Приложение. Положение о расходах на подготовку и проведение официальных мероприятий с участием Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым

Приложение
к постановлению
Совета министров Республики
Крым от "23" июля 2020 г. N 424

Положение
о расходах на подготовку и проведение официальных мероприятий с участием Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля, 12 апреля 2021 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и использования в Аппарате Совета министров Республики Крым средств бюджета Республики Крым на расходы, связанные с подготовкой и проведением официальных мероприятий с участием Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым.

1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия.

Информация об изменениях:

Подпункт 1.2.1 изменен с 16 февраля 2021 г. - Постановление Совета министров Республики Крым от 16 февраля 2021 г. N 84

См. предыдущую редакцию

1.2.1. Расходы на официальные мероприятия - расходы, связанные с подготовкой и проведением:

официальных приемов Главы Республики Крым с участием представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных и негосударственных организаций, общественности, иностранных делегаций;

официальных и рабочих визитов (поездок) Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым в субъекты Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

рабочих встреч Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Крым, территориальных органов федеральных органов государственной власти по Республике Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым, государственных и негосударственных организаций, предприятий и учреждений Республики Крым, представителями политических партий и общественных объединений Республики Крым;

церемоний подписания Главой Республики Крым или Председателем Совета министров Республики Крым совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);

торжественных приемов Главы Республики Крым;

заседаний и совещаний, проводимых Главой Республики Крым и (или) Председателем Совета министров Республики Крым или с их участием.

иных мероприятий с участием Главы Республики и (или) Председателя Совета министров Республики Крым.

1.2.2. Представители принимающей стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

1.2.3. Представители принимаемой стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

1.3. К расходам на официальные мероприятия относятся расходы на:

1) проведение официального приема с участием официальных делегаций и отдельных лиц - представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов власти иностранных государств и иных лиц, организаций (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

2) транспортное обеспечение мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой сторон, доставка представителей принимаемой и принимающей сторон к месту проведения мероприятий);

3) буфетное обслуживание официальных мероприятий, проводимых Главой Республики Крым и (или) Председателем Совета министров Республики Крым;

4) организацию кофе-брейков;

5) изготовление печатной и полиграфической продукции;

6) приобретение сувенирной продукции, памятных подарков, подарочных наборов;

7) приобретение канцелярских, письменных принадлежностей (в том числе с нанесением соответствующего логотипа), бумаги;

8) оплату услуг переводчиков во время проведения официальных мероприятий;

9) приобретение цветов (цветочной продукции, корзин из цветов), флагов, флажных лент и тому подобное;

10) осуществление фото- и видеосъемки во время проведения официального мероприятия, а также с изготовлением фото - и видеопродукции;

11) услуги по аренде помещений;

12) оплату проживания (включая бронирование номеров) членов иностранных делегаций.

Расходы по проживанию, бронированию номеров, питанию и транспортному обеспечению членов иностранных делегаций осуществляются за счет бюджетных средств в случае прибытия иностранных делегаций в Республику Крым с официальными и рабочими визитами по приглашению Главы Республики Крым или Председателя Совета министров Республики Крым.

1.4. Решение о приеме и обслуживании иностранной делегации и (или) отдельных представителей иностранных государств принимается Главой Республики Крым или Председателем Совета министров Республики Крым по

собственной инициативе или на основании официальных обращений членов Совета министров Республики Крым, предложений юридических и физических лиц, в том числе представителей иностранных государств.

1.5. К официальным мероприятиям не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

II. Порядок планирования и расходования бюджетных средств на расходы, связанные с подготовкой и проведением официальных мероприятий

2.1. Средства на расходы, связанные с подготовкой и проведением официальных мероприятий, предусматриваются Аппарату Совета министров Республики Крым при формировании бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и на плановый период.

Планирование расходов на подготовку и проведение приема иностранных делегаций и (или) отдельных представителей иностранных государств, осуществляется исключительно на мероприятия, проводимые под руководством (при участии) Главы Республики Крым и (или) Председателя Совета министров Республики Крым.

Общий годовой объем расходов, связанных с подготовкой и проведением официальных мероприятий, не должен превышать 5% от объема расходов, предусмотренных на содержание Аппарата Совета министров Республики Крым.

2.2. Расходование средств на мероприятия, указанные в подпунктах 1 - 5 пункта 1.3 настоящего Положения, осуществляется государственными учреждениями, отнесенными к ведению Аппарата Совета министров Республики Крым, в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Крым на обеспечение их деятельности.

2.3. Расходование средств на мероприятия, указанные в подпунктах 6 - 12 пункта 1.3 настоящего Положения, осуществляется Аппаратом Совета министров Республики Крым в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Крым на подготовку и проведение официальных мероприятий.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 12 апреля 2021 г. - Постановление Совета министров Республики Крым от 12 апреля 2021 г. N 223

См. предыдущую редакцию

2.4. Планы подготовки и проведения официальных мероприятий (за исключением заседаний и совещаний, проводимых Главой Республики Крым и (или) Председателем Совета министров Республики Крым или с их участием) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению утверждаются распоряжениями Главы Республики Крым или Председателя Совета министров Республики Крым соответственно.

Проекты распоряжений Главы Республики Крым или Председателя Совета министров Республики Крым, указанных в абзаце первом настоящего пункта, готовятся структурными подразделениями Аппарата Совета министров Республики Крым, ответственными за подготовку мероприятий.

Основанием для осуществления расходов на проведение официальных мероприятий (за исключением заседаний и совещаний, проводимых Главой Республики Крым и (или) Председателем Совета министров Республики Крым или с их участием) является смета расходов на подготовку и проведение официального мероприятия, составленная по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, утвержденная Главой Республики Крым или Председателем Совета министров Республики Крым соответственно.

Основанием для осуществления расходов на проведение заседаний и совещаний, проводимых Главой Республики Крым и (или) Председателем Совета министров Республики Крым или с их участием, является заявка, согласованная руководителем Аппарата Совета министров Республики Крым.

2.5. Для осуществления официальных мероприятий устанавливаются нормативы расходов бюджетных средств в Аппарате Совета министров

Республики Крым на подготовку и проведение официальных мероприятий согласно приложению 3 к настоящему положению.

2.6. Общее количество участников мероприятий (представителей принимающей и принимаемой сторон) не может превышать 150 человек на мероприятиях, которые проводятся Аппаратом Совета министров Республики Крым.

2.7. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.