Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
город Новотроицк
от 09.07.2020 N 952-п

Положение
о формировании и содержании муниципального архива

1. Настоящее Положение "О полномочиях органов местного самоуправления муниципального образования город Новотроицк по формированию и содержанию муниципального архива" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Законом Оренбургской области от 29.08.2005 N 255/46-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области", Уставом муниципального образования город Новотроицк и регулирует вопросы формирования и содержания муниципального архива, комплектования, хранения, учета и использования документов муниципального архивного фонда, документов, относящихся к собственности Оренбургской области, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального образования город Новотроицк.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "О полномочиях органов местного самоуправления муниципального образования город Новотроицк по формированию и содержанию муниципального архива" имеется в виду "о формировании и содержании муниципального архива", вместо "N 255/46-III-ОЗ" - "N 2551/460-III-ОЗ"

2. К вопросам местного значения в муниципальном образовании город Новотроицк относятся формирование и содержание муниципального архива.

3. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, трактуются в соответствии с понятиями и терминами, определенными законодательством Российской Федерации и Оренбургской области в области архивного дела.

4. Основные принципы формирования и содержания муниципального архива:

1) муниципальный архивный фонд формируется из документов, прошедших экспертизу ценности, поставленных на государственный учет и подлежащих постоянному хранению;

а) образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальных организаций);

б) юридических и физических лиц, поступившие на законных основаниях в муниципальную собственность;

в) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

2) архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено федеральными законами.

В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности;

3) органы местного самоуправления муниципального образования город Новотроицк, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Новотроицк.

5. Администрация муниципального образования город Новотроицк в области архивного дела осуществляет следующие полномочия:

1) реализация государственной политики на территории муниципального образования город Новотроицк в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами;

2) утверждение муниципальных программ по развитию архивного дела на территории муниципального образования город Новотроицк;

3) принятие нормативных правовых актов в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

4) организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек, муниципальных предприятий и учреждений, расположенных на территории муниципального образования город Новотроицк;

5) участие в проведении экспертизы ценности документов с целью включения их в состав Архивного фонда Оренбургской области;

6) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Оренбургской области, Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

7) утверждение списка источников комплектования муниципальных архивов;

8) утверждение решений Экспертно-проверочной методической комиссии при комитете по делам архивов Оренбургской области согласовании списка источников комплектования муниципального архива;

9) руководство организационно-методической деятельностью архивов, создаваемых в муниципальных предприятиях и учреждениях, содействие организациям других форм собственности в области архивного дела;

10) обеспечение доступа пользователям к архивным документам, находящимся в муниципальной собственности;

11) создание, реорганизация, ликвидация муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк;

12) утверждение перечня платных услуг и тарифов на оказание платных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями, осуществляющими функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк;

13) выдача разрешений на временный вывоз документов муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк за рубеж;

14) установление нормативов финансового обеспечения муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк за счет средств местного бюджета (за исключением субвенций, предоставляемых из бюджета Оренбургской области);

15) назначение на должность и освобождение от должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк;

16) определение условий и порядка деятельности муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк, утверждение их уставов (положений) и заслушивание отчетов об их деятельности в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами;

17) обеспечение содержания зданий и сооружений муниципальных учреждений, осуществляющих функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк.

6. Органы местного самоуправления муниципального образования город Новотроицк обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять здание или помещения, отвечающие необходимым требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципальных архивов.

7. Финансирование и материально-техническое обеспечение полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела является расходным обязательством муниципального образования город Новотроицк и осуществляется за счет средств местного бюджета и иных источников финансирования, предусмотренных действующим законодательством.

Иными источниками финансового обеспечения расходного обязательства могут быть:

1) средства, полученные от приносящей доход деятельности (оказания платных услуг) муниципальными учреждениями, осуществляющими функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области, а также других архивных документов на территории муниципального образования город Новотроицк;

2) субвенции и субсидии из бюджетов иных уровней;

3) добровольные безвозмездные пожертвования от физических и юридических лиц.

Директор муниципального казённого учреждения "Архив муниципального образования город Новотроицк"

Ю.Б. Бугакова