Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Сочи
от 26.06.2020 N 1042

Порядок
ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбищ муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, регистрируется в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга). Книга ведется департаментом городского хозяйства администрации города Сочи (далее - уполномоченный исполнительный орган в сфере погребения и похоронного дела на территории города Сочи) по форме, согласно приложению к настоящему Порядку.

2. Книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена подписью руководителя уполномоченного исполнительного органа в сфере погребения и похоронного дела на территории города Сочи и печатью. Книга является документом строгой отчетности и относится к делам постоянного срока хранения. На каждое кладбище муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Уполномоченный исполнительный орган в сфере погребения и похоронного дела. Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер Книги, наименование населенного пункта, название кладбища, временной период ведения данной Книги.

3. Внесение записи в Книгу производится при непосредственном погребении умершего (погибшего) (захоронения урны с прахом).

4. Перерегистрация свидетельств о регистрации захоронения на иных ЛИЦ (родственников, близких родственников) носит заявительный характер и осуществляется уполномоченным исполнительным органом в течение трех рабочих дней со дня предоставления соответствующего заявления с указанием причин перерегистрации.

При перерегистрации свидетельств о регистрации захоронения на иных лиц (родственников, близких родственников) уполномоченным исполнительным органом вносятся соответствующие изменения в Книгу.

5. Книга заполняется от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, сотрудник уполномоченного исполнительного органа ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату внесения исправлений, личную подпись.

6. Книга, законченная делопроизводством, до ее сдачи на постоянное хранение в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив", хранится в уполномоченном исполнительном органе в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

7. По истечении срока хранения документов Книги передаются в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив" в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи.

8. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока хранения документов, предоставляются уполномоченным исполнительным органом в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив" в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Ответственное лицо за ведение Книги несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.

Директор департамента городского хозяйства администрации города Сочи

А.П. Рогонян

Приложение
к Порядку ведения книг
регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом)

Форма
книги регистрации захоронении (захоронений урн с прахом)

Титульный лист

                              Герб

Администрация города Сочи

Уполномоченный исполнительный орган в сфере погребения и похоронного дела

Книга регистрации захоронении
(захоронений урн с прахом) N______

___________________________________________________________________

                      (наименование кладбища)

Начата "___" _______ 20_ г.           Окончена "___" ______ 20___ г.

Разворот книги о регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом)

Регистрационный номер захоронения	Ф.И.О умершего (пишется полностью)	Возраст умершего	Дата рождения, дата смерти (число, месяц, год)	Дата захоронения (число, месяц, год), время (для урны с прахом - с указанием даты и места кремации)	Серия, номер, дата выдачи свидетельства о смерти, орган, выдавший свидетельство о смерти
1	2	3	4	5	6

Место захоронения		Ф.И.О. (пишется полностью), контактный телефон, адрес проживания, регистрации лица, ответственного за захоронение	Ф.И.О. (пишется полностью) лица/наименование организации (фактический, юридический адрес) заявителя (по доверенности с датой и реквизитами доверенности)	Примечание
N сектора	N могилы
9	10	11	12	13

Директор департамента городского хозяйства администрации города Сочи

A.M. Рогонян