Приложение. Инструкция о порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов в администрации Шуйского муниципального района

Приложение
к постановлению
Администрации Шуйского
муниципального района
от 26.04.2013 N 249-п

Инструкция
о порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов в администрации Шуйского муниципального района

Настоящая Инструкция о порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов в Администрации Шуйского муниципального района (далее - Инструкция), утверждаемая муниципальным правовым актом Администрации Шуйского муниципального района (далее - Администрация), разработана в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты государственной тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения, а также контроля за перемещением материальных ценностей Администрации.

1. Общие положения

1.1. Пропускной и внутриобъектовый режимы в Администрации устанавливаются в целях:

- защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Администрации;

- защиты конфиденциальной информации Администрации;

- предотвращения фактов хищений материальных ценностей Администрации;

- исключения возможности несанкционированного доступа в Администрацию;

- установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Администрации;

- исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Администрации.

1.2. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима в Администрации возлагается на административно-хозяйственный отдел.

1.3. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на руководителей структурных подразделений, размещенных в зданиях и помещениях Администрации.

1.4. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации.

1.5. Оповещение руководителей структурных подразделений о приеме населения осуществляется посетителем по средствам телефонной связи через единую дежурно-диспетчерскую службу Администрации (далее - ЕДДС).

1.6. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Администрации.

2. Пропускной режим

2.1. Для допуска сотрудников и посетителей Администрации, вноса и выноса имущества определен главный вход в Администрацию, оборудованный автоматизированным пропускным устройством.

2.2. Запасный выход предназначен для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

2.3. Сотрудники правоохранительных органов и других государственных служб допускаются в Администрацию на основании действующего Законодательства Российской Федерации.

2.4. Сотрудники допускаются в Администрацию по карточке-пропуску.

2.5. Сотрудник при входе в Администрацию прикладывает карточку-пропуск к приемному окошку автоматизированного пропускного устройства, поворачивает "вертушку" и проходит на объект.

2.6. Сотрудникам Администрации запрещается передача карточки-пропуска другим лицам.

2.7. Сотрудник Администрации при утрате карточки-пропуска обязан немедленно сообщить об этом руководителю своего структурного подразделения.

2.8. Восстановление утраченной карточки-пропуска сотрудника производится на основании письменного заявления утратившего ее сотрудника на имя руководителя соответствующего структурного подразделения (отдела, управления) или руководителя компании-арендатора, в котором указываются обстоятельства, при которых произошла утрата. На заявлении руководитель структурного подразделения пишет ходатайство на имя заместителя главы администрации по муниципальному хозяйству, градостроительной деятельности, начальника комитета по управлению имуществом и муниципальным заказам о восстановлении утерянной карточки-пропуска.

2.9. При возникновении служебной необходимости с 17.00 до 8.00 в будние дни, а также в течение суток в выходные или праздничные дни, сотрудники допускаются в Администрацию по служебной записке, оформленной на имя главы администрации и подписанной руководителем структурного подразделения (приложение 1). После согласования с руководителем административно-хозяйственного отдела записка передается диспетчеру ЕДДС. Действие служебной записки ограничено периодом, указанным в ней.

2.10. Допуск посетителей в Администрацию производится руководителями структурных подразделений Администрации по предварительной договоренности или после сообщения посетителя о своем прибытии по средствам телефонной связи через ЕДДС. Посетители для допуска в Администрацию должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность.

2.11. Допуск посетителей с 17.00 до 8.00 в будние дни, а также в выходные и праздничные дни производится с письменного разрешения (распоряжения, постановления, служебной записки) главы администрации.

2.12. Для сопровождения посетителей руководителем структурного подразделения или руководителем учреждения, арендующим помещение на территории Администрации, в интересах которого пребывают посетители, назначается сотрудник, ответственный за прием посетителя.

2.13. Сотрудник, ответственный за прием посетителя, обязан встретить и проинформировать его о правилах внутреннего режима на территории Администрации, а также сопровождать посетителя в период его пребывания в структурном подразделении или учреждении.

2.14. Запрещен проход в Администрацию лиц в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

2.15. Сотрудникам разрешается проносить в Администрацию предметы личного обихода (портфели, деловые папки, женские сумки). Внос/вынос материальных ценностей в Администрацию разрешается на основании служебной записки на имя заместителя главы администрации по муниципальному хозяйству, градостроительной деятельности, начальника комитета по управлению имуществом и муниципальным заказам (приложение 2). Действие служебной записки ограничено конкретной датой или периодом вноса/выноса материальных ценностей, указанных в ней. После согласования записки в административно-хозяйственном отделе, она передается диспетчеру ЕДДС.

2.16. В Администрацию запрещается вносить оружие, взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, алкогольную продукцию, наркотические и психотропные вещества.

3. Внутренний режим

3.1. Все помещения делятся на категории по степени их доступности сотрудникам и посетителям Администрации.

3.2. Ответственность за допуск в конкретные помещения Администрации посетителей несут лица, сопровождающие посетителей, руководители структурных подразделений и руководители учреждений-арендаторов, принимающих посетителей.

3.3. Запрещается бесконтрольное нахождение в Администрации или бесконтрольное перемещение по ней посетителей.

3.4. Ответственность за допуск в конкретные помещения Администрации сотрудников, не имеющих доступа в них, несут руководители структурных подразделений Администрации и руководители учреждений, арендующих помещения в Администрации.