Приложение. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам

Приложение
к Инструкции по подготовке
и проведению единого
государственного экзамена
в пунктах проведения экзаменов

Порядок
подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам

1. Общие положения

ЕГЭ по иностранным языкам включает в себя две части: письменную и устную.

Письменная часть проводится с КИМ, представляющими собой комплексы заданий стандартизированной формы. Максимальное количество баллов, которое участник экзамена может получить за выполнение заданий указанной части, - 80 баллов.

Устная часть проводится с использованием записанных на электронный носитель КИМ, при этом устные ответы участников экзамена на задания записываются на аудионосители. За выполнение заданий устной части участник может получить 20 баллов максимально.

Участник экзамена может выбрать для сдачи как письменную часть, так и одновременно обе части - письменную и устную.

2. Письменная часть ЕГЭ по иностранным языкам.
Раздел "Аудирование"*(1).

2.1. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель.

2.2. Аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей, поддерживающими в том числе формат МР3. Технические специалисты при подготовке аудиторий должны убедиться, что подготовленные средства воспроизведения аудионосителей проигрывают файлы в формате МР3.

2.3. Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы в аудитории настраивают средства воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам экзамена.

2.4. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками и настройки средства воспроизведения аудиозаписи организаторы объявляют время начала и завершения выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде).

2.5. Аудиозапись прослушивается участниками экзамена дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста - пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы, организаторы отключают средство воспроизведения аудиозаписи. Общее время аудиозаписи (со всеми предусмотренными в записи паузами между заданиями и повторениями) длится 30 минут.

2.6. После завершения выполнения заданий раздела "Аудирование" необходимо передать статус "Выполнение раздела "Аудирование" успешно завершено" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ. Для этого организатор в аудитории после окончания прослушивания аудиозаписи сообщает об этом организатору вне аудитории, который передает данную информацию руководителю ППЭ.

2.7. После окончания экзамена в аудитории при упаковке экзаменационных материалов диск с заданиями раздела "Аудирование" упаковывается вместе с КИМ в сейф-пакет.

*(1) Текст инструкции для участника экзамена по иностранному языку (письменная часть), зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена представлен в Приложении 1 настоящего Порядка.

3. Устная часть ЕГЭ по иностранным языкам. Раздел "Говорение"

3.1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:

- аудитория подготовки, в которой участник экзамена заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди на сдачу экзамена. В качестве аудиторий подготовки могут быть использованы обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, оборудованные Станциями печати ЭМ;

- аудитория проведения, в которой участник экзамена отвечает на задания КИМ. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники закрытого акустического оформления с микрофоном) и установленным специальным программным обеспечением - станцией записи ответов.

3.2. Продолжительность выполнения экзаменационной работы

3.2.1. Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником экзамена в аудитории проведения составляет 15 минут (12 минут для выполнения работы по китайскому языку): около 2-х минут - подготовительные мероприятия; 13 минут (11 минут для китайского языка) - работа с КИМ и ответ на задания (6 минут - чтение задания и подготовка к ответу; 7 минут - запись ответа на задание).

3.2.2. Общее время нахождения участника экзамена в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Примечание. Для участников экзамена с ОВЗ, участников экзамена - детей-инвалидов и инвалидов продолжительность устного экзамена по иностранным языкам увеличивается на 30 минут.

3.2.3. Общая длительность экзамена в ППЭ составляет 2 часа.

Примечание. Через одно рабочее место в аудитории проведения за день экзамена могут пройти максимум 4 участника экзамена (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3.3. Обеспечение и состав ЭМ

3.3.1. Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые записаны на электронный носитель, вложенный в сейф-пакет.

3.3.2. Сейф-пакет содержит электронный носитель с электронными КИМ и электронный носитель с ЭМ, включающими электронный бланк регистрации устного экзамена. Все электронные носители для проведения экзамена содержат по 5 ИК, электронные носители по 15 ИК не используются.

3.3.3. Печать бланков регистрации обеспечивается в аудитории подготовки.

3.3.4. Для печати ЭМ с бланками регистрации устного экзамена и использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие единого ключа доступа к ЭМ и токена члена ГЭК РК.

