Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
Администрации г. Тюмени
от 26 июня 2020 г. N 442

14. Оформление и выдача доверенности

14.1. Представительство перед третьими лицами осуществляется на основании доверенности, которая подписывается:

Главой города Тюмени либо должностным лицом, исполняющим полномочия Главы города Тюмени в соответствии с Уставом города Тюмени - при осуществлении представительства от имени Администрации города, Главы города Тюмени;

директором административного департамента - при осуществлении представительства от имени Администрации города в случаях выполнения от имени Администрации города функций муниципального заказчика товаров, работ, услуг, а также функций главного администратора доходов бюджета, получателя и главного распорядителя бюджетных средств юридического лица Администрации города;

руководителем органа Администрации города - при осуществлении представительства от имени органа Администрации города.

14.2. Подготовку, регистрацию и выдачу доверенностей осуществляют:

от имени Администрации города, Главы города Тюмени (далее - доверенности Администрации города) - правовой департамент;

от имени Администрации города в случае, предусмотренном абзацем третьим пункта 14.1 настоящего Регламента (далее также - доверенности Администрации города), - административный департамент;

от имени органа Администрации города (далее - доверенности органа Администрации города) - соответствующий орган Администрации города.

14.3. Доверенности Администрации города выдаются сотрудникам органов Администрации города, муниципальных казенных учреждений (далее - муниципальные учреждения).

Доверенности Администрации города, за исключением доверенностей, указанных в абзаце третьем пункта 14.1 настоящего Регламента, выдаются на основании служебного письма руководителя, уполномоченного заместителя руководителя органа Администрации города, руководителя муниципального учреждения соответственно, которое должно содержать следующие сведения:

обоснование выдачи доверенности, в том числе правовые основания для выдачи доверенности;

информацию о соответствии передаваемых по доверенности полномочий должностной инструкции лица, уполномочиваемого на совершение действий (далее - уполномоченное лицо);

информацию об осуществляемых муниципальных функциях согласно уставу (для муниципальных учреждений);

информацию о наличии/отсутствии высшего юридического образования либо ученой степени по юридической специальности у уполномоченного лица, в случае представления интересов в судах;

необходимое количество экземпляров доверенности с обоснованием;

сведения, предусмотренные абзацами четвертым, пятым, шестым пункта 14.5 настоящего Регламента;

должностное лицо, уполномоченное на получение доверенности.

Ответственность за достоверность предоставленных для подготовки и выдачи доверенности сведений несет лицо, подписавшее служебное письмо в соответствии с настоящим пунктом.

14.3.1. Доверенности органа Администрации города выдаются сотрудникам этого органа, сотрудникам подведомственных ему муниципальных учреждений, а также иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.4. Доверенности Администрации города подготавливаются в двух экземплярах, если иное необходимое количество экземпляров доверенностей не указано в служебном письме, предусмотренном пунктом 14.3 настоящего Регламента.

Доверенности Администрации города, подготавливаются правовым департаментом, при условии соблюдения требований, предусмотренных настоящим Регламентом, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации служебного письма, указанного в пункте 14.3 настоящего Регламента.

14.5. Проекты доверенностей оформляются на соответствующем бланке Администрации города, Главы города Тюмени, органа Администрации города установленной формы в соответствии с Инструкцией по ДОУ и должны содержать следующую информацию:

место совершения доверенности;

регистрационный номер и дата совершения доверенности;

должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) уполномоченного лица;

перечень полномочий, передаваемых по доверенности уполномоченному лицу, и пределы их реализации;

срок действия доверенности (не более трех лет).

При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки.

14.6. Доверенности Администрации города, органа Администрации города не позднее одного рабочего дня с момента подписания регистрируются в журнале регистрации доверенностей, который ведется органом Администрации города, осуществляющим подготовку соответствующих доверенностей.

Журнал регистрации доверенностей должен содержать следующую информацию:

порядковый номер, дата регистрации доверенности в журнале;

регистрационный номер, дата доверенности;

Ф.И.О., должность, место работы уполномоченного лица;

перечень основных полномочий уполномоченного лица по доверенности;

реквизиты служебного письма, содержащего обоснование выдачи доверенности, либо дату поручения о необходимости подготовки доверенности;

срок действия доверенности;

отметки о получении доверенности (дата, роспись получателя, расшифровка росписи);

примечание (отметка о возвращении доверенности, иные отметки).

14.7. После регистрации один экземпляр оригинала доверенности подшивается в дело для дальнейшего хранения в органе Администрации города, осуществившем подготовку доверенности, остальные экземпляры выдаются на руки уполномоченному лицу либо лицу, уполномоченному на получение доверенности в соответствии с пунктом 14.3 настоящего Регламента.

Получатель доверенности расписывается в журнале регистрации доверенностей в графе "подпись получателя" с указанием даты получения и расшифровки подписи.

14.8. Оригиналы доверенностей, прекратившие свое действие по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также в случае увольнения, перевода по службе либо отстранения от службы уполномоченного лица, подлежат незамедлительному возврату в орган Администрации города, осуществивший подготовку доверенности, который ставит отметку о возврате оригинала доверенности в журнале регистрации доверенностей в графе "примечание".

В случае отсутствия у уполномоченного лица выданного оригинала доверенности при выполнении обязанности, предусмотренной абзацем первым настоящего пункта, уполномоченное лицо представляет в орган Администрации города, осуществивший подготовку доверенности, письменное объяснение о причинах, по которым не представляется возможным вернуть оригинал доверенности.

Ответственность за возврат доверенности Администрации города в орган, осуществивший ее подготовку, несет руководитель органа Администрации города, муниципального учреждения, сотрудником которого является уполномоченное лицо.

Ответственность за возврат доверенности органа Администрации города несет руководитель соответствующего органа Администрации города.

14.9. В целях отмены доверенности Администрации города, органа Администрации города уведомление об отмене доверенности подготавливается органом Администрации города, осуществившим подготовку доверенности, на основании служебного письма лиц, указанных в пункте 14.3 настоящего Регламента, либо по поручению лица, подписавшего доверенность.

Уведомление об отмене доверенности подписывается лицом, подписавшим доверенность.

Уведомление об отмене доверенности вручается уполномоченному лицу под его подпись или направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении на последнее известное место его жительства.

Организацию уведомления уполномоченного лица и известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, об отмене доверенности обеспечивает орган Администрации города, осуществивший ее подготовку, в срок не позднее 10 рабочих дней с момента регистрации служебного письма, поручения, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

14.10. В случае прекращения доверенности Администрации города, органа Администрации города на оригинале возвращенной доверенности и ее экземпляре, хранящемся в деле, должностным лицом, ответственным за подготовку и регистрацию доверенностей, в правом верхнем углу делается отметка "Прекращена" с указанием даты прекращения.

14.11. Контроль за оформлением, выдачей и регистрацией доверенностей обеспечивает орган Администрации города, осуществивший подготовку доверенности.