Приложение N 12. Перечень документов, подтверждающих использование в 2020 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение N 12
к распоряжению Комитета по
молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 21 апреля 2020 года N 46-р

Перечень документов,
подтверждающих использование в 2020 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Получатели субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - субсидии) представляют в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетность об использовании субсидий (далее - отчетность)(1) на основании и с приложением следующих документов, подтверждающих использование субсидий, которыми являются:

1. Для получателей субсидий в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - проекты (фестивали, конкурсы)(2):

1.1. Финансовый отчет по форме согласно приложению N 1 к Приложению N 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от "___"______ 2020 N ___ "О порядках предоставления в 2020 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге" (далее - постановление).

1.2. Отчет об использовании субсидии по форме согласно приложению N 2 к Приложению N 1 к постановлению.

1.3. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени.

1.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

гарантийное письмо, содержащее обязательство получателя субсидии осуществить оплату третьим лицам за услуги, оказанные ими в рамках реализации проекта (фестиваля, конкурса), с указанием сроков оплаты(3).

1.5. Документы, подтверждающие факты оплаты(4):

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка и (или) выписки банка;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

1.7. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев, безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.8. Фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.9. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий реализацию проекта (фестиваля, конкурса).

2. Для получателей субсидий в целях возмещения затрат на реализацию проектов (фестивалей, конкурсов)(5):

ГАРАНТ:

Нумера