Подраздел I. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Подраздел I
Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

105. Прием и регистрация документов осуществляются Администрацией Молоковского района Тверской области и Сандовским филиалом ГАУ "МФЦ".

106. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Администрацию Молоковского района или Сандовский филиал ГАУ "МФЦ" с заявлением о предоставлении муниципальной услуги и комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

б) поступление документов заявителя в Администрацию Молоковского района или Сандовский филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи;

в) поступление документов заявителя в Администрацию Молоковского района в электронном виде (через сайт www.molokovoadm.ru), Единый портал или на адрес электронной почты Администрации Молоковского района molokovskiy_reg@web.region.tver.ru).

107. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Администрацию Молоковского района сотрудник, ответственный за прием документов:

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет правильность заполнения заявления, наличие необходимых документов, соответствие их установленным требованиям.

При выявлении какого-либо из оснований для отказа в постановке на учет, указанных в пункте 42 подраздела XI раздела II административного регламента, - сообщает об этом заявителю (представителю заявителя), и, в случае если заявитель (представитель заявителя) настаивает на регистрации заявления - выполняет действия, указанные в подпунктах "г" - "ж" настоящего пункта.

Если не представлены документы, указанные в пункте 40 подраздела IX раздела II административного регламента, - сообщает заявителю (представителю заявителя) о том, что данные документы будут запрошены в рамках межведомственного информационного взаимодействия, после чего выполняет действия, указанные в подпунктах "г" - "ж" настоящего пункта;

г) если представленные копии документов не заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет надпись о соответствии копий подлинным экземплярам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

д) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке оказания муниципальной услуги, порядке и месте получения результата предоставления муниципальной услуги;

е) регистрирует заявление и документы в журнале регистрации входящей корреспонденции, проставляет на заявлении регистрационный номер, дату и время приема заявления, после чего оформляет в двух экземплярах расписку в получении заявления и документов по форме, приведенной в приложении 4 к административному регламенту (далее - расписка). Один экземпляр расписки передает заявителю (представителю заявителя), второй - приобщает к документам, необходимым для предоставления муниципальной услуги;

ж) передает пакет документов заявителя главе Молоковского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

108. Глава Молоковского района определяет сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления, и передает ему пакет документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

109. При поступлении документов заявителя в Администрацию Молоковского района посредством почтовой связи сотрудник, ответственный за прием документов:

а) регистрирует заявление и документы в журнале регистрации входящей корреспонденции, проставляет на заявлении регистрационный номер, дату и время поступления заявления;

б) оформляет расписку в двух экземплярах, один экземпляр расписки направляет в адрес заявителя посредством почтовой связи, второй - приобщает к документам, необходимым для предоставления муниципальной услуги;

в) передает пакет документов заявителя Главе Молоковского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

110. Глава Молоковского района выполняет действия, указанные в пункте 108 настоящего подраздела.

111. При поступлении пакета документов заявителя в Администрацию Молоковского района в электронном виде (через Единый портал, на адрес электронной почты Администрации Молоковского района molokovskiy_reg@web.region.tver.ru сотрудник, ответственный за прием документов:

а) распечатывает направленные заявителем документы;

б) регистрирует документы в журнале регистрации поступивших электронных запросов, проставляет на заявлении регистрационный номер, дату и время поступления заявления;

в) оформляет расписку в двух экземплярах, один экземпляр расписки направляет в адрес заявителя указанным в заявлении способом, второй - приобщает к документам, необходимым для предоставления муниципальной услуги;

г) передает пакет документов заявителя Главе Молоковского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

112. Глава Молоковского района выполняет действия, указанные в пункте 108 настоящего подраздела.

113. При приеме документов, представленных заявителем (представителем заявителя) непосредственно в Сандовский филиал ГАУ "МФЦ", главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

а) выполняет действия, указанные в подпунктах "а" - "д" пункта 107 настоящего подраздела;

б) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) оформляет два экземпляра расписки, один из которых отдает заявителю (представителю заявителя), второй - приобщает к документам заявителя.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в подпунктах "а" - "в" настоящего пункта - 15 минут;

г) при необходимости - формирует межведомственные запросы в порядке, указанном в подразделе II настоящего раздела, копии межведомственных запросов приобщает к документам заявителя;

д) передает документы заявителя ведущему документоведу Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

114. Ведущий документовед Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых Сандовским филиалом ГАУ "МФЦ" в Администрацию Молоковского района по форме, приведенной в приложении 5 к административному регламенту (далее - Перечень документов) в двух экземплярах;

в) передает пакет документов заявителя вместе с Перечнем документов старшему делопроизводителю Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в Администрацию Молоковского района

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

115. При поступлении документов заявителя в Сандовский филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи заведующий Сандовским филиалом ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует документы в журнале регистрации входящей документации филиала Сандовского ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) оформляет два экземпляра расписки, один из которых направляется в адрес заявителя посредством почтовой связи, второй - приобщается к документам заявителя;

г) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

д) проверяет полноту комплекта документов. Если заявителем не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, формирует и организует направление по принадлежности межведомственных запросов в порядке, установленном подразделом II настоящего раздела, копии направленных межведомственных запросов приобщает к комплекту документов заявителя;

е) формирует Перечень документов в двух экземплярах и передает его вместе с пакетом документов заявителя старшему делопроизводителю Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в Администрацию Молоковского района.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

116. Старший делопроизводитель Сандовского филиала ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует документы в журнале регистрации исходящей документации Сандовского филиала ГАУ "МФЦ";

б) передает в Администрацию Молоковского района пакет документов заявителя вместе с Перечнем документов в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов в Сандовский филиал ГАУ "МФЦ".

117. При поступлении документов заявителя в Администрацию Молоковского района от Сандовского филиала ГАУ "МФЦ" сотрудник, ответственный за прием документов:

а) регистрирует документы в журнале регистрации входящей корреспонденции;

б) проставляет дату получения документов и регистрационный номер Администрации Молоковского района на Перечне документов, после чего передает один экземпляр Перечня документов старшему делопроизводителю Сандовского филиала ГАУ "МФЦ", а второй - приобщает к пакету документов заявителя;

в) передает пакет документов заявителя Главе Молоковского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

118. Глава Молоковского района выполняет действия, указанные в пункте 108 настоящего подраздела.

119. Сотрудник, ответственный за рассмотрение заявления осуществляет проверку документов. Если в пакете документов заявителя отсутствуют документы, получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, и копии межведомственных запросов, направленных Сандовским филиалом ГАУ "МФЦ", - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела, в иных случаях - переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом III настоящего раздела.

120. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация пакета документов заявителя в Администрации Молоковского района проверка документов сотрудником, ответственным за рассмотрение заявления.

121. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей корреспонденции Администрации Молоковского района