Приложение N 2. Положение о Белгородском областном издательском Совете

Приложение N 2

Утверждено

постановлением Правительства

Белгородской области

от 20 июля 2020 г. N 310-пп

Положение
о Белгородском областном издательском Совете

С изменениями и дополнениями от:

31 мая 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Деятельность Белгородского областного издательского Совета (далее - Совет) направлена на координацию и упорядочение системы изданий краеведческой, а также художественной литературы за счет областного бюджета, повышение качества издаваемой печатной продукции и предотвращение издания низкопробной литературы с использованием символики Белгородской области с изображением памятников истории, культуры, архитектуры и других культурно-исторических ценностей Белгородской области.

1.2. Совет - постоянно действующий консультативно-совещательный координационный орган, который в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Белгородской области и Положением о Совете (далее - Положение).

1.3. Совет разрабатывает предложения и рекомендации по совершенствованию всех аспектов издательской деятельности в Белгородской области.

1.4. Совет в установленном законодательством порядке организует и проводит конкурсы издательских проектов.

Совет проводит экспертизу издательских проектов, представленных издателями и авторами на конкурс, на предмет соответствия издательского проекта критериям, установленным Положением. По результатам экспертизы издательских проектов в порядке и сроки, установленные Положением, Совет формирует рейтинговый список и перечень издательских проектов, рекомендованных для получения гранта в форме субсидии.

1.5. Совет оказывает помощь администрациям муниципальных районов и городских округов в разработке и координации издательской деятельности на их территории, осуществляемой за счет средств местных бюджетов.

Информация об изменениях:

Пункт 1.6 изменен с 2 июня 2021 г. - Постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2021 г. N 201-пп

См. предыдущую редакцию

1.6. Работа Совета строится на основе широкой гласности. Совет систематически информирует население через средства массовой информации области о своей деятельности. Решения Совета размещаются на сайте управления культуры Белгородской области не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты проведения очередного заседания Совета.

1.7. Деятельность членов Совета осуществляется на общественных началах.

2. Термины, понятия и определения

Для целей реализации Положения применяется следующая терминология.

2.1. Издательский проект - это авторский текстовой оригинал литературного произведения со степенью готовности не менее 100 процентов для художественных произведений и не менее 70 процентов иллюстративной части издания со степенью готовности не менее 25 процентов.

2.2. Авторская рукопись - законченный текст произведения, а также иллюстративный материал, подготовленные автором (составителем) или коллективом авторов (составителей).

2.3. Рецензент - независимый специалист в соответствующей области науки и/или практики, привлеченный для подготовки квалифицированного компетентного заключения - рецензии на рукопись.

Рецензент должен иметь учетную степень кандидата либо доктора наук или опыт практической работы в данной сфере не менее 5 (пяти) лет.

2.4. Рецензия - официальный письменный отзыв, содержащий анализ и оценку авторской рукописи. Рецензия должна содержать одно из следующих решений:

- рекомендовать принять рукопись к изданию за счет средств бюджета Белгородской области;

- рекомендовать принять рукопись к публикации в открытой печати с внесением технической правки за счет средств бюджета Белгородской области;

- рекомендовать принять рукопись к изданию за счет средств бюджета Белгородской области после устранения автором замечаний рецензента с последующим направлением на повторное рецензирование;

- рекомендовать отказать в издании рукописи за счет средств бюджета Белгородской области по причине ее несоответствия требованиям, предъявляемым к данному жанру произведения.

2.5. Отзыв - письменно высказанное мнение, дающее общую оценку текста авторской рукописи без подробного анализа.

3. Структура и порядок работы Совета

3.1. В состав Совета входят ученые, работники культуры, образования, писатели, издатели, представители средств массовой информации, общественных организаций.

3.2. Персональный состав Совета утверждается Правительством Белгородской области.

3.3. Председателем издательского Совета является заместитель Губернатора Белгородской области.

