Распоряжение Архивного управления Ленинградской области от 27 июля 2020 г. N 58 "О формировании электронного фонда пользования архивных документов"

Распоряжение Архивного управления Ленинградской области от 27 июля 2020 г. N 58
"О формировании электронного фонда пользования архивных документов"

В целях формирования электронного фонда пользования архивных документов в государственном и муниципальных архивах Ленинградской области во исполнение пункта 19.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 года N 24,

1. Утвердить технологический регламент организации работ по созданию, хранению и нагрузке в региональную информационную систему "Архивы Ленинградской области" электронного фонда пользования архивных документов (далее - ЭФП, технологический регламент) согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области разработать порядок учета ЭФП в государственном и муниципальных архивах Ленинградской области, в том числе в региональной информационной системе "Архивы Ленинградской области" до 15 сентября 2020 года (Отв. Морозова Н.О.).

3. Органам местного самоуправления Ленинградской области при исполнении переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела работу по оцифровке архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, и формированию ЭФП проводить в соответствии с утвержденным технологическим регламентом.

4. КУ ЛОГАВ представить на утверждение в Архивное управление Ленинградской области перспективный план по оцифровке архивных документов до 2025 года включительно - до 1 октября 2020 года

5. Государственному казенному учреждению "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ) (Отв. Крипатова Ю.И.) и отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области (Отв. Федорова М.В.) обеспечить оказание методической помощи муниципальным архивам Ленинградской области в использовании технологического регламента.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Трубкину Т.М.

Заместитель начальника Архивного управления Ленинградской области

А.И. Фомин