3.3.5. Ключи доступа к ЭМ формируются для каждого ППЭ на каждый день экзамена и направляются в ППЭ через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к ЭМ используется токен члена ГЭК РК.

Примечание. Количество членов ГЭК РК, назначенных в ППЭ, определяется из расчета 1 член ГЭК РК на 2 аудитории по 3-4 рабочих места, 1 член ГЭК РК на 4 аудитории по 2 рабочих места, 1 член ГЭК РК на 6 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее двух членов ГЭК РК на ППЭ.

Количество технических специалистов в день проведения экзамена, назначенных в ППЭ, определяется из расчета 1 технический специалист на 2 аудитории по 3-4 рабочих места, 1 технический специалист на 4 аудитории по 2 рабочих места, 1 технический специалист на 6 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее 2-х - на ППЭ.

3.4. Процедура сдачи устного экзамена участниками экзамена

3.4.1. Допустимо организовать одну аудиторию подготовки для экзаменов по нескольким иностранным языкам, но при этом в ней необходимо установить соответствующее количество станций печати.

Примечание. Недопустимо совмещать аудитории подготовки и проведения (в том числе для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов), но допустимо организовать одну аудиторию подготовки для участников экзамена и для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, если параметры этой аудитории соответствуют требованиям участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов).

3.4.2. Выполнение заданий устной части экзаменационной работы предполагает ответ участника в форме монологических высказываний.

3.4.3. Участник экзамена выполняет экзаменационную работу с использованием компьютера (ноутбука) с подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника экзамена).

3.4.4. Средствами станции записи ответов на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника экзамена. Участник взаимодействует со станцией записи ответов самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

3.5. Передача ЭМ из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО"

По окончании выполнения экзаменационной работы всеми участниками экзамена аудиозаписи ответов участников записываются на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Аудиозаписи передаются в ГАУ РК "РИЦОКО" в электронном виде вместе с переведенными в электронный вид бланками регистрации посредством станции авторизации.

Правила
для члена ГЭК РК

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве членов ГЭК РК, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Член ГЭК РК должен:

1.1. Получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен члена ГЭК РК.

1.2. По решению председателя ГЭК РК не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести проверку готовности ППЭ, в том числе подтвердить настройки станции авторизации, обеспечить доставку ЭМ в ППЭ в день экзамена.

1.3. Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена в соответствии с Правилами для членов ГЭК РК и технических специалистов*(2), в том числе:

*(2) Правила для членов ГЭК РК и технических специалистов размещены в Приложении 1 и 7 Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов.

Примечание. Важно! Все члены ГЭК РК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее 2 рабочих дней до дня проведения экзамена и не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена.

1.3.1. на основной и резервной станции авторизации в Штабе ППЭ:

- проверить настройки станции: код региона, код ППЭ, период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

- проверить настройки системного времени;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

- выполнить авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК: член ГЭК РК должен подключить токен к станции авторизации и ввести пароль доступа к нему;

- по результатам авторизации убедиться в наличии назначения на выбранную дату экзамена в указанный в настройках ППЭ.

1.3.2. На каждой станции печати ЭМ в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях печати ЭМ провести контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК РК в соответствии с Правилами для члена ГЭК РК (тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации).

1.3.3. На основной и резервной станциях сканирования в ППЭ при осуществлении перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в ППЭ (сканирования в Штабе ППЭ) провести контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК РК в соответствии с правилами для члена ГЭК РК (тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации).

1.3.4. На каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов провести контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК РК:

- проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код региона, код ППЭ, номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, номер места (для резервных станций рекомендуется единая нумерация по всему ППЭ с буквой "Р"), учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- оценить качество аудиозаписи тестового сообщения. Должно быть отчетливо слышно, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажен;

- проверить качество отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК: подключить к станции записи ответов токен члена ГЭК РК и ввести пароль доступа к нему;

- проконтролировать сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорта станции записи ответов и электронного акта технической готовности станции для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

1.4. Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:

- основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет";

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи.

- резервный внешний CD(DVD)-привод (в случае доставки ЭМ на CD-дисках) и резервные гарнитуры, включая одну дополнительную гарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;

- принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников экзамена, и проверить его работоспособность (может использоваться принтер, подключенный к станции авторизации для печати ДБО N 2 в случае применения технологии печати полного комплекта;

- прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати полного комплекта и сканирования бланков в соответствии с Правилами для члена ГЭК РК и технических специалистов.