3.4. Обязанности председателя Совета:

- организует и планирует работу Совета;

- возглавляет заседания Совета;

- обеспечивает надлежащее соблюдение процедуры проведения заседания Совета;

- утверждает повестку дня и порядок ведения заседания Совета;

- утверждает протоколы заседания Совета;

- контролирует исполнение решений Совета;

- организует и осуществляет контроль проведения конкурса издательских проектов;

- представляет Совет в различных государственных и общественных структурах.

3.5. Заместитель председателя Совета выполняет обязанности председателя Совета в случае его временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка).

3.6. Обязанности секретаря Совета:

- оказывает содействие председателю Совета в исполнении им его функций;

- решает организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседаний Совета;

- составляет повестку дня и порядок ведения Совета;

- оповещает членов Совета о дате и месте проведения Совета;

- ведет и составляет протокол заседания Совета;

- организует контроль за исполнением решений Совета;

- информирует председателя Совета и его членов о ходе исполнения решения Совета;

- осуществляет прием и регистрацию рукописей авторов к рассмотрению на Совете для их издания за счет областных средств;

- направляет рукописи авторов на рецензирование и подготовку отзывов общественной организации;

- информирует авторов о результатах подачи ими рукописи в Совет;

- осуществляет прием и регистрацию рукописей авторов и издателей для участия в конкурсе издательских проектов;

- направляет конкурсные работы в секции Совета для их оценки;

- информирует авторов и издателей о результатах проведения конкурса издательских проектов;

- ведет учет и обеспечивает хранение документации Совета.

3.7. Заседания Совета проводятся ежеквартально.

3.8. Решения Совета принимаются большинством голосов и оформляются протоколом, который ведет секретарь Совета. При равенстве голосов голос председателя Совета является решающим.

3.9. В составе Совета организована работа трех секций:

- литературно-художественная секция;

- секция научно-популярной и краеведческой литературы, в том числе народной традиционной культуры;

- публицистическая секция.

3.10. Работу секции возглавляет ее руководитель, которого открытым голосованием выбирают члены секции. Протокол голосования секции утверждает председатель Совета.

4. Порядок рассмотрения заявок Советом

4.1. К рассмотрению принимаются рукописи авторов, постоянно проживающих в Белгородской области, а также авторов, не проживающих постоянно в Белгородской области, если содержание их рукописей носит краеведческий характер и посвящено Белгородской области.

4.2. Прием и регистрацию рукописи в журнале регистрации рукописей, поданных в Белгородский областной издательский совет, от автора или его уполномоченного лица осуществляет секретарь Совета. Рукописи принимаются по адресу: Белгородская государственная универсальная научная библиотека, г. Белгород, ул. Попова, 39а, каб. 516.

В Совет передается 1 (один) печатный экземпляр и 1 (одна) электронная версия каждой рукописи на съемном носителе. Рукопись должна быть отпечатана с одной стороны листа формата А4 со стандартными полями (левое поле - 3 см, верхнее и нижнее поля - 2 см, правое поле - 1 см), 14 кеглем, отформатирована по ширине, с пронумерованными страницами, на титульном листе указывается имя автора и контактная информация.

К рукописи прилагается заявление автора на имя председателя Совета согласно приложению к Положению.

4.2.1. Текст рукописи на бумажном носителе должен быть идентичен тексту на электронном носителе.

4.2.2. Печатные экземпляры рукописи как принятые, так и не принятые к изданию, возвращаются автору в течение 10 (десяти) календарных дней после утверждения протоколом заседания Совета списка рукописей, принятых к изданию.

4.3. В целях обеспечения объективности рецензирования секретарь Совета присваивает условный номер каждой рукописи, под которым без указания фамилии автора рукопись передается в Белгородское региональное отделение Общероссийской общественной организации "Союз писателей России" (далее - Региональное отделение Союза писателей России) и уполномоченному представителю общественной организации (члену Совета), в сферу интересов которой входит тема рукописи, не позднее 10 (десяти) календарных дней после принятия рукописи.

