (из имеющегося электронного носителя с ЭМ, если в аудитории участников экзамена меньше, чем комплектов ЭМ на электронном носителе или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ, если на имеющемся электронном носителе нет неиспользованных ЭМ). В случае использования резервного доставочного пакета ранее установленный (подключенный) электронный носитель с ЭМ извлекается из CD(DVD)-привода станции печати ЭМ (в случае доставки ЭМ на CD-дисках) или отключается от станции печати ЭМ (в случае доставки ЭМ на флеш-накопителях), на его место устанавливается электронный носитель с ЭМ из резервного доставочного пакета. Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опоздания участника.

Организатор, ответственный за печать ЭМ, приглашает члена ГЭК активировать процедуру дополнительной печати с помощью токена члена ГЭК.

Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.

При необходимости станция печати ЭМ заменяется на резервную, в этом случае используется электронный носитель из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ.

Важно! После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати задублированный комплект должен быть забракован.

- дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланка регистрации (участник экзамена должен поставить свою подпись в соответствующем поле) и регистрационных полей бланков ответов;

Примечание. В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность). В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления (исправления могут быть выполнены следующими способами: запись новых символов (цифр, букв) более жирным шрифтом поверх ранее написанных символов (цифр, букв); зачеркивание ранее написанных символов (цифр, букв) и заполнение свободных клеточек справа новыми символами (цифрами, буквами). Данный способ возможен только при наличии достаточного количества оставшихся свободных клеточек);

- после заполнения всеми участниками бланка регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) и окончания второй части инструктажа объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.

Руководитель ППЭ после получения информации о завершении печати ЭМ во всех аудиториях дает указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью станции авторизации в Штабе ППЭ. На экзаменах по иностранным языкам (письменная часть) дополнительно передается статус об успешном проведении раздела "Аудирование".

Примечание. В случае сбоя работы станции печати ЭМ член ГЭК РК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При необходимости станция печати ЭМ заменяется на резервную, в этом случае используется резервный электронный носитель, полученный у руководителя ППЭ.

Важно! После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати дублированный комплект должен быть забракован.

3.4. Проведение экзамена в аудитории.

3.4.1. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимост