Приложение N 2. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства финансов Кировской области, Благодарственным письмом министерства финансов Кировской области и объявлении Благодарности министерства финансов Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
распоряжением
министерства финансов
Кировской области
от 28.07.2020 N 42

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой министерства финансов Кировской области, Благодарственным письмом министерства финансов Кировской области и объявлении Благодарности министерства финансов Кировской области

1. Представление к награждению Почетной грамотой министерства финансов Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом министерства финансов Кировской области (далее Благодарственное письмо) и к объявлению Благодарности министерства финансов Кировской области (далее - Благодарность) вносится лицами, указанными в пункте 3.2 Положения о поощрениях и награждениях министерства финансов Кировской области (далее - инициаторы поощрения), в соответствии с требованиями, определенными настоящим Порядком.

2. Подготовка и представление документов о награждении возлагаются на инициаторов поощрения.

3. При представлении физических лиц к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом и к объявлению Благодарности инициаторы поощрения представляют следующие документы:

3.1. В случаях представления к награждению сотрудников подведомственных учреждений и иных лиц, не являющихся сотрудниками министерства финансов Кировской области, ходатайство (оформленное в виде письма-обращения в свободном стиле с указанием предполагаемой даты вручения награды) на имя министра финансов Кировской области (далее - министр) на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем юридического лица.

В случае представления к награждению государственных гражданских служащих, сотрудников министерства финансов Кировской области - ходатайство инициатора поощрения, оформленное докладной запиской на имя министра или лица, исполняющего его обязанности, с указанием оснований для награждения (конкретные, значимые дела в финансово-бюджетной сфере, в сфере регулирования контрактной системы закупок для обеспечения государственных нужд Кировской области, по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере и контролю в сфере закупок и (или) другие заслуги награждаемого).

3.2. Представление к награждению Почетной грамотой (Благодарственным письмом) министерства финансов Кировской области, к объявлению Благодарности министерства финансов Кировской области по рекомендуемой форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В разделе "Характеристика" необходимо отражать служебные, производственные, научные, иные достижения и заслуги лица, представляемого к награждению, а также сведения о предыдущих награждениях и поощрениях с указанием года награждения.

3.3. Форму согласия лиц, представляемых к награждению, на получение и обработку их персональных данных согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (в случаях представления к награждению сотрудников подведомственных учреждений и иных лиц, не являющихся сотрудниками министерства финансов Кировской области).

4. В случае выдвижения к награждению юридического лица (коллектива организации) представляются следующие документы:

4.1. Ходатайство (оформленное в виде письма-обращения в свободном стиле с указанием предполагаемой даты вручения награды) на имя министра на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации.

В случае подачи ходатайства заместителем министра или руководителем структурного подразделения министерства финансов Кировской области о награждении (поощрении) юридического лица - ходатайство, оформленное докладной запиской на имя министра, с указанием оснований для награждения (поощрения).

4.2. Представление к награждению Благодарственным письмом (объявлению Благодарности) министерства финансов Кировской области (для юридических лиц) по рекомендуемой форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку с указанием конкретных заслуг в оказании содействия министерству финансов Кировской области в сфере реализации его функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в соответствующих сферах деятельности.

5. Документы о награждении (поощрении) представляются инициатором поощрения в министерство финансов Кировской области в срок не позднее 30 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма, объявления Благодарности.

6. Документы о награждении (поощрении) возвращаются лицам, их представившим, в случае:

1) оформления их с нарушением требований, установленных настоящим Порядком;

2) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах;

3) несоответствия лица, представленного к награждению, требованиям Положения о поощрениях и награждениях в министерстве финансов Кировской области.

7. Организацию работы по награждению и поощрению, подготовку проекта приказов министра о награждении и поощрении, оформление бланков о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности осуществляет отдел правовой и кадровой работы министерства финансов Кировской области (далее - отдел ПиКР).

8. С целью принятия мотивированного решения о награждении, поощрении может быть создана комиссия, состав которой определяется министром и утверждается приказом.

9. Решение комиссии оформляется протоколом. Мнение комиссии, указанное в протоколе, учитывается при принятии министром решения о награждении.

10. В случае принятия министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности, отдел ПиКР в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в награждении направляет инициатору поощрения письмо с указанием принятого решения и причины его принятия.