Приложение N 12. Перечень документов, подтверждающих использование в 2020 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение N 12
к распоряжению Комитета по
молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 21 апреля 2020 года N 46-р

Перечень документов,
подтверждающих использование в 2020 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Получатели субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - субсидии) представляют в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетность об использовании субсидий (далее - отчетность)(1) на основании и с приложением следующих документов, подтверждающих использование субсидий, которыми являются:

1. Для получателей субсидий в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - проекты (фестивали, конкурсы)(2):

1.1. Финансовый отчет по форме согласно приложению N 1 к Приложению N 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от "___"______ 2020 N ___ "О порядках предоставления в 2020 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге" (далее - постановление).

1.2. Отчет об использовании субсидии по форме согласно приложению N 2 к Приложению N 1 к постановлению.

1.3. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени.

1.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

гарантийное письмо, содержащее обязательство получателя субсидии осуществить оплату третьим лицам за услуги, оказанные ими в рамках реализации проекта (фестиваля, конкурса), с указанием сроков оплаты(3).

1.5. Документы, подтверждающие факты оплаты(4):

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка и (или) выписки банка;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

1.7. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев, безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.8. Фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.9. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий реализацию проекта (фестиваля, конкурса).

2. Для получателей субсидий в целях возмещения затрат на реализацию проектов (фестивалей, конкурсов)(5):

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Финансовый отчет по форме согласно приложению N 1 к Приложению N 2 к постановлению.

1.2. Отчет об использовании субсидии по форме согласно приложению N 2 к Приложению N 2 к постановлению.

________________

(1) Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя гранта. Все листы отчетности должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены путем указания на обороте последнего листа наименования должности лиц, уполномоченных на подписание отчетности (в том числе главного бухгалтера получателя гранта), проставления их собственноручных подписей, расшифровок подписей (инициалов, фамилий), даты представления отчетности и оттиска печати получателя гранта (при наличии).

(2) Документы, указанные в пунктах 1.3 - 1.9 настоящего Перечня, представляются в Комитет в виде копий, прошитых и пронумерованных вместе с отчетностью.

(3) В случаях предоставления грантов в целях финансового обеспечения затрат в части суммы, указанной в абзаце третьем пункта 7.5 приложения N 1 к постановлению.

(4) В случаях предоставления грантов в целях финансового обеспечения затрат документы, указанные в пункте 1.5 настоящего Перечня, в части использования суммы, указанной в абзаце третьем пункта 7.5 приложения N 1 к постановлению, представляются в течение 10 рабочих дней, но позднее 30.12.2020, после получения указанной суммы получателем гранта.

(5) Отчетность представляется на основании документов, подтверждающих использование грантов и представленных в составе документов претендента на получение грантов, прилагаемых к заявлению на участие в конкурсном отборе на право получения грантов, представленному получателем гранта в Комитет.