1.5. По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

- заполнить и подписать протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У);

- подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки. Напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ");

- напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02).

Подписанные протоколы остаются на хранение в ППЭ.

1.6. Проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности:

- со всех станций печати ЭМ аудиторий подготовки, включая резервные, со всех станций записи ответов всех аудиторий проведения, основной и резервной станции сканирования в ППЭ, основной и резервной станции авторизации в Штабе ППЭ;

- статуса "Контроль технической готовности завершен" с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

Примечание. Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории подготовки.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Член ГЭК РК обязан:

- не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена обеспечить доставку ЭМ в ППЭ;

- передать руководителю ППЭ в Штабе ППЭ ЭМ по форме ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме" и ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

- в 09.30 по местному времени в штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачать ключ доступа к ЭМ с помощью основной станции авторизации с использованием токена члена ГЭК РК;

Примечание. При отсутствии доступа к специализированному федеральному порталу по основному и резервному каналам в 09.45 необходимо обратиться на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароль доступа к ЭМ выдается не ранее 10.00, если доступ к специализированному федеральному порталу восстановить не удалось.

- вместе с техническим специалистом во всех аудиториях подготовки и проведения экзамена:

- загрузить на каждую станцию печати ЭМ и станцию записи ответов ключ доступа к ЭМ;

- выполнить его активацию.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА.

Примечание. В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК РК (заместителем председателя ГЭК РК) член ГЭК РК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях печати ЭМ во всех аудиториях подготовки, включая резервные станции печати ЭМ, на всех станциях записи ответов во всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях сканирования в ППЭ, включая резервные. На станциях печати ЭМ выполняется печать протоколов использования станции печати ЭМ и сохранение электронных журналов работы станции печати ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях сканирования в ППЭ сохраняются протоколы использования станции сканирования в ППЭ и электронные журналы работы станции сканирования, на станциях записи ответов экзамен сохраняются электронные журналы работы станции записи ответов. Протоколы использования станции печати подписываются, протоколы использования станции сканирования в ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК РК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций печати ЭМ, станций записи ответов и станций сканирования передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в штабе ППЭ. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ Член ГЭК РК должен:

- совместно с руководителем ППЭ проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов работы со всех станций записи ответов участников экзамена, включая резервные и замененные записи ответов, со всех станций печати ЭМ, включая резервные и замененные станции печати ЭМ, статуса "Экзамены завершены";

- осуществлять контроль в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением за получением руководителем ППЭ от ответственных организаторов ЭМ;

- присутствовать при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов;

- по приглашению технического специалиста активировать загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования токена члена ГЭК РК и ввода пароля доступа к нему;

- по приглашению технического специалиста проверить, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверить данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- совместно с техническим специалистом проверить качество сканирования ЭМ и нести ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;

- при корректности данных по всем аудиториям подключить к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО";

- принимать решение по согласованию с ГАУ РК "РИЦОКО" о передаче бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК РК должен сверить данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий) и, если данные корректны, обеспечить выполнение техническим специалистом экспорта электронных образов бланков;

- присутствовать совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса о завершении передачи ЭМ (бланков и аудиозаписей ответов) в ГАУ РК "РИЦОКО";

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидать в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО" факта успешного получения и расшифровки переданного пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, получения пакета (пакетов) с аудиозаписями участников (статус пакетов принимает значение "Подтвержден");

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от ГАУ РК "РИЦОКО" подтверждения по всем пакетам подписать распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;

- совместно с руководителем ППЭ контролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса "Бланки переданы в РЦОИ";

- совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитать все бланки, упаковать в тот же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий.

Член ГЭК РК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

- форма ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- форма ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- форма ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену". После окончания экзамена член ГЭК РК упаковывает ЭМ в сейф-пакеты за специально

подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в соответствии с общими требованиями к упаковке ЭМ.

По завершении экзамена члены ГЭК РК составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК РК.

Правила
для руководителя ППЭ

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителей ППЭ, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Руководитель ППЭ должен:

Совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями*(3).

