Приложение N 5. Форма N 7-КС. Сведений о замещении вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми в государственном органе Республики Коми

Утверждена
приказом Администрации
Главы Республики Коми
от 15.07.2020 г. N 74-р
(Приложение N 5)

ГАРАНТ:

См. форму Сведений о замещении вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми в государственном органе Республики Коми (форма N 7-КС) в редакторе MS-Excel

Инструкция по заполнению формы N 7-КС
"Сведения о замещении вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми в государственном органе Республики Коми"

1. Общие положения

Форма N 7-КС представляется в Управление государственной гражданской службы Администрации Главы Республики Коми в электронной форме посредством государственной информационной системы Республики Коми "Автоматизированная система кадрового учета государственных гражданских служащих Республики Коми" (далее - АСКУГ).

Инструкция по направлению отчета посредством АСКУГ размещена в папке "Инструкции" на рабочем столе терминала, на котором установлена АСКУГ.

Отчетный период - месяц - с 1 числа месяца по последнее число месяца.

Срок представления отчета - до 1 числа месяца (включительно), следующего за отчетным.

Форма представлена на 4 страницах:

1 - Титульный лист;

2 - Раздел 1;

3 - Раздел 2;

4 - Справка к отчету.

2. Титульный лист

На титульном листе указывается наименование государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и отчетный период.

3. Раздел 1. "Данные о движении вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми"

В разделе цифровыми данными отражается движение (возникновение и замещение) вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми по месяцам.

В графе 2 отражается штатная численность государственных гражданских служащих на 1 число месяца.

В графе 3 отражается количество фактически замещенных должностей на 1 число месяца. Для самопроверки: значение графы 3 по строке "февраль" равно значению графы 15 по строке "январь" и так далее.

Сумма значений граф 5-13 составляет количество замещенных должностей государственной гражданской службы Республики Коми и совпадает с количеством актов государственного органа о назначении на должности государственной гражданской службы Республики Коми (в т.ч. перевод и перемещение), кроме принятых по срочному служебному контракту на период отсутствия основного сотрудника.

Значение графы 15 определяется по формуле: графа 14 - (графа 2 - графа 3) - графа 4 + (сумма граф 5-13).

4. Раздел 2. "Данные о вакантных должностях государственной гражданской службы Республики Коми"

Указываются все вакантные должности, имевшиеся в отчетном периоде, указанные в Разделе 1 (Количество вакансий = значение графы 2 - значение графы 3 + значение графы 4), в том числе:

- имевшиеся на начало отчетного периода и не замещенные в течение периода (в том числе должности, на замещение которых проведен конкурс, однако победитель до конца отчетного периода на должность не назначен, должности, на замещение которых проводится конкурс (еще не окончен));

- имевшиеся на начало отчетного периода и сокращенные в течение отчетного периода. В данной графе указываются должности, сокращенные в связи с сокращением численности государственного органа и с изменением структуры (штатного расписания) государственного органа, в результате которого сокращаются одни должности и вводятся другие. Во втором случае в графе "Дата замещения вакансии" указывается дата сокращения вакантной должности, делается соответствующая отметка в графе 13 "вакансия сокращена", в графе 17 "Примечание" указывается должность, введенная вместо сокращенной. Должность, введенная вместо сокращенной, указывается в разделе 1 как вакантная, дата возникновения вакансии в соответствии с приказом о введении должности, дата замещения вакансии - фактическая;

- имевшиеся на начало отчетного периода и замещенные в течение отчетного периода;

- возникшие в отчетном периоде и не замещенные в течение отчетного периода;

- возникшие в отчетном периоде и замещенные в отчетном периоде.

По должностям, вакантным на последнее число отчетного месяца, указываются область профессиональной служебной деятельности и квалификационные требования к уровню образования и специальности, направлению подготовки в соответствии с должностным регламентом.

Значения граф 6-14 Раздела 2 должны совпадать со значениями граф 5-13 Раздела 1 за соответствующий месяц.

Количество вакантных должностей, не замещенных на последнее число месяца (не заполнена графа 5), должно совпадать с разницей значений граф 14 и 15 Раздела 1.

Дату замещения вакансии следует указывать фактическую в отчетном периоде, а не предполагаемую.

В графе "Наименование вакантной должности в соответствии с Реестром" указывается наименование должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Коми, в графе "Наименование структурного подразделения" указывается структурное подразделение, в котором учреждена данная должность (сектор, отдел и т.д.). Категорию и группу должностей указывать не требуется.

5. Справка к отчету. Данные о временно освобожденных должностях

Указывается количество временно освобожденных* и временно замещенных штатных единиц на начало и конец месяца, количество сотрудников, принятых по срочному служебному контракту на период отсутствия основного сотрудника за отчетный месяц.

------------------------------

* Временно освобожденная штатная единица - должность государственной гражданской службы Республики Коми, которая становится вакантной на период временного отсутствия основного сотрудника, за которым в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" сохраняется должность гражданской службы (например, на период отпуска по уходу за ребенком или длительного больничного). Замещается по срочному служебному контракту, который расторгается с выходом основного гражданского служащего на службу.