Статья 20. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики

Статья 20. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики

1. Хранение документов Архивного фонда Чеченской Республики, а также отбор, подготовка и передача указанных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы осуществляются в порядке, установленном Федеральным законом.

2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, не имеют права уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения Уполномоченным органом описей на дела постоянного хранения и согласования с ним же описей на дела по личному составу.

3. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Чеченской Республики не имеют права уничтожать свои документы без согласования с Уполномоченным органом.

4. При смене владельца (собственника) архивных документов и (или) места хранения документов Архивного фонда Чеченской Республики владельцы архивных документов обязаны в месячный срок проинформировать соответствующий государственный архив и (или) муниципальный архив о новом владельце (собственнике) архивных документов и (или) месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда Чеченской Республики.

5. Владельцы архивных документов обязаны представлять по запросам государственных и муниципальных архивов сведения о хранящихся документах для целей их государственного учета и несут ответственность за полноту и достоверность представляемой информации.

6. Документы Архивного фонда Чеченской Республики независимо от места их хранения подлежат государственному учету в соответствии с Федеральным законом. Уникальные документы подлежат также учету в Республиканском реестре уникальных документов Архивного фонда Чеченской Республики, ведение которого осуществляется Уполномоченным органом в установленном им порядке.

7. Документы Архивного фонда Чеченской Республики, хранящиеся в государственных архивах, музеях, библиотеках, относятся к информационным ресурсам Чеченской Республики и не входят в состав имущества организаций, осуществляющих их хранение.