Приложение. Положение представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Думы городского округа Спасск-Дальний

Приложение
к решению Думы городского
округа Спасск-Дальний
от 30.07.2020 г. N 40-НПА

Положение
представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Думы городского округа Спасск-Дальний

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета городского округа Спасск-Дальний (далее - местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Думы городского округа Спасск-Дальний (далее - Дума городского округа), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основной целью осуществления расходов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела, является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений между другими муниципальными образованиями, сотрудничества Думы городского округа с другими организациями и учреждениями различных форм собственности в интересах городского округа, представителями общественности.

1.3. Финансовое обеспечение представительских и иных прочих расходов осуществляется на основании бюджетной сметы расходов Думы городского округа на соответствующий финансовый год в пределах лимитов бюджетных обязательств.

1.4. Планирование и расходование средств на представительские и иные прочие расходы (независимо от места проведения официального приема, мероприятия) производятся в соответствии с нормативами расходов, установленными настоящим Положением (приложение N 1).

2. Состав и порядок осуществления представительских расходов

2.1. Представительские расходы - это расходы бюджета городского округа Спасск-Дальний, связанные с участием Думы городского округа и депутатов Думы городского округа в проведении официальных приёмов, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления (далее - мероприятия).

2.2. На проведение мероприятий могут быть предусмотрены расходы:

1) на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);

2) на проведение официального приёма (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия);

3) на приобретение венков, цветочных корзин, гирлянд для возложений;

4) на фуршетное обслуживание;

5) на приобретение, изготовление ценных подарков и памятных сувениров;

6) на оплату канцелярских товаров;

7) на художественное оформление мероприятий;

8) на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч;

9) на обеспечение информационной поддержки мероприятий;

10) на изготовление открыток к праздникам и памятным датам, пригласительных, конвертов к ним;

Информация об изменениях:

Подпункт изменен с 1 июля 2021 г. - Решение Думы городского округа Спасск-Дальний Приморского края от 28 июня 2021 г. N 35-НПА

Изменения применяются к правоотношениям, возникшим с 1 августа 2020 г.

См. предыдущую редакцию

11) на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты, конверты, бейджи, наклейки, Грамоты и Благодарности Думы городского округа);

12) прочие расходы, связанные с мероприятиями, предусмотренными пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Финансовое обеспечение представительских и иных прочих расходов осуществляется на основании бюджетной сметы расходов Думы городского округа на соответствующий финансовый год в пределах лимитов бюджетных обязательств в размере не более 4 процента от фонда оплаты труда депутатов и аппарата Думы городского округа, утвержденных в бюджетной смете.

2.4. Планирование и расходование средств на представительские и иные прочие расходы (независимо от места проведения официального приема, мероприятия) производятся в соответствии с нормами расходов, установленными настоящим Положением.

2.5. Основанием для финансирования расходов на обеспечение мероприятий Думы городского округа и депутатов Думы городского округа является распоряжение председателя Думы городского округа,

содержащее в обязательном порядке цель проведения данного мероприятии и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.

2.6. Лицо, ответственное за организацию мероприятия составляет и осуществляет согласование программы проведения мероприятия (приложение N 2 к Положению) с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, количества приглашенных лиц с принимающей стороны и стороны приглашенных.

2.7. На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов (приложение N 3 к Положению), которая утверждается председателем Думы городского округа.

2.8. Смета представительских расходов составляется в объеме, не превышающем предельных норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов.

2.9. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет о произведенных расходах, с приложением к нему первичных оправдательных документов (приложения N 4 и N 5 к Положению).

2.10. Отчет о произведенных представительских и иных расходах представляется председателю Думы городского округа на утверждение и передаётся начальнику отдела (главному бухгалтеру) Думы городского округа.