Приложение 1. Должностная инструкция инспектора по кадрам администрации муниципального образования "Енотаевский район"

Приложение 1
к постановлению администрации
муниципального образования
"Енотаевский район"
от 01.06.2020 N 260

Должностная инструкция
инспектора по кадрам администрации муниципального образования "Енотаевский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, и определяет должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам администрации муниципального образования "Енотаевский район" (далее - инспектор по кадрам).

1.2. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке Главой муниципального образования "Енотаевский район" (далее - Глава района) в форме распоряжения администрации муниципального образования "Енотаевский район" (далее - администрация района).

1.3. Инспектор по кадрам находится в непосредственном подчинении у начальника информационно-кадрового отдела администрации района, в своем подчинении работников не имеет, не является муниципальным служащим.

1.4. На должность инспектора по кадрам принимается физическое лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации учета и движения персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты администрации района; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам администрации района; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале администрации района; законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации; порядок ведения специальной отчетности по воинскому учету кадров администрации района, основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Инспектор по кадрам во исполнение своих должностных обязанностей руководствуется постановлениями, распоряжениями и указаниями Главы района; постановлениями, распоряжениями администрации района; указаниями начальника информационно-кадрового отдела; Положениями и Инструкциями, принятыми в администрации района и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведет учет личного состава администрации района, ее подразделений в соответствии с формами первичной учетной документации;

2.2. Осуществляет техническую подготовку документов по кадровой работе в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями администрации района;

2.4. Осуществляет техническую подготовку материалов и документов в соответствии с положениями о проведении обязательных мероприятий в кадровой сфере в администрации района, оформление документов для представления работников к поощрениям и награждениям;

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;

2.5.1. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;

2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

2.7. Ведет учет предоставления всех видов отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

2.8. Оформляет командировочные документы;

2.9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале администрации района, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

2.11. Осуществляет в пределах своих полномочий контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях администрации района и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

2.12. Составляет установленную отчетность;

2.13. В области ведения воинского учета и бронирования:

- своевременно проверяет полноту и качество военно-учетных документов граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих;

- сверяет наличие граждан, пребывающих в запасе, работающих в администрации района, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете;

- направляет граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту жительства;

- своевременно сообщает о гражданах, пребывающих в запасе, принятых на работу и уволенных с работы;

- направляет по запросам военного комиссара сведения о численности работников администрации района;

- производит сверки сведений о воинском учете в карточках Т-2 с военными билетами и данными военного комиссариата;

- правильно оформляет бронирование граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с условиями перечней должностей и профессий;

- своевременно оформляет бронирования граждан, пребывающих в запасе, и снимает со специального воинского учета граждан, потерявших право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время;

- ведет учет и хранение бланков удостоверений и извещений о зачислении на специальный воинский учет, исключающих доступ к ним посторонних лиц и возможность их хищения;

- содержит документацию по воинскому учету и бронированию в соответствии с требованиями руководящих документов;

- составляет отчетность о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма N 6);

- обеспечивает своевременную явку граждан, пребывающих в запасе, по вызову военного комиссариата;

- с объявлением мобилизации:

а) вручает забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время;

б) сдает в установленные срок и порядке в военный комиссариат чистые бланки специального воинского учета, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу, не врученные забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и оформленные ведомости на выдачу гражданам, пребывающим в запасе.

2.14. Ведет работу в комиссиях, созданных в администрации района;

2.15. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов в пределах своей компетенции, следит за соответствием ранее принятых нормативных правовых актов действующему законодательству;

2.16. Выполняет иные поручения начальника информационно-кадрового отдела администрации района.

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от сотрудников структурных подразделений администрации района, учреждений и организаций, предприятий, общественных объединений и иных юридических и физических лиц;

3.2. Пользоваться информационными банками данных администрации района.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с трудовым законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен (а):
	(подпись)		(ФИО)

"___" ___________________ 20__ г.