Приложение N 11. Порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

Приложение N 11
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию с
общественными организациями
от 2 июля 2020 г. N 76-р

Порядок и сроки
проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений (далее - гранты).

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

затраты - затраты общественных объединений, возникшие в связи с реализацией их проектов, предусмотренных Законом, и видами затрат, перечень которых установлен приложением N 5 к настоящему распоряжению, в периоды, указанные в пункте 1.3 приложения N 1 к постановлению и в пункте 1.3 приложения N 2 к постановлению;

документы - материалы и документы, в том числе на электронном носителе, включая опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие материалы и документы, представляемые для участия в конкурсном отборе, перечень которых и требования к которым утверждены приложением N 2 к настоящему распоряжению и приложением N 4 к настоящему распоряжению;

заявление - заявление на участие в конкурсном отборе на право получения грантов, представляемое претендентом на получение грантов по форме и в порядке, утвержденным приложениями N 1-4 к настоящему распоряжению;

конкурсный отбор - конкурсный отбор на право получения грантов;

получатели грантов - претенденты на получение грантов, в отношении которых Комитетом принято решение о предоставлении грантов;

претенденты на получение грантов - общественные объединения, осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет для участия в конкурсном отборе;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем грантов о предоставлении грантов по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. После получения отчетности об использовании грантов (далее - отчетность):

специалист отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета (далее - отдел НКО) рассматривает отчетность на предмет ее соответствия соглашению, заявлению и документам;

специалист отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - отдел бухгалтерского учета) рассматривает финансовый отчет на предмет его соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанным в соглашении, фактическим расходам на реализацию проектов.

4. В случае рассмотрения отчетности, представленной в целях финансового обеспечения затрат, действия, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, совершаются в течение 10 рабочих дней с даты получения отчетности.

5. В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанной в соглашении, на сумму, не превышающую 10% от стоимости данной статьи, данные затраты принимаются Комитетом и не требуют дополнительного согласования.

В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в соглашении, на сумму, превышающую 10% от стоимости данной статьи, если данное отклонение не согласовано с Комитетом в виде дополнительного соглашения к соглашению, к учету принимается размер затрат по статье, указанный в соглашении.

6. В случае отсутствия замечаний к отчету об использовании гранта специалист отдела НКО и начальник отдела НКО визируют его и направляют на подписание заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО.

В случае отсутствия замечаний к финансовому отчету специалисты отдела НКО и отдела бухгалтерского учета (далее - отделы) и начальники отделов визируют финансовый отчет и направляют его на подписание заместителям председателя Комитета, курирующим деятельность отделов (далее - заместители председателя Комитета).

7. В случае отсутствия замечаний к отчетности заместители председателя Комитета в течение трех рабочих дней подписывают отчетность.

8. В случае наличия замечаний к отчетности специалисты отделов в течение пяти рабочих дней с даты выявления указанных замечаний готовят мотивированное заключение по отчетности (далее - заключение) и направляют его для подписания заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО (далее - заместитель председателя Комитета).

После подписания заместителем председателя Комитета заключение в течение трех рабочих дней направляется получателю гранта.

9. Получатель гранта обязан устранить указанные замечания и в течение семи календарных дней с даты получения заключения представить в Комитет доработанную отчетность, но не позднее 21 декабря 2020 года.

10. После подписания отчетности заместителями председателя Комитета специалист отдела НКО составляет акт об исполнении обязательств по соглашению, который подписывается обеими сторонами соглашения.

11. В случае если сумма подтвержденных затрат меньше размера гранта, указанного в соглашении, данная информация отражается в акте, и получатель гранта осуществляет возврат разницы между ними в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, установленные соглашением.