*(3) Требования к ППЭ изложены в Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, в Приложении 4 настоящего Порядка.

Подготовить:

- рабочие места участников экзамена в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD(DVD)-приводом для чтения электронных носителей и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

- принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников экзамена;

- резервные рабочие станции участника экзамена по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника и резервную станцию авторизации в Штабе ППЭ;

- резервный внешний CD(DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;

- бумагу для печати регистрационных бланков в аудиториях подготовки (тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации);

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК РК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена, в том числе:

- получить от технического специалиста инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по языку сдаваемого экзамена для предоставления в аудиториях подготовки (по количеству участников); одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения учебного предмета;

- получить от технического специалиста коды активации станции записи ответов (кроме резервных станций записи) для передачи организаторам в аудитории подготовки (один код на каждый предмет для каждой аудитории подготовки);

- совместно с членами ГЭК РК и техническим специалистом проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности со всех станций записи ответов, включая резервные, станций печати ЭМ всех аудиторий подготовки, основной и резервной станций сканирования, основной и резервной станции авторизации и статуса "Контроль технической готовности завершен".

Примечание. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.

При проверке технической готовности аудиторий подготовки, а также при сканировании бланков участников экзамена в ППЭ руководитель ППЭ должен действовать в соответствии с установленными требованиями*(4).

*(4) Требования изложены в Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов.

По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

- подписать напечатанные техническим специалистом паспорта станций записи ответов;

- заполнить и подписать форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

- подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки для печати ЭМ в аудитории ППЭ, напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01);

- напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02).

Паспорта и протоколы технической готовности остаются на хранение в ППЭ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Руководитель ППЭ обязан:

Не позднее 07.30 по местному времени:

- приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ;

- получить ЭМ от членов ГЭК РК:

- сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации участников соответственно, по форме ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

- пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

- ВДП для упаковки бланков регистрации устной части экзамена после проведения экзамена (на каждом ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена", обязательный к заполнению (форма ППЭ-11));

- сейф-пакеты и ВДП для упаковки материалов экзамена, включая электронные носители с ЭМ;

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени выдать в Штабе ППЭ всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО "Станция записи ответов") и инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена (одна инструкция на аудиторию).

В 09.30 по местному времени выдать в Штабе ППЭ:

- организаторам в аудитории подготовки:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);

- ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ);

- инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

- ВДП для упаковки бланков регистрации и испорченных (бракованных) бланков регистрации;

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Категорически запрещается приносить участникам экзамена собственные материалы.

- организаторам в аудиториях проведения:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);

- сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации соответственно, по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену";

- ВДП для упаковки бланков регистрации устной части экзамена и испорченных бланков регистрации;

- конверты для упаковки использованных электронных носителей.

После получения информации о завершении печати во всех аудиториях подготовки и расшифровки КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения необходимо дать указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

По окончании проведения экзамена руководитель ППЭ должен (в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭКРК):

- получить от всех ответственных организаторов в аудитории подготовки следующие материалы:

- электронные носители с ЭМ, вложенные в тот же сейф-пакет, в котором они были доставлены по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену";

Примечание. Поскольку в сейф-пакете с двумя дисками индивидуальный номер имеет диск с бланками регистрации, а диск с КИМ такого номера не имеет и его штрихкод не сканируется, то нужно выдавать сейф-пакеты с ЭМ под подпись организатора в аудитории проведения, а получать после экзамена при возврате дисков под подпись организатора в аудитории подготовки, а диски с КИМ принимать по форме 13-03У и контролировать, чтобы количество полученных от организаторов в аудиториях проведения дисков совпало с количеством выданных сейф-пакетов.

- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк (бланки) и протокол (протоколы) создания аудио-носителя ППЭ (протокол остается на хранение в ППЭ);

- совместно с членами ГЭК РК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

- проконтролировать передачу техническим специалистом после завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях электронных журналов работы станций печати ЭМ, включая резервных и замененных, электронных журналов работы станции записи ответов, включая резервных и замененных, и статуса "Экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

При сканировании бланков в ППЭ и передаче бланков в ГАУ РК "РИЦОКО" в электронном виде:

- при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП с бланками и после заполнения формы ППЭ-13-03-У ("Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ") все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;

- после сканирования бланков техническим специалистом принять их обратно;

- заполнить формы:

ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- принять у общественного (-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- после завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ:

ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена";

ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

ППЭ-13-03У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);

сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников; протокол (протоколы) создания аудио-носителя ППЭ.

Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" и ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии).

Технический специалист при необходимости выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, сканирует полученные формы ППЭ и возвращает их руководителю ППЭ.

Технический специалист при участии члена ГЭК РК сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ и выполняет передачу на сервер ГАУ РК "РИЦОКО" с помощью основной станции авторизации в штабе ППЭ:

- пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ;

- пакета с аудиозаписями ответов участников экзамена, сохраненных на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Аудиозаписи также могут быть переданы после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК РК данных сопроводительного бланка к флеш-накопителю с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях, до завершения сканирования бланков участников экзамена.

После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакетов с аудиозаписями ответов участников в ГАУ РК "РИЦОКО" (статус пакета с бланками и формами, пакета с аудиозаписями ответов принимает значение "Передан") проконтролировать передачу техническим специалистом статуса о завершении передачи ЭМ в ГАУ РК "РИЦОКО".

Член ГЭК РК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО" факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиозаписями ответов участников экзамена (статус пакетов принимает значение "Подтвержден").

После получения от ГАУ РК "РИЦОКО" подтверждения по всем преданным пакетам:

- подписать напечатанный протокол проведения процедуры сканирования: подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК РК и остается на хранение в ППЭ;

- проконтролировать передачу электронного журнала (журналов) работы станции сканирования и статуса "Бланки переданы в РЦОИ" на основной станции авторизации в систему мониторинга готовности ППЭ. Статус "Бланки переданы в РЦОИ" может быть передан, если в ГАУ РК "РИЦОКО" было передано подтверждение о завершении передачи ЭМ.

Совместно с членом ГЭК РК еще раз пересчитать и упаковать бланки поаудиторно в те же ВДП, в которых они поступили из аудитории. Упаковать ЭМ в соответствии с общими требованиями к упаковке ЭМ.

Примечание. Флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников экзамена, бумажные ЭМ ЕГЭ после направления аудиозаписей и отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ.

Правила
для организатора в аудитории подготовки

В качестве организаторов в аудитории подготовки привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории подготовки, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории подготовки должен:

Заблаговременно пройти инструктаж по Порядку проведения ГИА и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ, и правилами, определяющими порядок работы организатора в аудитории подготовки.

В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Организаторы в аудитории подготовки обязаны:

В 09.30 по местному времени получить в Штабе ППЭ от руководителя ППЭ:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);

- ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Категорически запрещается приносить участникам экзамена собственные материалы.

При входе участников экзамена в аудиторию сверить данные документа, удостоверяющего личность участника, с данными, представленными в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У).

Примечание. В случае расхождения персональных данных участников экзамена в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02-У.

Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02) через организатора вне аудитории передается в аудиторию проведения, в которой участник, у которого внесены изменения в персональные данные, будет сдавать экзамен.

Раздать участникам экзамена инструкции и материалы на языке проводимого экзамена, полученные от руководителя ППЭ.

Провести инструктаж участников экзамена, который состоит из двух частей.*(5). Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. По окончании первой части инструктажа участникам экзамена демонстрируется целостность упаковки пакета с ЭМ на электронных носителях, а также проводится информирование о процедуре печати ЭМ (бланков регистрации устного экзамена) в аудитории.

*(5) Текст инструкции для участника экзамена, зачитываемой организатором в аудитории подготовки перед началом выполнения экзаменационной работы по иностранному языку с включенным разделом "Говорение", представлен в Приложении 2 настоящего Порядка.

Не ранее 10.00 по местному времени:

- получить под подпись в форме ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" из аудиторий проведения электронные носители с регистрационными бланками участников экзамена (электронные носители передаются в сейф-пакете, в котором электронные носители были доставлены в ППЭ).

