Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 20 сентября 2018 г. N 2478 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 20 сентября 2018 г. N 2478
"Об утверждении Положения об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода"

С изменениями и дополнениями от:

10 июня 2020 г.

В соответствии со статьей 41, 43 Устава города Нижнего Новгорода, на основании решения городской Думы города Нижнего Новгорода от 25.04.2018 N 77 "О структуре администрации города Нижнего Новгорода" администрация города Нижнего Новгорода постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода.

2. Отменить пункт 1 постановления администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода".

3. Отменить постановление администрации города Нижнего Новгорода от 21.05.2012 N 2032 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745".

4. Отменить постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.12.2012 N 5704 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745".

5. Отменить постановление администрации города Нижнего Новгорода от 25.11.2013 N 4618 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745".

6. Отменить постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27.01.2014 N 187 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745".

7. Отменить постановление администрации города Нижнего Новгорода от 18.09.2015 N 1842 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 29.04.2011 N 1745".

Глава города

В.А. Панов

Утверждено
постановлением
администрации города
от 20 сентября 2018 г. N 2478

Положение
об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода

С изменениями и дополнениями от:

10 июня 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.

1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.

1.3. Управление делами имеет собственные бланки и печать.

2. Основные задачи

Основными задачами управления делами являются:

2.1. Осуществление полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

2.2. Осуществление полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).

2.3. Выполнение функций и полномочий главного администратора и администратора доходов бюджета в соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода о бюджете города Нижнего Новгорода на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период).

2.4. Выполнение функций и полномочий муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения нужд администрации города Нижнего Новгорода.

2.5. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности:

структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не имеющих бюджетной сметы;

структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, имеющих бюджетную смету, в которой не предусмотрены расходы на финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности и содержания аппарата управления структурного подразделения на текущий финансовый год.

2.6. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, оснащение их офисным оборудованием, мебелью и другим имуществом.

2.7. Финансовое, материально-техническое обеспечение протокольных и иных официальных мероприятий, проводимых с участием главы города Нижнего Новгорода.

2.8. Выполнение установленных муниципальными правовыми актами полномочий учредителя и осуществление контроля в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода, подведомственных управлению делами:

МКУ "Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода";

МКУ "Архив города Нижнего Новгорода";

МКУ "Центр по обслуживанию административных зданий";

МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода".

2.9. Выполнение функций и полномочий главного распорядителя бюджетных средств в отношении следующих муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода:

МКУ "Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода";

МКУ "Архив города Нижнего Новгорода";

МКУ "Центр по обслуживанию административных зданий";

МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода";

МКУ "Редакция газеты "День города. Нижний Новгород".

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами к полномочиям управления делами относится выполнение следующих функций:

3.1. Подготовка правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

3.2. Начисление и организация выдачи денежного содержания (заработной платы) главе города Нижнего Новгорода, первому заместителю и заместителям главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителю аппарата главы города Нижнего Новгорода, руководителям и сотрудникам структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, находящихся на финансовом обеспечении управления делами.

3.3. Исполнение бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

3.4. Предоставление субсидий из средств бюджета города Нижнего Новгорода в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.5. Составление в установленном порядке бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление отчетности уполномоченным органам государственной власти и муниципальным органам.

3.6. Обеспечение бухгалтерского учета объектов основных средств, материальных запасов и прочих активов, числящихся на балансе (забалансовых счетах) администрации города Нижнего Новгорода.

3.7. Осуществление полномочий участника бюджетного процесса при планировании и составлении проекта бюджета города Нижнего Новгорода на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период).

3.8. Формирование предложений по бюджетному финансированию проектов по вопросам деятельности управления делами.

3.9. Разработка и составление смет расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управление делами задач.

3.10. Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, заключение от имени администрации города Нижнего Новгорода контрактов (договоров) по вопросам деятельности управления делами.

3.11. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдача материальных средств, находящихся в ведении управления делами.

3.12. Эксплуатация зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами, обеспечение оказания необходимых коммунальных услуг в указанных зданиях и помещениях.

3.13. Планирование, организация и проведение ремонта зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.

3.14. Обеспечение технически исправного состояния тепловых сетей, сетей водоснабжения и водоотведения, электроустановок, систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации, оповещения и эвакуации при пожаре, средств телефонной связи в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.

3.15. Организация противопожарной охраны, пропускного режима и охраны зданий и помещений, находящихся в ведении управления делами.

