Приложение. Положение об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений (в новой редакции)

Приложение
к постановлению
Администрации Шуйского
муниципального района
от 15.04.2013 N 221-п

Положение
об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений (в новой редакции)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив документов Архивного фонда Российской Федерации (управленческой документации, находящейся на ведомственном хранении в органах местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделениях) и образуется при:

- Администрации Шуйского муниципального района;

- Совете Шуйского муниципального района;

- органах местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района (администрации и Советы поселений);

- структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района и администраций поселений, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления, наделенных правами юридического лица и имеющих отдельные фонды в муниципальном учреждении "Архив городского округа Шуя".

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством ОМСУ ШМР или их структурных подразделений.

В необходимых случаях (см. п. 2.5 Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа государственной власти Ивановской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК).

1.3. Персональный состав ЭК утверждается муниципальным правовым или локальным актом руководителя ОМСУ ШМР или его структурного подразделения из наиболее квалифицированных сотрудников.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в действующей редакции), Законом Ивановской области от 01.03.2006 N 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области" (в действующей редакции), Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, муниципальными правовыми актами.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;

2.2. рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;

2.3. рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

2.4. рассматривает и выносит решение о согласовании:

- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей документов по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на муниципальное хранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;

2.5. представляет ЭПК:

- на рассмотрение:

- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;

- инструкции по организации архивного дела в ОМСУ ШМР и их структурных подразделениях;

- на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая документация);

- перечни документов, подлежащих передаче в муниципальный архив;

- на согласование:

- положения об ЭК;

- номенклатуры дел ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении дел;

2.6. организует для сотрудников ОМСУ ШМР и их структурных подразделений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации ОМСУ ШМР и их структурным подразделениям, подведомственным учреждениям и организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.;

3.2. запрашивать от руководителей ОМСУ ШМР и их структурных подразделений, подведомственных учреждений и организаций письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

3.3. заслушивать на своих заседаниях ответственных за организацию архивного дела в ОМСУ ШМР и их структурных подразделениях лиц о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;

3.4. приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов представителей муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя";

3.5. информировать руководство ОМСУ ШМР и их структурных подразделений по вопросам своей компетенции.

4. Организация работы ЭК

4.1. Организация работы ЭК, созданных при Совете Шуйского муниципального района, органах местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района (администрации и Советы поселений), структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района и администраций поселений, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления, наделенных правами юридического лица и имеющих отдельные фонды в муниципальном учреждении "Архив городского округа Шуя", утверждается муниципальным правовым или локальным актом руководителя соответствующего ОМСУ ШМР или его структурного подразделения. Данные ЭК ведут свою работу во взаимодействии с ЭК Администрации Шуйского муниципального района.

4.2. ЭК Администрации Шуйского муниципального района работает во взаимодействии с ЭПК и представляет интересы Шуйского муниципального района.

4.3. ЭК работают по плану, утвержденному руководством ОМСУ ШМР или их структурных подразделений.

4.4. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.5. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях - по согласованию с ЭПК).

4.6. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.7. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.