Приложение 2

Приложение 2
к приказу министерства
гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 04.08.2020 г. N 183

"Приложение 3

Утвержден
приказом министерства
гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 31 марта 2016 г. N 65
(в редакции приказа министерства
гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 04.08.2020 г. N 183)

Порядок
взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями и комиссией по осуществлению закупок министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края

1. В целях выполнения функций контрактной службы структурные подразделения и ответственный за мобилизационную подготовку экономики министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края представляют следующую информацию в отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов:

а) ежегодно не позднее 1 марта и 1 ноября сведения о планируемых к закупке на следующие 3 года товарах (работах, услугах), с учетом функций и полномочий министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, с указанием количества (объема), наименований, подробным описанием обоснованных функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик, позволяющих идентифицировать объект закупки и указанием необходимых сроков приобретения;

б) не позднее, чем за 2 месяца до планируемого срока приобретения, заявку на закупку в соответствии с формой, установленной приложением 1 с описанием дополнительных специальных требований (ограничений, запретов) к товарам (работам, услугам), о наличии (отсутствии) их в соответствующих реестрах либо с обоснованием неприменения данных требований (ограничений, запретов), а также описанием специальных требований к поставщикам (подрядчикам, исполнителям) о наличии лицензий, специальных допусков, свидетельств, сертификатов;

в) не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения, сведения об изменении потребности в количестве (объеме), изменении характеристик товаров (работ, услуг), об утрате потребности в закупке.

2. Отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов представляет в отдел финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля управления экономики и финансов ежегодно не позднее 1 апреля и 1 декабря сведения о планируемых к закупке на следующие 3 года товарах (работах, услугах) с приложением расчетов цен.

3. Отдел финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля управления экономики и финансов представляет в отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов бюджетную смету на текущий финансовый год и плановый период не позднее 5 рабочих дней с момента доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, либо не позднее 5 рабочих дней с момента утверждения вносимых в смету изменений.

4. Отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов передает на согласование проекты государственных контрактов отделу финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля в управлении экономики и финансов и отделу по вопросам государственной службы, кадров, правовой и специальной работы.

5. Отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов не позднее 1 рабочего дня с момента принятия соответствующего решения (подписания документа, наступления события) передает в отдел финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля в управлении экономики и финансов по реестру следующие сведения:

а) заключенный государственный контракт;

б) сведения об исполнении контрактов, включающие документы о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также заключение по результатам экспертизы исполнения контракта по форме согласно приложению 2;

в) сведения о начислении неустоек (штрафа, пени) в качестве применения мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю) в случае просрочки или неисполнения, ненадлежащего исполнения им обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, о направлении соответствующей претензии в адрес поставщика (подрядчика, исполнителю);

г) сведения о внесении изменений и дополнений, о расторжении заключенных контрактов.

6. Отдел финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля в управлении экономики и финансов представляет в отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов соответствующие сведения:

а) не позднее 1 рабочего дня с момента осуществления оплаты (предоплаты) по заключенному контракту (этапу контракта);

б) не позднее 1 рабочего дня с момента поступления на счет денежных средств об оплате поставщиком неустойки;

в) не позднее 1 рабочего дня с момента изменения (уменьшения) объемов финансирования закупок.

7. Отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов не позднее 3 рабочих дней с момента исполнения контракта направляет служебную записку о результатах закупки в структурное подразделение, предоставившее заявку на закупку.

8. Председатель комиссии по осуществлению закупок по окончании заседания комиссии представляет решение комиссии и материалы заседания для оформления и публикации протоколов работникам контрактной службы, ответственным за подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок.

9. Отдел информационного обеспечения и контроля обеспечивает техническую поддержку по организации электронного документооборота для выполнения контрактной службой своих полномочий в соответствии с требованиями действующего законодательства.".

Министр

С.А. Штриков

Приложение 1
к порядку взаимодействия контрактной
службы со структурными подразделениями
и комиссией по осуществлению закупок
министерства гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края

Утверждена
приказом министерства гражданской
обороны и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 04.08.2020 г. N 183

Форма
заявки на закупку

                                                        Утверждаю

                                                     Министр гражданской

                                                   обороны и чрезвычайных

                                              ситуаций Краснодарского края

                                           ________________И.О. Фамилия

                                                 (подпись)

                                                "___"_______________ 20___г.

Заявка на закупку

1	Наименование товаров, работ, услуг
2	Характеристики товаров, работ, услуг (требуемые параметры)
3	Количество (с указанием единицы измерения)
4	Обоснование необходимости закупки

Должность                                          ____________________И.О. Фамилия

(руководитель структурного подразделения)                 (подпись)

Министр

С.А. Штриков

Приложение 2
к порядку взаимодействия контрактной
службы со структурными подразделениями
и комиссией по осуществлению закупок
министерства гражданской обороны
и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края

Утверждена
приказом министерства гражданской
обороны и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 04.08.2020 г. N 183

Форма
заключения по результатам экспертизы исполнения контракта

                                                        Утверждаю

                                                     Министр гражданской

                                                   обороны и чрезвычайных

                                              ситуаций Краснодарского края

                                           ________________И.О. Фамилия

                                                 (подпись)

                                                "___"_______________ 20___г.

Заключение
по результатам экспертизы исполнения контракта

  г. Краснодар                                              "___"_______________ 20___г

Изучив представленные _________________________________________________________________

                         (наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)

результаты исполнения государственного контракта от ___________________________________

                                                        (дата)

N ______________ на ___________________________________________________________________

                           (наименование предмета контракта)

сделан вывод о соответствии поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги)

условиям контракта.

В ходе оценки результатов исполнения государственного контракта недостатков,

препятствующих приемке, не выявлено. На основании вышеизложенного рекомендуется принять

результаты исполнения контракта.

Должность                                        __________________________И.О. Фамилия

(руководитель структурного                                (подпись)

подразделения)

Должность                                        __________________________И.О. Фамилия

(лицо, ответственное                                      (подпись)

за исполнение контракта)

Министр

С.А. Штриков