Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
Администрации г. Тюмени
от 26 июня 2020 г. N 442

14. Оформление и выдача доверенности

14.1. Представительство перед третьими лицами осуществляется на основании доверенности, которая подписывается:

Главой города Тюмени либо должностным лицом, исполняющим полномочия Главы города Тюмени в соответствии с Уставом города Тюмени - при осуществлении представительства от имени Администрации города, Главы города Тюмени;

директором административного департамента - при осуществлении представительства от имени Администрации города в случаях выполнения от имени Администрации города функций муниципального заказчика товаров, работ, услуг, а также функций главного администратора доходов бюджета, получателя и главного распорядителя бюджетных средств юридического лица Администрации города;

руководителем органа Администрации города - при осуществлении представительства от имени органа Администрации города.

14.2. Подготовку, регистрацию и выдачу доверенностей осуществляют:

от имени Администрации города, Главы города Тюмени (далее - доверенности Администрации города) - правовой департамент;

от имени Администрации города в случае, предусмотренном абзацем третьим пункта 14.1 настоящего Регламента (далее также - доверенности Администрации города), - административный департамент;

от имени органа Администрации города (далее - доверенности органа Администрации города) - соответствующий орган Администрации города.

14.3. Доверенности Администрации города выдаются сотрудникам органов Администрации города, муниципальных казенных учреждений (далее - муниципальные учреждения).

Доверенности Администрации города, за исключением доверенностей, указанных в абзаце третьем пункта 14.1 настоящего Регламента, выдаются на основании служебного письма руководителя, уполномоченного заместителя руководителя органа Администрации города, руководителя муниципального учреждения соответственно, которое должно содержать следующие сведения:

обоснование выдачи доверенности, в том числе правовые основания для выдачи доверенности;

информацию о соответствии передаваемых по доверенности полномочий должностной инструкции лица, уполномочиваемого на совершение действий (далее - уполномоченное лицо);

информацию об осуществляемых муниципальных функциях согласно уставу (для муниципальных учреждений);

информацию о наличии/отсутствии высшего юридического образования либо ученой степени по юридической специальности у уполномоченного лица, в случае представления интересов в судах;

необходимое количество экземпляров доверенности с обоснованием;

сведения, предусмотренные абзацами четвертым, пятым, шестым пункта 14.5 настоящего Регламента;

должностное лицо, уполномоченное на получение доверенности.

Ответственность за достоверность предоставленных для подготовки и выдачи доверенности сведений несет лицо, подписавшее служебное письмо в соответствии с настоящим пунктом.

14.3.1. Доверенности органа Администрации города выдаются сотрудникам этого органа, сотрудникам подведомственных ему муниципальных учреждений, а также иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.4. Доверенности Администрации города подготавливаются в двух экземплярах, если иное необходимое количество экземпляров доверенностей не указано в служебном письме, предусмотренном пунктом 14.3 настоящего Регламента.

Доверенности Администрации города, подготавливаются правовым департаментом, при условии соблюдения требований, предусмотренных настоящим Регламентом, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации служебного письма, указанного в пункте 14.3 настоящего Регламента.

14.5. Проекты доверенностей оформляются на соответствующем бланке Администрации города, Главы города Тюмени, органа Администрации города установленной формы в соответствии с Инструкцией по ДОУ и должны содержать следующую информацию:

место совершения доверенности;

регистрационный номер и дата совершения доверенности;

должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) уполномоченного лица;

перечень полномочий, передаваемых по доверенности уполномоченному лицу, и пределы их реализации;

срок действия доверенности (не более трех лет).

При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки.

14.6. Доверенности Администрации города, органа Администрации города не позднее одного рабочего дня с момента подписания регистрируются в журнале регистрации доверенностей, который ведется органом Администрации города, осуществляющим подготовку соответствующих доверенностей.

Журнал регистрации доверенностей должен содержать следующую информацию:

порядковый номер, дата регистрации доверенности в журнале;

регистрационный номер, дата доверенности;

Ф.И.О., должность, место работы уполномоченного лица;

перечень основных полномочий уполномоченного лица по доверенности;

реквизиты служебного письма, содержащего обоснование выдачи доверенности, либо дату поручения о необходимости подготовки доверенности;

срок действия доверенности;

отметки о получении доверенности (дата, роспись получателя, расшифровка росписи);

примечание (отметка о возвращении доверенности, иные отметки).

14.7. После регистрации один экземпляр оригинала доверенности подшивается в дело для дальнейшего хранения в органе Администрации города, осуществившем подготовку доверенности, остальные экземпляры выдаются на руки уполномоченному лицу либо лицу, уполномоченному на получение доверенности в соответствии с пунктом 14.3 настоящего Регламента.

Получатель доверенности расписывается в журнале регистрации доверенностей в графе "подпись получателя" с указанием даты получения и расшифровки подписи.

14.8. Оригиналы доверенностей, прекратившие свое действие по основаниям, предусмотренным законодательством Россий