Не ранее 10.00 организатор в аудитории подготовки, ответственный за печать ЭМ, должен:

- извлечь из доставочного сейф-пакета электронный носитель с ЭМ и установить его в CD(DVD)-привод станции печати ЭМ;

- ввести количество ЭМ для печати (в соответствии с фактическим количеством участников экзамена, присутствующих в данной аудитории);

Примечание. В случае если участник экзамена явился в ППЭ, но был удален или не завершил экзамен по уважительной причине до начала печати ЭМ, комплект ЭМ на него все равно распечатывается для надлежащего оформления удаления или незавершения экзамена.

- запустить процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);

- выполнить печать бланков регистрации устного экзамена;

- зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки".

Примечание. С электронного носителя по 5 ЭМ необходимо распечатать все имеющиеся ЭМ, далее станция печати предложит вставить следующий электронный носитель.

Организатору, ответственному за проверку ЭМ, необходимо:

- проверить качество печати бланка регистрации устного экзамена: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы), штрихкоды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны;

- по окончании проверки сообщить результат организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в ПО.

Напечатанные бланки регистрации устного экзамена организаторы раздают участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.

Примечание. Извлечение электронного носителя после начала печати ЭМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного электронного носителя.

Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо:

- дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного бланка регистрации устного экзамена (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан);

- дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации (участник экзамена должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков), обратив внимание на то, что номер аудитории проведения в аудитории подготовки не заполняется;

- проверить правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.

Примечание. В случае обнаружения участником экзамена брака бланка регистрации устного экзамена выполняется печать дополнительного бланка регистрации устного экзамена в соответствии с общей процедурой.

Началом экзамена в аудитории подготовки считается момент завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена - момент, когда аудиторию покинул последний участник.

Организатор в аудитории подготовки должен сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками экзамена.

Примечание. В случае сбоя в работе станции печати ЭМ член ГЭК РК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При необходимости производится замена рабочей станции печати ЭМ на резервную, в этом случае используется электронный носитель из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ.

После восстановления работоспособности принтера номер следующего напечатанного бланка регистрации необходимо сравнить с номером предыдущего бланка регистрации. В случае обнаружения повторной печати задублированный бланк регистрации должен быть забракован.

Во время экзамена организатор фиксирует все выходы участников экзамена из аудитории, кроме выхода для перехода из аудитории подготовки в аудиторию проведения, в форме ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории".

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Организаторы в аудитории подготовки должны:

- собрать все бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками экзамена, и запечатать в ВДП;

- извлечь электронный носитель с электронными ЭМ из CD(DVD)-привода и вложить электронный носитель в сейф-пакет, в котором он был доставлен в ППЭ;

- подписать напечатанный техническим специалистом протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23);

- передать собранные материалы руководителю ППЭ;

- электронные носители с ЭМ сдать под подпись по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета".

Правила для организатора в аудитории проведения

В качестве организаторов в аудитории проведения привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории проведения, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории проведения должен:

Заблаговременно пройти инструктаж по Порядку проведения ГИА и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ, и правилами, определяющими порядок работы организатора в аудитории проведения.

В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Организаторы в аудитории проведения обязаны:

- не позднее 09.00 по местному времени получить от руководителя ППЭ:

- код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена станции записи ответов;

- инструкцию участника экзамена по использованию станции записи ответов по каждому языку, сдаваемому в аудитории проведения;

- в 09.30 по местному времени получить от руководителя ППЭ:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);

- сейф-пакеты с двумя электронными носителями, на которых записаны электронные КИМ и бланки регистрации соответственно, под подпись по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета";

- ВДП для упаковки бланков регистрации и испорченных бланков регистрации;

- конверты для упаковки электронных носителей;

- не ранее 10.00 по местному времени извлечь из сейф-пакета электронные носители с КИМ, не нарушая целостности упаковки электронных носителей с бланками регистрации, и установить компакт-диски в CD(DVD)-привод на каждой станции записи устных ответов;

- не ранее 10.00 по местному времени передать электронные носители с бланками регистрации (электронные носители передаются в сейф-пакете, в котором электронные носители были доставлены в ППЭ) в аудитории подготовки согласно данным рассадки из протокола ППЭ-05-03-У (подраздел "Выдача ЭМ в аудитории подготовки") из расчета один электронный носитель по 5 ИК на 4 участников экзамена, распределенных в аудиторию;

Примечание. Форма ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" передается вместе с электронными носителями в аудитории подготовки для получения подписи организатора и возвращается в аудиторию проведения после выдачи электронных носителей.

