Приложение 4

Приложение 4
к Приказу
Департамента
финансов области
от 30 июля 2020 г. N 63

"Приложение 17
к Порядку и Методике
планирования бюджетных ассигнований
областного бюджета на очередной
финансовый год и плановый период

                               ЧЕК-ЛИСТ

        по реализации мероприятий, направленных на сокращение

       текущих расходов, на содержание органов исполнительной

           государственной власти области (далее - ОИГВ)

ГРБС: ___________________________________________________________________

N п/п	Перечень вопросов	Да	Нет	Предложения, действия по улучшению, оптимизации
1.	Проверка эффективности расходов при использовании имущества
1.1.	В чьей собственности находятся здания с занимаемыми помещениями
1.1.1.	Федеральная собственность
1.1.2.	Областная собственность
1.1.3.	Муниципальная собственность
1.1.4.	Иных юридических лиц
1.2.	Занимаемая площадь, кв. м
1.2.1.	Аренда (федеральная, областная, муниципальная)
1.2.2.	Коммерческая аренда
1.2.3.	Безвозмездное пользование
1.2.4.	Оперативное управление
1.3.	Имеется возможность уплотнения размещения ОИГВ (сокращения площадей), в том числе
1.3.1.	превышен норматив на 1 человека (6 кв. м по СНиП)
1.3.2.	недостаточно площади по нормативу на 1 чел. (6 кв. м по СНиП)
1.3.3.	имеются помещения, используемые менее 1 раза в месяц
1.3.4.	имеются свободные площади, которые можно использовать для оказания дополнительных услуг, в том числе платных
1.4.	Обследование помещений проводилось Департаментом имущественных отношений в последние 3 года
1.5.	Имеется потребность в складских помещениях
1.6.	Складские помещения приведены в соответствие по системе 5С
1.7.	Была уменьшена занимаемая площадь после сокращения численности сотрудников
1.8.	Освобождена (запланирована к освобождению) площадь, кв. м
1.9.	Наличие документов в архиве с истекшим сроком хранения в ОИГВ
1.10.	Внедрены архивные мобильные передвижные стеллажи
1.11.	Заполнение полок хранения документов составляет 95 - 100% по высоте и ширине полок
1.12.	Передача документов с истекшим сроком хранения на местах в централизованный архив осуществляется ежегодно
1.13.	Рассматривается возможность переезда в здание (помещение) областной собственности
1.14.	Вопрос по переезду в здание (помещение) областной собственности решен положительно
1.15.	Ставился вопрос о передаче арендуемых помещений в безвозмездное пользование (уменьшения стоимости аренды за 1 кв. м)
1.16.	Осуществлен подбор помещений со стоимостью аренды ниже имеющихся расходов на 10 - 30%
1.17.	В стоимость 1 кв. м аренды включены коммунальные услуги и содержание арендуемых помещений
1.18.	Стоимость аренды без учета коммунальных услуги содержания помещений больше 300 руб. за 1 кв. м в месяц
1.19.	Стоимость аренды с учетом коммунальных услуг и содержания помещений больше 500 руб. за 1 кв. м. в месяц
2.	Проведение проверки эффективности расходов на услуги
	Оптимизация затрат на энергоносители
	Общие
2.1.	Проведена ревизия коммунальных систем на предмет выявления скрытых работ
2.2.	Заключен энергосервисный контракт
2.3.	Создана система контроля и мониторинга за реализацией энергосервисных контрактов
2.4.	Все счетчики эксплуатируются в установленный срок годности, поверки (своевременно заменяются, поверяются)
	Оптимизация затрат на тепло (для помещений находящихся в собственности)
2.5.	Проведена замена окон на пластиковые
2.6.	Проведена замена входных дверей на пластиковые
2.7.	Установлены современные биметаллические батареи
2.8.	Оснащение зданий, сооружений, помещений, приборами теплового учета
2.9.	Установлен кран для регулировки системы отопления
	Оптимизация затрат на электроэнергию (для помещений находящихся в собственности)
2.10.	Установлены современные светодиодные лампы
2.11.	Установлен электросчетчик
2.12.	Установлены датчики движения в коридорах (холлах) здания
	Оптимизация затрат на воду (для помещений находящихся в собственности)
2.13.	Бачки унитазов заменены с 6-литровых на 3-литровые
2.14.	Установлены аэраторы на смесители
2.15.	Установлены порционно-нажимные смесители
2.16.	Установлены однорычажные смесители
2.17.	Установлены счетчики на потребление воды
	Снижение затрат на связь
2.18.	Проведен анализ использования действующих телефонных номеров на возможное сокращение
2.19.	Внедрена корпоративная (внутренняя) связь в учреждении
2.20.	Введен лимит (запрет) использования связи (мобильная, междугородняя)
2.21.	Имеется отдельный номер для звонков граждан (горячая линия, обращения граждан)
	Снижение транспортных расходов
2.22.	Имеется автотранспорт на балансе учреждения
2.23.	Практикуется совместное использование автомашины на регулярной основе (не реже чем еженедельно)
2.24.	Утвержден лимит пробега по подразделениям, по сотрудникам
2.25.	Авиа, железнодорожные и иные билеты приобретаются непосредственно у перевозчиков
2.26.	Оформление виз в иностранные государства осуществляется непосредственно в консульских службах
	Перевод на аутсорсинг услуг
2.27.	Имеется обслуживающий персонал (охрана, вахтеры, гардеробщики и др.)
2.28.	Заключены договоры на транспортное обслуживание
2.29.	Имеется экономический эффект от перехода на услуги по аутсорсингу

Должностное лицо, заполняющее чек - лист ________________________________

                                                       Ф.И.О.

Руководитель структурного подразделения,

осуществляющего контроль за должностным лицом ___________________________

                                                       Ф.И.О."