Приложение N 1. Положение о комиссии по наградам администрации Вичугского муниципального района

Приложение N 1
к постановлению
администрации Вичугского
муниципального района
от 09.07.2018 N 400-п

Положение
о комиссии по наградам администрации Вичугского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам администрации Вичугского муниципального района по наградам (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом администрации Вичугского муниципального района, осуществляющим свои полномочия на общественных началах, созданным для объективной оценки наградных материалов, предварительного рассмотрения и подготовки предложений по вопросам, связанным с награждением наградами администрации Вичугского муниципального района, наградами Вичугского муниципального района, наградами Ивановской области, государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

1.2. Правовую основу деятельности Комиссии составляют Конституция Российской Федерации, нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Ивановской области, Устав Вичугского муниципального района, муниципальные правовые акты Вичугского муниципального района, а также настоящее Положение.

2. Основные функции и права Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает материалы, предоставленные ходатайствующей стороной к награждению наградами администрации Вичугского муниципального района;

- оказывает ходатайствующей стороне методическую помощь в подготовке и направлении наградных материалов для награждения наградами Ивановской области, государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения наградами Вичугского муниципального района, наградами Ивановской области, государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- взаимодействует с комиссией по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области, комитетом Ивановской областной Думы по профилю деятельности лица, представляемого к награждению, иными органами, занимающимися вопросами награждения (поощрения, присвоения званий), инициаторами награждения (поощрения, присвоения званий).

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

- запрашивать и получать от органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации Вичугского муниципального района, а также предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц необходимые материалы и документы в пределах своей компетенции;

- заслушивать представителей администрации Вичугского муниципального района, органов местного самоуправления, общественных объединений, а также руководителей предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

2.3. По итогам рассмотрения материалов Комиссия принимает одно из следующих решений:

- о поддержке ходатайства и награждении наградой администрации Вичугского муниципального района;

- об изменении вида награды администрации Вичугского муниципального района, к награждению которой представлено лицо, и награждении иной наградой администрации Вичугского муниципального района;

- об отказе в награждении лица наградой администрации Вичугского муниципального района;

- о рекомендации администрации Вичугского муниципального района представить лицо к награде Вичугского муниципального района;

- о поддержке ходатайства о награждении наградами Ивановской области, государственной и ведомственной наградами Российской Федерации и направлении комплекта документов лица, представляемого к награждению, в соответствующие органы, занимающиеся вопросами награждения (поощрения, присвоения званий);

- об отказе в поддержке ходатайства о награждении наградами Ивановской области, государственной и ведомственной наградами Российской Федерации.

2.4. Основанием для отказа в награждении является:

а) отсутствие конкретных достижений и заслуг перед Вичугским муниципальным районом лица, представляемого к награждению;

б) предоставление ходатайствующей стороной неполного комплекта документов на лицо, представляемое к награждению;

в) предоставление заведомо недостоверных сведений, в том числе о достижениях и заслугах лица, представляемого к награждению;

г) предоставление документов с нарушением срока;

е) несоответствие лиц, представляемых к награждению, требованиям, утвержденным распоряжением администрации Вичугского муниципального района от 22.05.2018 N 163-р "О наградах администрации Вичугского муниципального района".

2.5. В случае принятия Комиссией решения об отказе в награждении наградами администрации Вичугского муниципального района ходатайствующей стороне в течение семи рабочих дней со дня рассмотрения материалов направляется мотивированный отказ в награждении лица, представляемого к награждению.

2.6. Основанием для отказа в поддержке ходатайства о награждении наградами Ивановской области, государственной и ведомственной наградами Российской Федерации является:

а) предоставление ходатайствующей стороной неполного комплекта документов на лицо, представляемое к награждению;

б) несоответствие лиц, представляемых к награждению, требованиям, утвержденным нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

2.7. В случае принятия Комиссией решения об отказе в поддержке ходатайства о награждении наградами Ивановской области, государственной и ведомственной наградами Российской Федерации ходатайствующей стороне в течение семи рабочих дней со дня рассмотрения материалов направляется мотивированный отказ.

2.8. В случае принятия Комиссией положительного решения о награждении наградой администрации Вичугского муниципального района секретарь Комиссии готовит соответствующий проект распоряжения администрации Вичугского муниципального района и в течение семи рабочих дней со дня рассмотрения наградных материалов информирует ходатайствующую сторону о принятом решении.

2.9. В случае принятия Комиссией положительного решения о поддержке ходатайства о награждении наградами Ивановской области, государственной и ведомственной наградами Российской Федерации секретарь Комиссии готовит проект сопроводительного письма и направляет его вместе с комплектом документов лица, представляемого к награждению, в течение семи рабочих дней со дня рассмотрения наградных материалов в соответствующие органы, занимающиеся вопросами награждения (поощрения, присвоения званий). Одновременно информируя ходатайствующую сторону о принятом Комиссией решении.

3. Руководство и организация работы Комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.

3.2. Председателем Комиссии является Глава Вичугского муниципального района, его заместителем - заместитель главы администрации, руководитель аппарата.

3.3. В случае отсутствия на заседании Комиссии секретаря Комиссии его обязанности исполняет член Комиссии, назначенный председателем Комиссии, что отражается в протоколе заседания.

3.4. Включение в состав Комиссии членов Комиссии и исключение из нее членов Комиссии осуществляются на основании постановления администрации Вичугского муниципального района.

3.5. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления наградных материалов к награждению, которые рассматриваются в течение десяти рабочих дней с момента поступления.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии от утвержденного состава Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

3.7. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равного числа голосов "за" и "против" голос председательствующего является решающим.

3.8. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии.

3.9. Председатель Комиссии:

- организует и координирует работу Комиссии;

- председательствует на заседании Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- определяет дату, время и место проведения заседаний Комиссии.

В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.10. Секретарь Комиссии:

- консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

- проверяет правильность оформления документов на соответствие соответствующим правовым актам;

- формирует пакет документов на заседание Комиссии, в том числе повестку заседания Комиссии, которая рассылается членам Комиссии не позднее чем за 1 день до дня проведения заседания Комиссии;

- оповещает членов Комиссии о дате, времени, месте проведения заседания;

- оформляет протокол заседания Комиссии;

- ведет учет награжденных;

- информирует инициаторов ходатайств о решениях, принятых Комиссией.

3.11. В случае включения в повестку заседания Комиссии вопроса о награждении председателя, заместителя, секретаря или членов Комиссии, а также граждан, состоящих в родстве с представителями Комиссии, указанный представитель Комиссии подлежит отводу или обязан взять самоотвод. Отвод или самоотвод должен быть осуществлен до начала заседания Комиссии. Решение об отводе принимает председатель Комиссии или его заместитель, если отводу подлежит сам председатель Комиссии. Решение об отводе фиксируется в протоколе заседания Комиссии. Самоотвод члена Комиссии осуществляется им лично и фиксируется в протоколе заседания Комиссии.

3.12. Протоколы и документы, поступающие в Комиссию и образующиеся в результате ее деятельности, формируются в дела и хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

3.13. Материально-техническое, правовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет администрация Вичугского муниципального района.