Раздел III. Порядок формирования календарного плана

Раздел III. Порядок формирования календарного плана

1. Предложения для включения в календарный план на очередной календарный год направляются в управление физической культуры и спорта Администрации города (далее - управление) муниципальными учреждениями, курируемыми управлением (далее - муниципальные учреждения), физкультурно-спортивными организациями, местными спортивными федерациями, региональными спортивными федерациями, осуществляющими деятельность на территории города Сургута (далее - заявители) на бумажном и электронном носителях (в формате Microsoft Word) в срок до 10 июня текущего календарного года по форме согласно приложению 1 к порядку.

2. Регистрация предложений для включения в календарный план осуществляется управлением непосредственно в день обращения заявителя путем проставления отметки на бумажном носителе.

3. Управлением рассматриваются поступившие предложения, направленные заявителем для включения в календарный план, в срок не более двух рабочих дней со дня их поступления.

4. По результатам рассмотрения управление:

- согласовывает предложения;

- при наличии замечаний в течение двух рабочих дней после истечения срока, установленного для рассмотрения управлением поступивших предложений, возвращает заявителю документы на доработку.

5. Предложения, доработанные заявителем, принимаются управлением в срок до 15 июня текущего календарного года и считаются зарегистрированными в день проставления заявителем доработанного предложения.

6. Предложения для включения в календарный план представляются с приложением следующих документов:

- списка судейской бригады, сформированного из судей, имеющих действующие (продленные) категории, с приложением подтверждающих документов (судейских книжек или приказа о присвоении судейской категории);

- письменного согласия руководителя спортивного объекта, на территории которого планируется проведение мероприятия.

7. Управление:

- в срок до 20 сентября текущего года формирует проект календарного плана по представленным предложениям в соответствии с формой согласно приложению 2 к порядку;

- в срок до 01 ноября текущего года осуществляет согласование календарного плана с организаторами мероприятий на предмет соответствия мест и сроков проведения мероприятий, готовит муниципальный правовой акт Администрации города об утверждении календарного плана.

8. Муниципальный правовой акт Администрации города об утверждении календарного плана издается до 31 декабря текущего календарного года и подлежит обязательному размещению на официальном портале Администрации города.

9. Заявителю отказывается во включении мероприятий в календарный план в следующих случаях:

- несоответствие направленного заявителем предложения для включения в календарный план приложению 1 к порядку;

- неполное предоставление документов, указанных в пункте 5 раздела III порядка, а также в случае, если текст документов не поддается прочтению;

- направление предложений (предложений, доработанных заявителем) для включения в календарный план с нарушением сроков, установленных пунктами 1, 5 раздела III порядка;

- несоответствие мероприятия, предлагаемого к включению в календарный план, требованиям пунктов 1, 2 раздела II порядка.

Управление в течение 15 рабочих дней со дня получения предложений направляет в адрес заявителя мотивированный отказ во включении мероприятий в календарный план.