4.4. Региональное отделение Союза писателей России определяет для каждой рукописи двух рецензентов-экспертов и направляет рукопись на рецензирование. В случае, если рукопись получила одну положительную и одну отрицательную рецензию, назначается третий рецензент.

4.5. Согласие рецензента работать в данном качестве подтверждается его заявлением, написанным в адрес председателя Совета на этапе получения им приглашения от Регионального отделения Союза писателей России выступить в качестве рецензента рукописи. В заявлении указываются образование, профессиональные компетенции, даются обязательства соблюдения авторских прав авторов, неразглашения их профессиональных данных. Рецензентам не разрешается делать копии рукописи или ее части и передавать ее третьим лицам.

4.6. Повторное рецензирование рукописи проводится в случае принятия рецензентом решения "рекомендовать принять рукопись к изданию после устранения автором замечаний рецензента с последующим направлением на повторное рецензирование". После доработки автором рукописи повторное рецензирование осуществляется теми же рецензентами в порядке, предусмотренном Положением.

Каждая рукопись может быть отправлена на доработку только один раз.

4.7. Рецензент вправе отказаться от рецензирования в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения рукописи от Регионального отделения Союза писателей России и письменно уведомить об этом Региональное отделение Союза писателей России в указанный срок.

4.8. Рецензии предоставляются автору рукописи по его письменному запросу в течение 3 (трех) календарных дней, без подписи и указания фамилии, должности, места работы рецензента.

Нарушение конфиденциальности рецензента возможно только в случае его заявления о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в рукописи.

4.9. Срок рецензирования рукописи не может превышать 60 (шестидесяти) календарных дней с момента поступления рукописи к рецензенту.

4.10. Рецензии, прилагаемые автором к рукописи, во внимание не принимаются.

4.11. Если тема рукописи не соответствует профилю действующих секций, то решение о назначении рецензентов принимается на заседании Совета. Решение фиксируется в протоколе заседания.

4.12. Решение о выделении финансовых средств на издание книги принимается только после получения на рукопись не менее 2 (двух) положительных рецензий рецензентов в соответствующей сфере, с учетом положительного отзыва уполномоченного представителя общественной организации, в область интересов которой входит тема рукописи.

4.13. Секретарь Совета по требованию в течение 3 (трех) календарных дней предоставляет каждому члену Совета рукопись и рецензии на нее для ознакомления.

4.14. Все спорные вопросы, связанные с рецензированием той или иной рукописи, решаются на заседаниях Совета и фиксируются в протоколе заседания.

4.15. На заседания Совета могут приглашаться авторы рукописей.

4.16. Руководители секций направляют все рецензии в печатном виде не позднее 3 (трех) календарных дней после их получения от рецензента секретарю Совета для их постоянного хранения.

4.17. В течение 7 (семи) календарных дней после утверждения рукописи протоколом заседания Совета к изданию Региональное отделение Союза писателей России:

- определяет редактора и заключает с ним договор возмездного оказания услуг на редактирование рукописи;

- заключает договор на издание книги с издательством.

Региональное отделение Союза писателей России заключает договоры с рецензентами, редакторами и т.д. на основе Соглашения о сотрудничестве между управлением культуры Белгородской области и Белгородским региональным отделением Общероссийской общественной организации "Союз писателей России".

5. Требования к изданиям, выпущенным на основании решения Совета

5.1. Произведения, изданные по решению Совета, должны быть отмечены грифом "Одобрено Белгородским областным издательским Советом".

5.2. Тираж книг белгородских авторов, издаваемых по решению Совета, за исключением книг, изданных по итогам конкурса издательских проектов, составляет 300 экземпляров.

5.3. Тираж книги, изданной по решению Совета, распределяется:

- 30 процентов - авторские экземпляры;

- 70 процентов - согласно разнарядке управления культуры Белгородской области.