Приложение 1. Положение о Совете по вопросам добровольчества (волонтерства) при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Приложение 1
к приказу Министра культуры,
национальной политики
и архивного дела
Республики Мордовия
от 9 июля 2020 г. N 209

Положение
о Совете по вопросам добровольчества (волонтерства) при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

1. Общие положения

1.1. Совет по вопросам добровольчества (волонтерства) при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Совет) является постоянно действующим совещательно-консультативным органом, обеспечивающим согласованную деятельность государственных и муниципальных учреждений культуры, социально ориентированных некоммерческих организаций, добровольческих (волонтерских) организаций, других заинтересованных организаций и граждан в целях консолидации усилий в развитии добровольчества (волонтерства).

1.2. В своей деятельности Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия.

1.3. Порядок формирования, полномочия и порядок организации деятельности Совета определяется настоящим положением.

2. Задачи Совета

2.1. Основными задачами Совета являются:

обеспечение взаимодействия государственных и муниципальных учреждений культуры, социально ориентированных некоммерческих организаций, добровольческих (волонтерских) организаций, других заинтересованных организаций в целях консолидации усилий в развитии добровольчества (волонтерства);

создание условий, обеспечивающих востребованность добровольческих (волонтерских) организаций и добровольцев в участии в деятельности учреждений культуры;

создание условий для расширения и укрепления добровольчества, поддержка деятельности существующих и создание условий для возникновения новых добровольческих (волонтерских) организаций, содействие повышению их потенциала;

развитие инфраструктуры методической, информационной, консультационной поддержки добровольческой деятельности, содействие повышению признания добровольчества в обществе;

разработка механизмов вовлечения населения в проведение мероприятий добровольческой (волонтерской) деятельности;

изучение и анализ опыта работы и лучших практик в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности, подготовка рекомендаций по их применению.

3. Права Совета

3.1. Совет имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и сведения по вопросам, относящимся к компетенции Совета, от государственных и муниципальных учреждений культуры, социально ориентированных некоммерческих организаций, добровольческих (волонтерских) организаций, других заинтересованных организаций, граждан;

приглашать на заседания Совета представителей общественных объединений, руководителей государственных и муниципальных учреждений культуры и иных лиц.

4. Порядок работы Совета

4.1. В состав Совета входят председатель Совета, заместитель председателя Совета, секретарь и члены Совета.

4.2. Состав Совета и его изменение утверждается приказом Министра.

4.3. Работой Совета руководит председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета.

4.4. Заседания Совета проводит председатель Совета либо по его поручению - заместитель председателя Совета.

4.5. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.6. Председатель Совета в рамках своих полномочий:

принимает решение о проведении заседания Совета, определяет повестку дня;

обеспечивает и контролирует исполнение принятых Советом решений;

дает поручения членам Совета в пределах его компетенции.

4.7. Работа Совета осуществляется в соответствии с планами, утверждаемыми на его заседаниях.

4.8. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа его членов.

4.9. Материалы по вопросам повестки дня к заседанию Совета готовятся членами Совета в рамках их компетенции.

Материалы представляются секретарю Совета не позднее чем за три дня до дня проведения заседания Совета.

4.10. Решения Совета принимаются большинством голосов от числа членов Совета, участвующих в заседании Совета, и оформляются протоколом заседания Совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета. Решения Совета носят рекомендательный характер.

4.11. Протокол заседания Совета ведет его секретарь.

4.12. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании Совета и секретарем Совета в течение 5 рабочих дней со дня заседания Совета.

4.13. В протоколе заседания Совета указываются:

дата, время и место проведения заседания Совета;

утвержденная повестка дня заседания Совета;

имена и должности участвовавших в заседании членов Совета и иных приглашенных лиц;

принятые решения по вопросам повестки дня заседания Совета.

4.14. По результатам рассмотрения решений Совета Министром могут быть даны соответствующие поручения.

4.15. Протоколы заседаний Совета или необходимые выписки из них с поручениями направляются секретарем Совета в течение 5 рабочих дней со дня заседания Совета должностным лицам, ответственным за исполнение поручений.

4.16. Информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет секретарь Совета.

4.17. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета, а также хранение протоколов заседаний и других материалов осуществляется отделом библиотечной и музейной работы Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.