- запустить процедуру расшифровки КИМ на каждой станции записи устных ответов;

Примечание. Процедура расшифровки КИМ может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ.

- после завершения расшифровки КИМ на каждой станции записи устных ответов в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке КИМ и возможности начала экзамена в аудитории;

- после входа в аудиторию группы участников экзамена каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории;

Примечание. Распределение выполняется произвольным образом с учетом предмета: иностранный язык, который сдает участник экзамена, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы).

- для каждой новой группы участников экзамена провести инструктаж по процедуре сдачи экзамена*(6);

*(6) Текст инструкции для участника экзамена, зачитываемой организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы каждой группы участников по иностранному языку (раздел "Говорение"), представлен в Приложении 3 настоящего Порядка.

Примечание. Началом экзамена в аудитории проведения считается момент завершения инструктажа первой группы участников, окончанием экзамена - момент, когда аудиторию покинул последний участник экзамена.

- сверить персональные данные участника экзамена, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

- сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником экзамена в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена;

- проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории проведения;

- инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником экзамена;

- проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками экзамена;

- завершить на станции записи ответов выполнение экзаменационной работы участником экзамена (инициировать сдачу экзамена следующим участником экзамена);

- после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников экзамена на всех станциях записи ответов в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

2.2. В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:

- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;

- если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой же рабочей станции;

- если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжится сдача экзамена;

- если неисправности возникли и на резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

- если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК РК.

Примечание. Категорически запрещено направлять участников экзамена в другую аудиторию.

2.3. Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:

1. Если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения экзаменационной работы и участник экзамена не приступил к просмотру заданий КИМ:

- участник при устранении неисправности на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена) либо на другой станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы;

- если неисправность не устранена, участник экзамена для выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов должен вернуться в аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается).

2. Если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения экзаменационной работы и участник экзамена приступил к просмотру заданий КИМ, оформляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22). Решением председателя ГЭК РК участник экзамена направляется на пересдачу экзамена в резервный день.

2.4. В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК РК для разрешения ситуации. В этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА.

Примечание. При этом необходимо проследить, чтобы на станции записи ответов оставалась открытой страница прослушивания ответов; до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника экзамена нельзя, и следующая группа участников в аудиторию не приглашается.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Организаторы в аудитории проведения должны:

- вызвать технического специалиста для завершения экзамена и экспорта аудиозаписей ответов участников экзамена;

- провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы станции записи ответов на флеш-накопитель;

- запечатать бланки регистрации устного экзамена участников в ВДП;

- убрать электронные носители в выданные конверты;

- передать руководителю ППЭ сопроводительные материалы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников экзамена, электронные носители с КИМ.

Правила
для организатора вне аудитории

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов вне аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

Заблаговременно пройти инструктаж по Порядку проведения ГИА и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ, и правилами, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории в ППЭ.

В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

- получить у руководителя ППЭ ведомость перемещения участников экзамена (форма ППЭ-05-04-У).

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Организаторы вне аудитории обязаны:

- по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

- по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати бланков регистрации;

- обеспечить переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

- перед сопровождением первой группы участников экзамена в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;

- пройти по аудиториям подготовки, имея при себе ведомость перемещения участников экзамена (форма ППЭ-05-04-У), и набрать необходимую группу участников экзамена для аудитории проведения;

Примечание. В каждой группе должно быть количество участников, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения.

- сопроводить группу участников экзамена первой очереди в аудитории проведения;

- после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников экзамена для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

2.2. В случае неявки участников экзамена добрать необходимое количество явившихся участников, следующих по порядку в ведомости ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена".

Примечание. Необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников экзамена, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней "партии").

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 чел. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ-05-04-У с первой плановой очереди сдачи. Для присутствующих участников экзамена в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника экзамена, в этом случае организатор должен включить в текущую группу еще двоих участников, следующих по порядку в ведомости ППЭ-05-04-У, и проставить для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ведомости ППЭ-05-04-У).

