Подраздел 2. Прием и регистрация документов

Подраздел 2. Прием и регистрация документов

41. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является обращение гражданина в адрес Главы Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия с заявлением по форме согласно приложению 1 и документами, указанными в пункте 19 Регламента.

42. Для получения муниципальной услуги заявитель вправе подать заявление и документы лично или через своего законного представителя в организации, указанные в приложении 3, а также с использованием почтовой связи или в электронном виде через Портал.

43. Обращение в электронной форме производится при наличии технической возможности заявителя на предоставление документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, с правом электронной подписи на заверение представляемых документов в установленном порядке.

44. Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направленные по почте, должны быть надлежащим образом заверены.

45. При личном обращении заявителя за представлением муниципальной услуги специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:

1) устанавливает личность заявителя (проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени);

2) предоставляет заявителю бланк заявления;

3) проверяет наличие всех документов, указанных в пункте 19 Регламента;

4) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист, ответственный за прием и регистрацию, возвращает оригиналы документов заявителю, на копиях проставляет отметку "сверено с оригиналом" с указанием должности, фамилии, инициалов);

5) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

документы в установленных законодательством случаях удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво;

фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, адрес места жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

В случае установления оснований, указанных в пункте 25 Регламента, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, объясняет заявителю или его законному представителю содержание и последствия выявленных недостатков в представленных документах.

6) по окончании регистрационных действий специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты получения, а также сообщает заявителю о дате и месте получения результата муниципальной услуги, номерах телефонов, ответственных лиц, у которых заявитель в течение срока предоставления муниципальной услуги может узнать о стадии ее предоставления.

В случае представления документов через многофункциональный центр расписка выдается указанным многофункциональным центром;

7) специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, сканирует заявление и прилагаемые к нему документы, и вносит запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

46. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов.

47. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, передает копию заявления в течение одного рабочего дня, следующего за днем подачи документов в Администрацию:

- в случае непредставления заявителем документов, указанных в подпункте 8 пункта 19 Регламента, для предоставлении копии решения о признании гражданина малоимущим либо отсутствии такого решения (в отношении граждан, указанных в подпункте 2 пункта 4 Регламента), в подпункте 11 пункта 19 в случае, непредставления заявителем документа, указанного в Регламенте, для предоставления документа, подтверждающего, что гражданин - заявитель и члены его семьи состоят на учете, в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма. В течение пяти рабочих дней запрос делается в Жилищную комиссию;

- случае непредставления заявителем документа, указанного в подпункте 9 пункта 19 Регламента для предоставления копии заключения межведомственной комиссии о признании жилого помещения не соответствующим установленным требованиям, предъявляемым к жилому помещению и непригодным для проживания либо о признании многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, либо отсутствии такого заключения. В течение пяти рабочих дней запрос делается в отдел архитектуры, строительства и ЖКХ.

48. Специалист, уполномоченной Администрацией для направления межведомственных запросов, осуществляет направление в течение одного рабочего дня, следующего за днем подачи документов, межведомственных запросов, указанных в подпункте 10 пункта 19 и в пункте 19.1 Регламента, в орган, осуществляющий регистрацию недвижимости.

48.1. В случае не поступления или поступления не в полном объеме в течение 10 рабочих дней документов, запрашиваемых по каналам межведомственного взаимодействия, указанных в подпункте 10 пункта 19 и в пункте 19.1 Регламента, специалист, уполномоченной Администрацией для направления межведомственных запросов, в течение одного рабочего дня повторно истребует их в органе по регистрации недвижимости.

49. Органы и организации, выдавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в этих документах сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

50. После регистрации заявления и документов специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, передает заявление и документы на рассмотрение для принятия решения в управление по муниципальному имуществу и земельным отношениям администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее - управление).