3.16. Обеспечение соблюдения установленных требований по охране труда, осуществление контроля за их выполнением в структурных подразделениях администрации города.

3.17. Финансовое обеспечение проведения протокольных и иных официальных мероприятий главы города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде.

3.18. Участие в подготовке программ пребывания официальных делегаций в городе Нижнем Новгороде, а также оказание помощи структурным подразделениям администрации города Нижнего Новгорода в подготовке соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт и прочее).

3.19. Ведение учета финансовых и материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов, согласование соответствующих смет расходов и проверка документов финансовой отчетности.

3.20. Организация выполнения печатных и множительных работ.

3.21. Участие в оформлении и согласовании заявок на выдачу пропусков на автомобильный транспорт с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.

3.22. Координация деятельности подведомственных управлению делами муниципальных учреждений в рамках действующего законодательства.

3.23. Осуществление функций учредителя подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, в том числе, согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение уставов, изменений в уставы, бюджетных смет подведомственных муниципальных учреждений.

3.24. Согласование штатных расписаний, положений об оплате труда, утверждение бюджетных смет муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

3.25. Проведение плановых и внеплановых проверок деятельности подведомственных управлению делами муниципальных учреждений, а также муниципальных учреждений, в отношении которых управление делами осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

3.26. Проведение проверок использования средств субсидий, предоставляемых управлением делами из бюджета города Нижнего Новгорода получателям субсидий в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.27. Участие в работе по реализации мер, направленных на выполнение обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в пределах компетенции управления делами.

3.28. Финансовое обеспечение использования субвенций из федерального бюджета, предоставляемых для целей реализации переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.29. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 10 июня 2020 г. N 1953

3.29. Финансовое обеспечение погашения задолженности в виде штрафов, в рамках возбужденных административных производств в отношении администрации города Нижнего Новгорода, главы города Нижнего Новгорода.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.30. - Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 10 июня 2020 г. N 1953

3.30. Исполнение постановлений об административном правонарушении в виде штрафов, поступающих в адрес администрации города Нижнего Новгорода, главы города Нижнего Новгорода.

4. Права

При осуществлении своих функций управление делами имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, администраций районов города Нижнего Новгорода, городской Думы города Нижнего Новгорода, органов власти Нижегородской области, предприятий, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, а также предприятий, учреждений и организаций.

4.3. Привлекать на договорной основе в порядке, установленном действующим законодательством, предприятия, учреждения и организации для обеспечения выполнения поставленных перед управлением делами задач.

4.4. Вносить предложения по созданию муниципальных предприятий и учреждений для осуществления администрацией города Нижнего Новгорода полномочий по направлениям, входящим в компетенцию управления делами.

4.5. Согласовывать финансовые документы на расходы, которые проходят по бюджетной смете администрации города Нижнего Новгорода.

5. Структура и штаты управления делами

5.1. Положение, структура, штатное расписание, численность работников управления делами и месячный фонд окладов утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.

5.2. Управление делами возглавляет управляющий делами администрации города, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода.

6. Полномочия управляющего делами администрации города

6.1. Управляющий делами администрации города:

6.1.1. Организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления делами.

6.1.2. Осуществляет контроль за правильным и эффективным расходованием средств бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода.

6.1.3. Согласовывает проекты правовых актов администрации города Нижнего Новгорода, правовых актов главы города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

6.1.4. Утверждает Положения о подразделениях управления делами.

6.1.5. Согласовывает прием на работу и увольнение сотрудников управления делами, ходатайствует о поощрении сотрудников управления делами и применении к ним дисциплинарных взысканий.

6.1.6. Ходатайствует об изменениях штатного расписания и структуры управления делами, об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам и доплат сотрудникам управления делами, а также об их премировании.

6.1.7. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.

6.1.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, а также дает поручения, обязательные для исполнения работниками управления делами и руководителями подведомственных управлению делами муниципальных учреждений.

6.1.9. Заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры о полной материальной ответственности с муниципальными служащими и иными работниками управления делами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

6.1.10. На основании доверенности, выданной от администрации города Нижнего Новгорода, заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода контракты (договоры, соглашения) с физическими и юридическими лицами по вопросам деятельности управления делами.

6.1.11. Выдает доверенности на получение материальных ценностей, в том числе имущества, имущественных прав, документов строгой отчетности.

6.2. Управляющий делами администрации города несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, правил осуществления пропускного режима в зданиях и помещениях, находящихся в ведении управления делами.

6.3. Управляющий делами администрации города имеет право заверять копии документов, подлинники которых хранятся в управлении делами.