Далее, при наборе группы участников экзамена второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 чел., следующих по порядку в ведомости ППЭ-05-04-У за участниками экзамена, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

2.3. В случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения организовать работу с очередью сдачи экзамена аналогично ситуации неявки участников экзамена на экзамен за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

Примечание. О выходе из строя станции записи ответов организатору вне аудитории сообщает организатор в аудитории проведения.

Правила
для технического специалиста ППЭ

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве технических специалистов, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1.1. Технический специалист должен:

Не позднее чем за 2 недели до начала экзаменационного периода до проведения проверки готовности ППЭ членом ГЭК РК обеспечить настройку станции авторизации для подтверждения настроек членом ГЭК РК:

- получить из ГАУ РК "РИЦОКО" дистрибутив ПО станции авторизации;

- проверить соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) в Штабе ППЭ, предназначенных для установки ПО станции авторизации, предъявляемым минимальным требованиям (основного и резервного);

- установить полученное ПО станции авторизации на компьютеры (ноутбуки) в Штабе ППЭ (основной и резервный);

- основная станция авторизации должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), резервная станция авторизации в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ.

- на основной и резервной станциях авторизации, установленных в Штабе ППЭ:

- внести при первоначальной настройке и проверить настройки ППЭ: код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (в случае использования компьютера (ноутбука) для установки нескольких видов ПО номер компьютера должен совпадать), период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть "Интернет";

- в рамках проверки готовности ППЭ предложить члену ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК на основной и резервной станциях авторизации: по результатам авторизации убедиться, что настройки ППЭ станции авторизации подтверждены.

Не позднее чем за 5 календарных дней до проведения первого экзамена по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение":

- получить из ГАУ РК "РИЦОКО" следующие материалы:

- дистрибутив ПО "Станция записи ответов";

- дистрибутивы ПО, обеспечивающего печать полного комплекта ЭМ в ППЭ и сканирования в ППЭ: станция печати ЭМ; станция сканирования в ППЭ;

- инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам;

- информацию о номерах аудиторий, количестве станций по каждому учебному предмету и типу рассадки (стандартная или специализированная (ОВЗ) рассадка);

- форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме".

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения, подготовки и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям*(7);

*(7) Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлены в Приложении 4 настоящего Порядка.

- присвоить всем компьютерам (ноутбукам) уникальный в рамках ППЭ номер компьютера на весь период проведения экзаменов, если они не были присвоены ранее;

Примечание. Должна быть соблюдена "сквозная" нумерация всех станций в ППЭ. К примеру, станция авторизации - N 1, резервная станция авторизации - N 2, станция сканирования - N 3, резервная станция сканирования - N 4, станция печати - N 5, станция печати - N 6 и т.д.

- проверить соответствие технических характеристик аудио-гарнитур (наушников закрытого типа акустического оформления с микрофоном), принтеров и сканеров, включая резервные, предъявляемым минимальным требованиям;

- обеспечить рабочие места участников экзамена в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, выполнить настройки аудио-оборудования средствами операционной системы на рабочих станциях, предназначенных для установки станций записи ответов;

- установить полученное ПО на всех компьютерах (ноутбуках), предназначенных для использования при проведении экзамена, включая резервные, и подключить необходимое оборудование: на станции записи ответов - гарнитуры в каждой аудитории проведения; на станции печати ЭМ - локальные принтеры в каждой аудитории подготовки; на станции сканирования - сканер(-ы) в Штабе ППЭ;

- выполнить предварительную настройку компьютеров (ноутбуков): внести код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (в случае использования компьютера (ноутбука) для установки нескольких видов ПО номер компьютера должен совпадать), код МСУ (только для станции печати ЭМ).

Примечание. В случае использования нового дополнительного компьютера (ноутбука) или замены новым компьютером (ноутбуком) ранее использовавшегося, ему должен быть присвоен новый уникальный для ППЭ номер, не совпадающий с ранее использовавшимся.

Перед каждым экзаменом проводится техническая подготовка ППЭ.

До проведения технической подготовки технические специалисты должны получить из ГАУ РК "РИЦОКО" информацию о номерах аудиторий подготовки и проведения, количестве станций записи ответов и станций печати ЭМ по каждому учебному предмету и типу рассадки для станции записи ответов.

Примечание. Для лиц с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в аудиториях проведения экзамена должна быть установлена соответствующая версия станции записи ответов.

1.2. Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, п